Avis
Notre avis sur Evoliz et son service de facturation
Logiciel de facturation
Evoliz propose un outil complet de gestion pour une petite entreprise : outil de facturation + outil de suivi comptable + tableaux de bord de gestion + suivi commercial (mini CRM).
Nous avons testé l’outil et contacté son service commercial. Voici nos résultats de test et avis Evoliz.
La carte d’identité d’Evoliz
Identification de l’entreprise :
- Nom : Triptic SAS
- Statut juridique : Société par actions simplifiée
- Date de création : 2012 / 2013
- Localisation siège sociale : 101 avenue du général Leclerc 75685 Paris Cedex 14
- Téléphone : 09 70 70 46 65
Activités :
- Edition de logiciels de gestion pour les entreprises.
Taille :
- Effectif : 21 personnes annoncées sur le site
- Chiffre d’affaires : non communiqué
Les logiciels pour gérer la facturation de votre entreprise
Pourquoi donner notre avis
Le marché des outils pour automatiser les fonctions supports et faciliter le quotidien des entrepreneurs est en croissance. En pleine transition digitale, vous accédez à une multitude d’outils et logiciels de gestion.
Il est difficile de se repérer. Nous voulons vous donner quelques axes principaux sur chaque solution, pour vous aider à naviguer sur ce vaste marché et faire votre choix. Nous testons tous les outils sur lesquels nous donnons notre avis.
Résumé : nos avis sur Evoliz
- Catégorie : outil de facturation et de gestion – 100 % en ligne
- Pour TPE : commerçant, artisan, prestataire de service
Sur le marché des solutions de facturation, notre avis est qu’Evoliz se distingue en apportant une solution complète de gestion d’une TPE : outil de facturation + outil pour enregistrer ses écritures comptables + outil de pilotage (gestion) + un mini CRM pour le suivi commercial. De plus, cet outil est intuitif et facile à prendre en main.
Points forts
- Le suivi de la caisse et des remises de chèque : pratique pour un commerçant – artisan – prestation de service
- Le mini CRM intuitif et visuel
- Les nombreux tableaux de bord : permettent un pilotage affiné de l’activité
On aime :
- Les vidéos tuto
- Le chat pour communiquer en direct avec l’équipe commerciale Evoliz
Points faibles
- Vitesse de génération : nous avons mis un petit temps à générer la 1ère facture, détecter les différentes cases à remplir, éditer en PDF … La prise en main de l’outil de facturation n’est pas instantanée.
- Les abonnements prévoient un seul accès collaborateur + 1 accès expert-comptable. Il faut payer un supplément par accès supplémentaire. Par déduction, ce logiciel vise les petites entreprises.
Les tarifs Evoliz
Les offres commerciales Evoliz
3 niveaux d’abonnement + un niveau personnalisable sur devis :
| Type d’abonnement | Tarif mensuel (HT) | Tarif annuel |
| Smoothie Banane | 20€ | 16€ |
| Banana split | 40€ | 32€ |
| Banana combo | 55€ | 44€ |
| Régime de bananes | Service personnalisé sur rendez-vous | Service personnalisé sur rendez-vous |
Modalités de résiliation
- Libre si mensuel : arrêter l’abonnement avant la date de renouvellement.
- Si annuel : arrêter l’abonnement 10 jours avant la date anniversaire.
Récupération des données
- A tout moment, un bouton Sauvegarde permet de télécharger vos données pour les récupérer en format ZIP
- Après annulation de votre abonnement, vos données sont conservées 10 ans chez Evoliz pour récupération en format ZIP
Les fonctionnalités d’Evoliz
Quels services de ventes propose Evoliz ?
| Fonctionnalité | Smoothie banane | Banana split | Banana combo |
| Création et envoi de devis et factures en illimité | X | X | X |
| Suivi des stocks simplifié | X | X | X |
| Paiement en ligne des factures (Stripe, Paypal…) | X | X | X |
| Multi-devises | X | X | X |
| Catégorisation et gestion de vos ventes | X | X | X |
| Factures de situation et retenues de garanties ventes | X | X | X |
| Signature électronique de vos documents | X | X | X |
| Suivi et relances personnalisées des impayés | X | X | X |
| Relances automatiques | – | X | X |
| Factures récurrentes | – | X | X |
| Suivi et édition du ticket Z de caisse (commerçants) | X | X | X |
| Synchronisation automatique du ticket Z de caisse (commerçants) | – | X (1 caisse connectée) |
X (2 caisses connectées) |
| Prélèvements bancaires (GoCardless) | – | X | X |
| Bons de commande et bons de livraison | – | X | X |
| Groupes d’articles | – | X | X |
Quels services de banque offre Evoliz ?
| Fonctionnalité | Smoothie banane | Banana split | Banana combo |
| Comptes bancaires synchronisés | – | X (5 comptes) |
X (10 comptes) |
| Remises de chèques | – | X | X |
| Règles de rapprochement automatique du relevé bancaire | – | X | X |
| Imports EBICS et CFONB (JeDeclare, So bank) | – | X | X |
Quels services d’achat propose Evoliz ?
| Fonctionnalité | Smoothie banane | Banana split | Banana combo |
| Collecte des dépenses fournisseurs | – | X | X |
| Catégorisation de vos dépenses | – | X | X |
| Traitement OCR | – | X (500 documents/mois) |
X (2 500 documents / mois) |
| Gestion de stock simplifiée | – | X | X |
| Gestion et approbation des notes de frais | – | X | X |
| Virement fournisseur et flux de validation (Libeo, Bridge Pay) | – | X | X |
| Commandes fournisseurs et bons de réception | – | X | X |
Que propose Evoliz en matière de comptabilité ?
| Fonctionnalité | Smoothie banane | Banana split | Banana combo |
| Gestion de la TVA | X | X | X |
| Compatibilité avec les outils de production comptable | X | X | X |
| Balance et grand livre (export FEC) | X | X | X |
| Journal d’achat, de banque, d’OD et à-nouveaux | – | X | X |
| Journal de vente et caisse | X | X | X |
Que proposent les packs d’Evoliz en matière de rapports et prévisionnels ?
| Fonctionnalité | Smoothie banane | Banana split | Banana combo |
| Rapports (tous les indicateurs) | X (uniquement sur les ventes) |
X | X |
| Tableaux de bord | – | X | X |
| Ventilation analytique | – | – | X |
| Axe analytique | – | X | X |
| Prévisionnel de trésorerie mis à jour en temps réel | – | – | X |
| Prévisionnel de gestion (résultat flash) | – | – | X |
| Relevé de compte client et fournisseur | – | X | X |
Editer des factures – gérer avec Evoliz : notre test
La promesse d’Evoliz
- Outil certifié
- Outil conforme à la loi anti-fraude
- FACTURER – PILOTER – PREVOIR
- « Kiffez la gestion »
Nature de l’outil
- Outil en ligne = connexion en saas (software as a service) avec stockage des données sur le Cloud
Evoliz n’est pas un logiciel téléchargeable sur ordinateur. Il est uniquement accessible en ligne (Saas signifiant « software as a service »).
En résumé : quel service – Pour qui ?
Evoliz est un outil de facturation 100 % en ligne. Il génère :
- Des factures, des devis, des bons de commande, des tickets de caisse
- Un tableau de suivi des retards de factures (sur les ventes et les achats)
Cet outil de facturation est couplé à un outil de suivi comptable + un outil de gestion + un outil de commerciale. Vous trouvez donc :
- Un module pour faire le suivi comptable (grand livre, journal, balance …)
- Un module pour suivre les stocks
- Un module pour enregistrer et suivre la caisse pour les commerçants
- Un module pour enregistrer et suivre les remises de chèques
- Une connexion au compte bancaire pour rapprochement bancaire
- Un module CRM pour enregistrer et suivre ses prospects dans le tunnel de conversion (contact, prospect, prospect qualifié …)
- Des tableaux de bord complet pour piloter son activité
Evoliz ne génère pas les comptes annuels et fichiers des écritures comptables. Il s’agit d’un outil de « pré-comptabilité » à relier au logiciel de votre expert-comptable.
Les tableaux de bord disponibles
- Plusieurs tableaux relatifs au suivi des factures
- Suivi de trésorerie
- Suivi des achats
- Suivi de la TVA
- Prévisionnel financier
- Répartition des charges
- Suivi des mouvements bancaires
Au vu des fonctionnalités d’Evoliz, nous estimons que cet outil vise les auto-entrepreneurs, micro-entrepreneurs, EURL et SASU qui cherchent un logiciel complet et intuitif pour piloter leur entreprise (facturation, CRM, comptabilité et gestion).
Inscription et prise en main
La création du compte client Evoliz est rapide et facile pour test. Le menu est situé à gauche, il est exhaustif et intuitif. Vous détectez immédiatement où se trouve chaque fonctionnalité de l’outil.
De suite, le logiciel vous propose de configurer les données principales de votre entreprise. Vous pouvez passer l’étape pour compléter plus tard les informations.
Dans sa version complète, l’outil propose de nombreuses fonctionnalités. Il est donc plus long à prendre en main qu’un outil de facturation simple. Vous pouvez toutefois assimiler une fonctionnalité après l’autre pour ne pas perdre trop de temps d’un coup. Par ailleurs, notre avis est qu’Evoliz est bien fait et facile à comprendre.
Fonctionnalités d’Evoliz
Le logiciel de facturation
Evoliz comprend un logiciel de facturation. La saisie des éléments est aérée et intuitive, mais nous avons tout de même mis un peu de temps à détecter toutes les cases à compléter (la case « référence » par exemple. Elle permet d’intégrer automatiquement le prix et le descriptif d’un produit initialement mentionné dans le catalogue produit).
Pratique : on apprécie les grands menus déroulants pour choisir les conditions de règlement et le mode de paiement.
Les fonctionnalités comptables
Le volet comptable est complet avec la possibilité de faire ses écritures pour générer la balance commerciale et opérer un rapprochement bancaire (selon niveau d’abonnement).
*Evoliz n’édite pas les comptes annuels, ni les documents légaux tels que liasse fiscale EDI, TVA, FEC ….). Il faut relier Evoliz au logiciel de votre expert-comptable pour qu’il finalise la comptabilité. En somme, pour le volet comptable, Evoliz est un logiciel de pré-comptabilité (comme la plupart des outils de gestion pour les entrepreneurs).
Tableaux de bord
Les tableaux de bord sont complets :
- Plusieurs tableaux relatifs aux ventes, notamment la liste des retards de paiement
- Tableau de suivi des achats
- Tableau de suivi de trésorerie
- Tableau de suivi de la TVA
- Prévisionnel financier
- Répartition des charges
- Suivi des mouvements bancaires
Catalogue produit et gestion des stocks
Le catalogue des produits / services est complet avec possibilité d’ajouter le coût d’achat ou coût de revient, ainsi que les coordonnées des fournisseurs concernées.
La marge est calculé automatiquement.
Une interface est prévue pour le suivi des stocks.
Vous pouvez aussi enregistrer vos inventaires de produits.
Le CRM
Le module CRM est un vrai plus pour Evoliz. Il est simple et efficace. Il permet d’enregistrer ses différents contacts professionnels (avec le volume de vente envisagé), de les qualifier dans le tunnel de conversion et de les faire évoluer dans le tunnel. Au final, vous obtenez un tableau de bord offrant une vision globale de vos affaires en cours.
Support technique et service client
Un chat est disponible directement via l’outil. Il répond en quelques minutes de manière claire durant les heures ouvrés.
Voici un extrait de conversation :
On regrette la demande de contact téléphonique à partir de notre deuxième question, ce qui nous oblige à fournir notre numéro.
Récapitulatif : avis clients
Sur le forum pragmaticentrepreneur, Evoliz a de bons retours, notamment pour le design des factures et le volet gestion commerciale avec le CRM. Les utilisateurs déplorent quelques bugs. Certains déplorent l’absence de réactivité de la fonction support, mais d’autres affirment que le service commercial est au top et disponible.
Evoliz dispose de 200 avis sur le site d’avis TrustPilot. Afin de vous faciliter la tâche, nous avons parcouru les différents avis, et nous vous en avons fait une synthèse.
Les points forts d’Evoliz :
- Le support client est réactif. Il est décrit par les utilisateurs comme étant disponible et efficace.
- L’interface est rapportée comme étant très intuitive et facile d’utilisation.
- Les fonctionnalités sont également considérées comme étendue, répondant aux besoins variés des entreprises.
Les points faibles :
- Certains utilisateurs rapportent des bugs et dysfonctionnements ponctuels, même si ils rapportent aussi que ceux-ci sont rapidement corrigés par la solution.
- Restriction de personnalisation sur certains documents
- Tarification complexe : la tarification est considérée comme difficilement lisible, avec des options en supplément qui peuvent augmenter le prix final
Avis final
Notre avis sur Evoliz est très positif : ce logiciel offre un programme complet de gestion d’entreprise.
- L’outil est intuitif et facile à prendre en main (même s’il faut du temps pour appréhender tous les modules, car ils sont nombreux).
- Le service commercial a répondu à nos questions en moins de 5 minutes.
- Le module CRM simplifié est un vrai plus pour le suivi de son business et de ses opportunités. Les petites entreprises ont tendance à négliger cette mission. Avec l’outil Evoliz, ils peuvent s’organiser facilement.
In fine selon notre avis, Evoliz est un outil complet : outil de facturation + outil de comptabilité + outil de gestion + outil de suivi commercial rapide.
Il offre vision globale de l’activité et de ses chiffres clés : trésorerie, chiffre d’affaires, prévisionnel, soldes de gestion.
Cet outil peut devenir un outil de pilotage central pour une petite entreprise.
Facturation et CRM : deux outils étroitement imbriqués
Comme Evoliz, il est courant (mais pas systématique) de trouver des logiciels de facturation couplés à une fonctionnalité de CRM.
Le logiciel de facturation, comme nous l’avons expliqué, est un outil qui automatise l’édition de devis-factures. Un outil de facturation est souvent accompagné de fonctionnalités de suivi d’activité basées sur les éléments des factures et devis (suivi du chiffre d’affaires, suivi des taux de conversion, calcul des taux de marge, etc.).
Le Customer Relationship Manager (CRM) est un logiciel de gestion commerciale. Il permet le suivi des contacts dans le tunnel de conversion avec l’accès à des fichiers client détaillés pour le bon suivi du relationnel.
Un CRM est donc souvent associé à un outil de facturation pour pouvoir relier les devis, factures passées et en-cours d’un client à sa fiche détaillée dans le CRM.
A la recherche d’un logiciel de facturation adapté aux auto-entrepreneurs ? Le Blog du Dirigeant a comparé les différents logiciels de facturation présents sur le marché pour les auto-entrepreneurs, n’hésitez pas à aller consulter notre article à ce sujet !
