Avis
Le tracker de temps Toggl pour la gestion de projet
Tracker de temps
Inédit : Toggl intègre un tracker de temps automatique. Il enregistre vos tâches sur ordinateur. À la fin de la journée, vous choisissez les tâches à conserver et vous les catégoriser (par projet/par client).
Utilisation gratuite pour les indépendants.
La carte d’identité Toggl
- Nom de l’éditeur : Toggl
- Création : 2006
- Capital social :
- Fondateur et CEO : Alari Aho
- Adresse du siège social : Tallinn, Estonie
- Présence : européenne et internationale
- Coordonnées : toggl.com/track/contact
Au début des années 2000, l’estonien Alari Aho cherche une solution pour mesurer le temps passé sur ses projets en tant qu’indépendant dans le développement informatique de logiciels.
Il crée ainsi son propre outil de suivi de temps avant de réaliser que d’autres entreprises en auraient besoin.
Sur ce constat, il fonde Toggl Track avec son associé – co-fondateur, Kauri Reinmann.
Les logiciels spécialisés dans la gestion de paie
Tarifs et Fonctionnalités de Toggl
Fonctionnalités principales
Un tracker de temps automatique qui historise les tâches effectuées sur votre poste de travail et vous permet de catégoriser chaque tâche – par projet ou client.
Un suivi automatique des projets, des temps et des temps facturés.
Un logiciel de facturation intégré.
Des tableaux de bord de calcul de la rentabilité.
L’automatisation des feuilles de temps des collaborateurs – à destination du service comptable/paie.
Une application Smartphone.
Tarifs
Un compteur de temps est disponible gratuitement pour un utilisateur (travailleur indépendant).
À partir de deux utilisateurs, le prix passe à 9 dollars/mois/personne.
Une formule à 18 dollars/collaborateur/mois fournit des fonctionnalités plus avancées (Intégrations natives Jira et Salesforce , authentification unique SSO).
Test : Test gratuit + démo.
Récupération des données : Csv ou Excel
Résiliation : Libre sans remboursement de la période prépayée.
Le suivi des temps de travail avec Toggl
La promesse
Offrez à votre équipe un outil de suivi du temps qu’elle adorera.
Prenez des décisions fondées sur des données en toute confiance.
Les fonctionnalités
Suivi des temps de travail
Toggl Track permet d’enregistrer automatiquement les temps de travail via un tracker qui enregistre une chronologie personnelle des activités de bureau.
C’est à vous, à la fin de la journée, de choisir l’historique enregistrable. Ces données sont alors associées au projet de votre choix via un système de tag.
Vous avez donc un suivi des temps dédié à chaque projet, sans avoir à lancer (ou oublier) de lancer un minuteur.
Pour le respect des collaborateurs, Toggl Track enregistre uniquement les activités qui sont 100 % privées pour l’utilisateur. A lui de choisir comment il les intègre à son suivi de temps. Il n’y a pas de capture d’écran ni de suivi de la souris : il s’agit simplement de suivre les temps d’activité.
Logiciel de facturation du temps
Original : Toggl intègre un module de facturation du temps.
Grâce au tracker de temps et à l’historique, Toggle identifie les temps facturables des temps administratifs ou dédiés à d’autres sujets. En ralliant vos temps à vos projets, Toggl sait exactement combien vous pouvez facturer. Le calcul est automatique.
Feuilles de temps et rapports
Vos collaborateurs disposent aussi d’une minuterie pour enregistrer leurs temps de travail effectifs relatifs à leur contrat de travail.
Ce suivi permet à Toggl de générer des feuilles de temps précises à exporter au service comptable pour l’élaboration de la paie.
Le processus :
- Les feuilles de temps sont générées automatiquement avec les données de suivi du temps.
- Une fois qu’un membre de l’équipe soumet la feuille de temps, le responsable pour la réviser, l’approuver ou la rejeter en version digitale.
- Après validation, il pourra l’envoyer au service paie ou en facturation
Rapports et tableaux de bord
Accédez à des rapports intégrés pour générer des feuilles de temps précises que vous pouvez: filtrer et regrouper par clients, projets, collaborateurs, facturabilité, etc.
Vous pouvez suivre vos projets en termes de temps, de collaborateur mobilisé, de temps facturé et non facturé.
Pour une évaluation précise de la rentabilité de vos projets.
Intégrations
Toggl se connecte à des dizaines d’outils Saas de l’entreprise pour prise en compte automatique des données dans différents outils.
Le service client
Les avis des utilisateurs
La note générale de Toggl est entre 4.5 et 4.7.
Les avantages évoqués : facile à installer et à comprendre, efficace pour la gestion de projet. L’équipe Toggl semble faire évoluer le produit dans le temps et proposer des fonctionnalités toujours plus performantes.
Quelques critiques sur le prix élevé et l’interface qui peut parfois manquer de praticité. Un utilisateur déplore l’absence de différenciation entre le travail de jour et le travail de nuit.
En conclusion : notre avis sur le logiciel Toggl
On adore le concept de tracker, notamment si vous êtes travailleur indépendant/auto-entrepreneur et que vous facturez au temps.
Le logiciel est gratuit pour un utilisateur, n’hésitez pas à le tester !
Pour les entreprises qui veulent gérer les temps de leurs équipes sur les différents projets, le tracker est intéressant, mais potentiellement difficile à faire accepter. Même si le tracker n’est pas intrusif en soi, il faudra faire accepter l’outil auprès de vos collaborateurs.
Le prix est par ailleurs assez élevé : 9 dollars par mois, pour une moyenne autour de 2 euros sur d’autres outils de suivi de temps. Nous pensons à Kammi, Clockify ou encore Jible.
