Test du logiciel Artinove

De notre avis, Artinove est un logiciel de facturation adapté aux entreprises de 1 à 3 collaborateurs des activités de services ou libérales. Il vise les petites entreprises qui s’attèlent à l’analyse de leur activité : comptabilité analytique et contrôle de gestion.

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La carte d’identité Artinove

Nom : Foliatech France

Capital social : 40 420 €

Direction : M. Lahcen CHAABA

Siège : 110, Boulevard Barthelemy Buyer – 69 009 Lyon

Les logiciels pour gérer la facturation de votre entreprise

Avis clients

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Pourquoi donner notre avis

Qu’est-ce qu’un logiciel de facturation : à quoi s’attendre ?

Un logiciel de facturation est un outil (à télécharger ou accessible en ligne) permettant d’automatiser la facturation.

Vous créez un catalogue produits/services et un répertoire clients -> le logiciel utilise ces informations pour générer automatiquement un document commercial en quelques clics.

Les montants sont évalués automatiquement, les numéros de facture et devis sont générés automatiquement. Le logiciel conserve tous vos documents passés et en cours de manière chronologique et par client, au sein d’un serveur Cloud accessible partout.

Souvent, un logiciel de facturation établit automatiquement des tableaux de bord de suivi : le chiffre d’affaires encaissé, le nombre de devis réalisés, le taux de conversion …

Donner notre avis sur les logiciels de facturation

Au regard de tous les logiciels et outils digitaux proposés sur le marché actuellement aux entrepreneurs, l’outil de facturation est, selon nous, la base.  En utilisant un tel outil, vous gagnez du temps sur une tâche clé, néanmoins à faible valeur ajoutée. Vous évitez les erreurs de calcul qui peuvent être dangereuses pour votre activité. Vous obtenez des tableaux de pilotage nécessaires à la bonne gestion de l’entreprise.

En bref, donner notre avis sur les outils de facturation nous paraît essentiel, car il s’agit d’un logiciel indispensable à la réussite entrepreneuriale. Comme il existe de nombreuses solutions sur le marché et que toutes ne sont pas adaptées à toutes les typologies d’entreprises, il nous paraît évident de proposer un tri / panorama des solutions. Nous les testons pour vous et nous vous proposons ces comptes-rendus pour :

• vous faire gagner du temps
• vous permettre de choisir un outil adapté à votre modèle
• pour faire le bon choix tout de suite !

Pourquoi donner notre avis ! Car nous croyons aux logiciels de facturation et nous voulons vous aider à choisir le plus adapté à votre activité !

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Résumé : Notre avis sur Artinove

• Catégorie : logiciel de facturation
• Outil en ligne + application Smartphone
• Possibilité travail hors connexion
• Stockage dans Cloud
• Cible : auto-entrepreneur, indépendant, TPE 1 à 3 personnes

Points forts

Des rapports et des analyses détaillées

Le rapport de santé de l’entreprise

L’application Smartphone en complément

Points faibles

Pas de module pour améliorer la relation-client

Pas de module pour améliorer la prospection

Tarifs et fonctionnalités

9 € ou 17.90 € hors taxes par mois (tarif pour engagement annuel))

L’abonnement à 17.90 € donne accès à des fonctionnalités supplémentaires : possibilité d’importer des données + multi-utilisateurs + tableaux de bord analytiques plus poussés

Fonctionnalités

Module facturation

Suivi des ventes et des achats

Suivi des notes de frais

Rapport de santé

Tableaux de bord de suivi de gestion et indicateurs clés

Application Smartphone

Accès multiutilisateurs

Éditer des factures avec Artinove : notre test

La promesse Artinove

Artinove se revendique outil de facturation couplé à des modules pour piloter son activité à 360 degrés en quelques clics, pour une auto-entreprise, un entrepreneur indépendant ou une TPE.

Inscription et prise en main

Facile : Artinove permet une inscription en quelques clics, comme tous les logiciels de facturation en ligne actuellement sur le marché à destination des entrepreneurs indépendants.

Après inscription, vous accédez directement au Dashboiard principal avec les différents modules, le tableau de suivi de chiffre d’affaires et un espace « to do list » à compléter à votre convenance.

Fonctionnalités Artinove

 Le module de facturation

Le logiciel de facturation – devis est relativement intuitif.  Vous pouvez créer des devis, factures, bons de livraison.

Le module facturation permet de créer un nouveau client directement depuis le module ce qui permet d’éviter de repasser par le répertoire client en cours de création d’une facture.

Catalogue client

Chaque fiche client donne accès à

• ses coordonnées
• son solde de facturation
• ses factures en attente

Gestion des paiements

Ce module permet de saisir les notes de frais. Pratique si vous gérez une petite équipe.

Registre des ventes et des achats

Ce module vise surtout les auto-entrepreneurs qui ont l’obligation de tenir un registre des ventes et des achats pour le suivi de leur activité.

Le module est intuitif, facile à prendre en main avec une partie ventes et une partie achat et la possibilité de saisie en quelques clics.

Vous pouvez exporter vos données de vente et d’achat à tout moment sur un fichier csv.

Journaux comptables

Les entrepreneurs qui évoluent dans le régime de droit commun utiliseront plutôt le module Journaux comptables, en partenariat avec leur expert-comptable, notamment s’ils ne maîtrisent pas le Plan Comptable Général (PCG).

Vous pouvez créer des sous-comptes des journaux vente, achat, caisse et banque.

Tableaux de bord

Vous accédez au suivi automatique suivant :

• Nombre de devis, commandes, factures et livraisons
• Total des encaissements – total des décaissements et solde (selon les informations intégrées dans les modules de comptabilité)
• Taux de conversion devis-facture
• Détail des ventes par catégorie de produits (produits stars)
• Détail des achats (suivi des achats par catégorie, pointage des dépenses le plus lourdes dans le modèle économique)
• Suivi de TVA
• Rapport de santé

Gestion des utilisateurs

Vous pouvez créer plusieurs comptes utilisateurs et gérer leurs droits d’accès, ce qui est très bien pour une utilisation en équipe.

Support technique et service client

Au moment de l’inscription, Artinove demande si l’on souhaite se faire appeler par un conseiller.

Pendant la phase de test, le service support est réactif avec la présence d’une messagerie instantanée dans le logiciel (ouverture aux heures ouvrées), ainsi que l’accès facile aux ressources documentaires et FAQ.

Récapitulatif : avis clients

Concernant les avis clients laissés par les utilisateurs d’Artinove, le logiciel bénéficie de 97 avis sur Google, pour une note de 4/5. Les avis clients vantent une solution très facile et pratique à utiliser. Le service client est également salué de nombreuses fois pour leur serviabilité et réactivité.

Avis final

Artinove est particulièrement utilisé par les artisans (et notamment par ceux du BTP – second oeuvre : éléctricien, plombier, chauffagiste-clim ventilation…) qui apprécient l’organisation des articles, en ouvrage et en lots (ce type de groupes d’articles leur permet de gagner du temps à la saisie et de les “dupliquer” d’un chantier à un autre) et la facturation d’acomptes et de situations.

A savoir : pour le calcul de marge, le prix d’achat est systématiquement indiqué par article.

Artinove ne propose pas de module CRM pour suivre la prospection et la relation-client (pas de suivi des documents commerciaux par collaborateur, pas de possibilité de segmentation des contacts ni de pipe commercial).

Artinove propose des analyses et des rapports sur le suivi de ratios tels que la conversion devis-facture, le chiffre d’affaires, le suivi de TVA, l’analyse approfondie des ventes et des achats = comptabilité analytique.

A noter : Artinove est une solution évolutive, pour s’adapter aux nouveaux usages et enjeux de nos utilisateurs. Ainsi la gestion de stocks est en cours de développement et le paiement en ligne sera disponible très prochainement.