Avis
Test du logiciel de comptabilité gratuit Dolibarr
Logiciel de comptabilité
D’après notre test, le logiciel de comptabilité gratuit Dolibarr est un outil pour :
- suivre sa trésorerie
- pré-saisir ses écritures comptables sans connaissance particulières.
Dans sa logique d’accompagnement des créateurs et dirigeants, le Blog du Dirigeant vous présente son test et avis du logiciel de comptabilité gratuit Dolibarr !
La carte d’identité Dolibarr
- Nom : Dolibarr Fundation / licence GNU / GPL (GNU pour General Public License)
- Statut juridique : Logiciel de comptabilité et CRM disponible en open source -> signifie que Dolibarr est gratuit, développé de manière proactive par la communauté.
- Logiciel créé en 2003
- Logiciel initié par Rodolphe Quiédeville
- Origine : France
- contact@dolibarr.org
Voir l’histoire de Dolibarr : https://wiki.dolibarr.org/index.php/Origin_and_history
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4,4 sur 11 381 avis
Pourquoi donner notre avis
Le blog du dirigeant étant adepte des outils de gestion, nous vous recommandons fortement d’en utiliser pour piloter votre activité. Parmi les nombreux outils dédiés à la gestion d’entreprise, les logiciels comptables font partie des incontournables. Ils permettent de suivre automatiquement les écritures comptables, la trésorerie, les soldes de gestion : prendre des décisions au quotidien en toute connaissance de cause. Ils permettent aussi d’enregistrer les écritures comptables nécessaires à la réalisation des comptes annuels et des déclarations de TVA.
En bref, un logiciel de comptabilité est un outil pratique pour :
- piloter, prendre des décisions de gestion
- pré-saisir les écritures obligatoires, sans connaissance comptable ni perte de temps
- économiser les frais d’honoraires comptables relatifs à la saisie des écritures
- fournir toutes les données nécessaires à l’expert-comptable pour qu’il réalise les comptes annuels et les déclarations fiscales
Notre avis sur Dolibarr
- Logiciel de comptabilité et CRM en open source (ouvert à tous, développé par la communauté)
- Logiciel de comptabilité gratuit
- Logiciel de comptabilité en ligne
- Pas de connaissance nécessaire en comptabilité
Points forts
- Dolibarr est complet : il permet de suivre sa comptabilité, d’éditer des factures, de suivre ses paiements fournisseurs, sa trésorerie et même ses prospects et clients avec le module CRM.
- Dolibarr est un logiciel de comptabilité gratuit.
Points faibles
- Le logiciel est dense : beaucoup de fonctionnalité, beaucoup de données
- Il n’est pas aussi intuitif que les logiciels de comptabilité en ligne récents proposés par les startups.
Tarifs et fonctionnalités : vue d’ensemble
Tarifs
Dolibarr est un logiciel de comptabilité entièrement gratuit. Le service est accessible en Saas (software as a service) = le logiciel est accessible en ligne.
Vous pouvez aussi télécharger une version du logiciel sur votre ordinateur, si vous préférez ce mode de fonctionnement (fonctionnement hors ligne).
Fonctionnalités sur le volet comptable et facturation
- Connexion compte bancaire possible
- Suivi des écritures
- Logiciel de facturation
- Historique des factures
- Suivi des notes de frais
- Suivi des congés
- CRM
- Suivi des emails
- Agenda
- Suivi des achats
Dolibarr se présente comme un progiciel : un logiciel intégrant tous les services de l’entreprise. Vous n’êtes pas obligé d’utiliser tous les modules. A vous d’ajouter les modules et fonctionnalités selon vos besoins.
Modalités de résiliation
Logiciel de comptabilité gratuit.
Démarrage et installation
La promesse Dolibarr
Un logiciel de comptabilité gratuit et même un progiciel gratuit.
Quel service – pour qui ?
Le logiciel de comptabilité gratuit Dolibarr vise les entrepreneurs indépendants, les petites structures et les associations.
Ce logiciel de comptabilité est très connu dans le monde associatif.
Installation de Dolibarr
Vous avez plusieurs options d’installation de Dolibarr. L’explicatif et les termes employés ne sont pas forcément évidents (plusieurs versions et fournisseurs possibles).
Pour faire notre test de Dolibarr, nous avons choisi le mode « instance de démo partagée ».
Les fonctionnalités Dolibarr
Dashboard principal
Le menu principal donne une vision globale de l’activité : principaux éléments en cours (factures en cours, factures impayées, agenda, chiffre d’affaires).
Le haut du Dashboard donne accès à tous les modules installés sur votre progiciel.
Module Facturation
Vous créez vos factures dans Doilibarr. Vous disposez aussi d’un module de suivi des factures avec alerte lorsque l’échéance est dépassée. À vous de catégoriser vos factures en payées / impayées pour le suivi optimal (et des alertes ajustées).
Réalisation de la comptabilité
1. Saisie des flux
Dolibarr propose un module de suivi de son compte bancaire : entrées et sorties d’argent.
- Sans connexion au compte bancaire : vous devez saisir vos flux sortants. Les flux entrants (chiffre d’affaires) apparaissent automatiquement via le module de facturation.
- Avec connexion au compte bancaire : le compte apparaît automatiquement, vous n’avez rien à saisir.
2. Catégorisation
Les flux sont saisis (ou apparaissant automatiquement) : vous devez catégoriser vos flux (un type de charge = une catégorie).
Vous obtenez donc vos flux par catégories : ce qui correspond à une précomptabilité. Ces données seront transmises à votre cabinet d’expert-comptable pour :
- opérer le rapprochement bancaire
- réaliser les comptes annuels et les déclarations fiscales
Notes de frais
Vous pouvez enregistrer vos notes de frais et celles de vos collaborateurs dans un module dédié.
Congés
Vous disposez d’un module pour enregistrer les congés et les absences de vos collaborateurs.
Les tableaux de bord
Dolibarr fournit une vision globale de vos flux avec des tableaux de suivi : chiffre d’affaires, charges, factures impayées, etc.
Le volet Agenda
Vous pouvez utiliser le module agenda de Dolibarr pour réaliser vos to do list, fixer, fixer et suivre vos rendez-vous.
Le volet CRM
Dolibarr propose également un volet CRM : enregistrement des contacts, segmentation (prospect client), fiche client détaillée, vision graphique de sa base de contacts.
Récapitulatif : avis clients
Selon ses créateurs, Dolibarr compterait environ 1 million de clients dans le monde.
Il est difficile d’obtenir des avis objectifs, car le logiciel ne dispose pas d’un compte Google avec notes et avis vérifiés des utilisateurs.
Sur les forums, les utilisateurs semblent satisfaits : possibilité d’intégrer de nombreux modules, vision d’ensemble, gratuité.
Avis final
De notre avis et après test du logiciel de comptabilité gratuit Dolibarr, cet outil est effectivement complet. Toutefois, il faut réussir à la prendre en main.
- L’esthétique et l’intuitivité ne sont pas à hauteur des derniers outils en ligne.
- Les modules peuvent être complexes à ajouter. Certains sont payants.
- Il y a certaines lourdeurs dans la gestion des pièces jointes, la saisie des éléments (surtout pour « dé-saisir » en cas d’erreur).
Ce logiciel est gratuit, donc intéressant à ce niveau. Mais les logiciels de comptabilité actuels sont relativement abordables, donc si cela ne vous convient pas après test, n’hésitez pas à chercher un outil payant. L’important est d’être à l’aise dans l’utilisation de votre logiciel et surtout, de ne pas perdre de temps à saisir et exploiter vos données.
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Thierry29 septembre 2022, 08:27Bonjour, J'utilise Dolibarr depuis plusieurs années dans plusieurs structures. C'est un logiciel complet et surtout évolutif, les différentes évolutions permettent de suivre la législation. l'approche parait à priori facile et simple, cependant, c'est une application développée par des informaticiens, il est nécessaire donc de se faire accompagner pour être capable d'en utiliser toutes le fonctions. le gros avantage est la capacité de développer ses propres application car c'est un logiciel OPEN Source. Thierry-
Marie Lusset3 octobre 2022, 17:55Bonjour, Merci pour ces précisions enrichissantes sur Dolibarr ! Bien cordialement, L'équipe Créer son entreprise Le Blog du Dirigeant !
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