Rédaction des statuts : les points de vigilance

Certaines informations doivent obligatoirement apparaître dans les statuts, d’autres sont soumises à une réglementation stricte.

Le blog du dirigeant vous indique les points de vigilance à prendre en compte lorsque vous rédigez vos statuts de société.

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Quand choisir la dénomination sociale de sa société ?

Le choix de la dénomination sociale doit être fait avant de rédiger les statuts juridiques. En effet, la dénomination sociale est une mention qui figure obligatoirement dans vos statuts de société. Pour rappel, la dénomination sociale est le nom de votre société.

Elle se distingue éventuellement du nom commercial ou du nom de marque qui peuvent être véhiculés pour une gamme de produits ou une activité spécifique relative à votre société. Il est important, avant de mentionner une dénomination sociale dans vos statuts de société, de :

• vérifier que celle-ci n’est pas déjà utilisée par une entreprise concurrente ou ayant une activité proche de la vôtre ; à l’aide d’une recherche d’antériorité auprès de l’INPI et du Registre du Commerce et des Sociétés (RCS)
• vérifier que celle-ci est disponible comme nom de domaine. Vous pourrez ainsi créer un site Web du nom de votre entreprise (primordial pour être trouvable sur la Toile)
• réserver votre nom de domaine sur Internet, auprès d’hébergeurs comme OVH…

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La rédaction de l’objet social

L’objet social décrit l’activité de votre société et fait partie des mentions obligatoires qui figurent dans vos statuts. Votre objet social :

• délimite le champ d’action des dirigeants qui n’accomplissent alors que les actes de gestion entrant dans le cadre de l’objet social
• détermine la convention collective à laquelle est rattachée la société
• détermine le code APE de la société
• détermine le champ de protection de votre assurance civile professionnelle(assurance RC Pro)

Les règles d’apport en capital.

Il est important d’être attentif aux règles des apports en capital social lorsque vous rédigez vos statuts juridiques de société. Si vous prévoyez de réaliser des apports en nature, vous devrez vous conformer aux règles qui régissent l’évaluation des biens selon la forme juridique pour laquelle vous optez (EURL/SARL, SASU/SAS) :

• pour une EURL/SARL, l’intervention d’un commissaire aux apports est obligatoire uniquement pour un apport en nature supérieur à 30 000 euros et/ou lorsque le total des apports en nature est supérieur à la moitié du capital social
• pour une SASU/SAS, l’intervention d’un commissaire aux apports est obligatoire dès 1 euro d’apport en nature

Par ailleurs, il est nécessaire de prendre en compte le fait que la transmission des titres financiers n’est pas réglementée de la même manière selon le statut juridique choisi :

• pour une EURL/SARL, la cession des parts sociales est soumise à un agrément
• pour une SASU/SAS, les modalités de cession des actions sont librement fixées et il convient d’encadrer cet aspect pour ne pas vous retrouver entouré de nouveaux actionnaires que vous n’aurez pas approuvés en amont de la cession.

Les mentions obligatoires

Pensez aux mentions à faire obligatoirement figurer dans vos statuts de société ! Le Code de commerce prévoit des mentions que vous devez obligatoirement faire figurer.

En cas de manquement, vous risquez des sanctions dans le cadre d’une action en régularisation ou une action en responsabilité, entonnée par toute personne ou entité intéressées.

La relecture des statuts juridiques

Faites relire vos documents juridiques par un professionnel car les conséquences d’un acte juridique mal rédigés peuvent être catastrophiques. Pensez au minimum :

• à prendre conseil auprès de diverses sources,
• à faire relire vos statuts (c’est impératif),
• à discuter avec vos associés puis  faites rédiger un pacte d’associés !

Enfin, dans tous les cas, nous vous invitons à faire relire vos statuts juridiques et même à les faire rédiger entièrement par un professionnel du droit, particulièrement si vous êtes plusieurs associés, et ce pour être sûrs de protéger les intérêts légitimes de chacun. Vous pouvez aussi rédiger un pacte d’associés (ou pacte d’actionnaires dans une SAS) en parallèle aux statuts de société afin de prévoir les éventuels litiges et la manière dont ils seront réglés.

Que faut-il penser de statuts rédigés en ligne ?

Il est possible de créer sa société en ligne, cela est pratique, nettement moins cher et très rapide. Si vous optez pour cette méthode il vous sera possible de faire rédiger vos statuts sans frais supplémentaires pendant le processus de création en ligne de votre société.

Quand faire rédiger vos statuts en ligne ?

Si le fonctionnement de la société que vous créez ne nécessite pas de personnalisation de vos statuts la rédaction en ligne vous fait gagner du temps et de l’argent. Ainsi, la création d’une entreprise individuelle, d’une EURL ou d’une SASU peut facilement être envisagée en passant par internet. Ce peut aussi être le cas lorsque vous créez une SCI ou une association.

Par contre lorsqu’il est important de personnaliser la rédaction de vos statuts (société avec plusieurs associés qui n’on t aps forcément les mêmes intérêts, projet qui nécessitera de faire entrer des investisseurs, mise en place d’une gouvernance particulière, mos en place de spécificités actionnariales (droit d’option, attribution gratuite d’actions, …), il est alors important de faire rédiger vos statuts par un professionnel.

Peut-on créer sa société en ligne lorsque les statuts ont été rédigés par un professionnel ?

Il est tout à fait possible de créer sa société en ligne en utilisant des statuts rédigés par un avocat ou un expert-comptable. Cela permet de limiter les frais et gagner du temps. il suffit, lors de la création de la société de déposer télécharger les statuts au format pdf au bon moment.