Test de logiciel de facturation JePilote

JePilote est un outil de gestion d’entreprise disponible en ligne. C’est une solution simple et complète qui pourra convenir aux micro-entreprises, professions libérales et TPE ayant des besoins d’homogénéité dans leur gestion.

1) Description de JePilote

Le logiciel de facturation Jepilote est développé et commercialisé par l’entreprise française Je Pilote mon Entreprise, qui est en fait un regroupement d’expert-comptables et d’autres collaborateurs.

Cet outil de gestion accepte tous les statuts mais se montre particulièrement performant pour les micro-entreprises et TPE. Il vous permettra de commencer à sérieusement structurer vos processus de facturation et de comptabilité. La formule gratuite pendant un an est idéale pour tester le logiciel lors d’une création d’entreprise.

2) Tarifs de JePilote

	Starter	Pro	Business
Nombre d’utilisateurs	1	2	Illimité
Bons de commande / livraison / factures récurrentes / à l’avancement	✘	✘	✔
Paiement en ligne des factures (prochainement)	✘	✔	✔
Comptabilité / préparation de la TVA	✔	✔	✔
Exports comptables (fichier FEC pour les impôts ou paramétrables)	✔	✔	✔
Rapprochements bancaires / Remise de chèques	✔	✔	✔
Relevés bancaires importés automatiquement	✘	✔	✔
Support par chat & email	✘	✔	✔
Support par téléphone	✘	✘	✔
Stockage de documents – GED	✘	✘	✔
Application de notes de frais IOS / Android	✘	✘	✔
Audit Social gratuit	✘	✘	✔
Tarifs mensuels (sauf pour la formule starter)	Gratuit la première année puis 49€ TTC ou 99€ HT	12,90€	19,90€

JePilote propose 3 options d’abonnement sans engagement :

• La formule Starter 0€ pendant 1 an puis 49€TTC/an pour les entreprises non soumises à la TVA et 99€HT/an pour les entreprises soumises à la TVA
• La formule Pro à 12,90€/mois
• La formule Plus à 19,90€/mois

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3) Inscription et prise en main

Les supports disponibles

JePilote est disponible sur votre ordinateur avec une connexion internet. Une application mobile  disponible sur IOS et Android existe pour la gestion des notes de frais (inclue dans la formule Business).

Une prise en main simple et intuitive

L’inscription se fait très facilement et d’autant plus lorsque vous choisissez la formule starter. Vous devrez alors créer un compte pour accéder au logiciel.

Lors de votre première connexion, vous pouvez choisir de découvrir le logiciel dans un compte “démo”.

De cette façon, vous pourrez explorer les différentes fonctionnalités dans un environnement fictif (fausse base client/fausse base fournisseur/fausse factures etc.). Ou alors, vous pouvez commencer directement en ajoutant votre entreprise, vous devrez alors renseigner un certain nombre d’informations.

L’interface est assez brute mais reste très simple à prendre en main. Bien que l’ergonomie pourrait encore être améliorée, l’ensemble des fonctionnalités sont disponibles depuis la page d’accueil.

Le logiciel est  configurable. Vous pouvez notamment :

• Importer (format CSV) ou créer vos données client
• Importer (format CSV) ou créer vos données fournisseur  ;
• Personnaliser vos documents commerciaux ;
• Connecter vos comptes bancaires (formules Pro et Business);
• …

Il est important de commencer par bien configurer votre logiciel car le gain de temps obtenu en dépendra.

4) Fonctionnalités de JePilote

La facturation

Au sein du module de facturation, JePilote vous permet de créer différents types de documents :

• Devis ;
• Factures ;
• Avoirs
• Bons de livraison (Business)
• Factures d’avancement (Business)
• Factures récurrentes (Business).

Une fois vos bases de données créées, il sera très rapide d’établir chacun de ces documents.

Pour créer un devis, il vous faut procéder de la manière suivante :

• Cliquez sur le bouton “Ventes” puis sélectionnez “Créer un devis” ;
• Choisissez un contact existant ou créez-en un nouveau ;
• Complétez le devis avec les informations souhaitées ;
• Enregistrez et envoyez à votre client.

JePilote vous permet de créer un devis en à peine plus d’une minute.

Exemple de devis personnalisé :

JePilote propose un design simple et sobre pour les différents documents commerciaux. Vous pourrez notamment y ajouter le logo de votre entreprise. Cela contribuera à améliorer la crédibilité de votre entreprise.

Une fois le devis enregistré, vous pourrez :

• Le convertir en facture, facture d’avancement ou bon de livraison ;
• Le dématérialisé ;
• L’envoyer par email à votre client.

Votre client n’aura plus qu’à télécharger le document que vous lui avez envoyé.

JePilote offre également la possibilité de suivre ses impayés avec une fonction de relance de demande de paiement.

La comptabilité 

L’enjeu du module comptabilité est triple. Tout d’abord, il permet l’amélioration de la communication entre le service commercial et administratif. Il contribue également à réaliser un gain de temps considérable pour l’expert comptable interne et externe (réduction des honoraires) et à limiter sensiblement le risque d’erreur.

JePilote offre un certain nombre de fonctionnalités comptables intéressantes.

Il vous permettra entre autre :

• De réaliser des saisies automatiques ou manuelles
• De pré-remplir votre déclaration de TVA
• De faciliter le suivi bancaire (rattacher vos opérations bancaires, automatiser le rapprochement bancaire…) ;
• Le paramétrage d’un plan comptable
• De saisir vos dépenses par capture photo ;
• De réaliser des exports comptables et donner un accès à votre expert comptable ;
• D’éditer votre compte de resultats, journal, balance, grand Livre, etc.

D’autres fonctionnalités

Au sein de son interface, Jepilote vous permet de trouver facilement votre expert-comptable parmi un annuaire de partenaires.

Avec l’offre Business, vous pourrez également bénéficier d’un module et d’une application afin de gérer vos notes de frais.

5) Support technique et service client JePilote

Le service client JePilote est joignable par téléphone, par email ou par chat. Cependant, vous ne pourrez en bénéficier que si vous choisissez une offre payante.

6 )Recommandations 

JePilote est un logiciel de facturation plutôt bien abouti. Il conviendra très bien aux entreprises de moins de 10 salariés peu importe leur statut. Cependant, les fonctionnalités disponibles avec la formule Business le rend particulièrement intéressant pour les artisans et les entreprises du BTP.

On regrette simplement l’absence de support client pour l’offre starter et l’impossibilité de se connecter automatiquement à un compte bancaire.

Si ces fonctionnalités sont primordiales pour vous, allez voir notre test sur Macompta.fr.