La réalisation du business plan d'une librairie

Dans un autre registre, le business plan est aussi un document à fournir aux financeurs. Il aide à négocier des financements. On vous dit tout pour réaliser au mieux le business plan de votre librairie.

Les étapes pour réaliser le business plan d’une librairie

L’étude de faisabilité pour ouvrir une librairie

Tout projet d’entreprise, y compris le projet de librairie, doit être démarré par une étude de faisabilité. Cette étude comporte 3 étapes :

• Étude de marché,
• Définition de la proposition de valeur,
• Définition du modèle économique.

Ces 3 points représentent le cœur du projet d’entreprise. Ils seront réalisés en détail pour sécuriser votre parcours de créateur d’entreprise.

Étudier le marché

Chronologiquement, vous commencez toujours par l’étude de marché.

L’étude de marché consiste à observer, analyser et tirer des conclusions sur le secteur de la librairie (offre et demande). Cette étude se fait en France puis en zoomant dans votre propre zone géographique.

L’étude de marché permet de :

• Comprendre comment fonctionnent les acteurs de votre marché : concurrents, fournisseurs, prescripteurs ;
• Segmenter votre marché. D’identifier les différents profils types de clientèles avec leurs attentes, leur budget et leur fréquence de consommation ;
• Trouver la zone de chalandise. La zone de chalandise est la meilleure zone dans laquelle implanter votre librairie, par rapport à vos concurrents et vos clients cibles.

Élaborer la proposition de valeur

Votre proposition de valeur s’établit en répondant 3 questions clés :

• Quel problème allez-vous résoudre, par rapport aux problèmes et besoins fondamentaux rencontrés par vos cibles ?
• Qu’est-ce qui rend votre librairie différente des autres et unique ?
• Quels sont les avantages mesurables dont bénéficieront vos clients ?

L’objectif de la proposition de valeur est de vous différencier de la concurrence en proposant une réelle valeur ajoutée à vos clients, par exemple :

• Spécialiser votre librairie (manga, jeunesse, ésotérisme, livre ancien, …),
• Au contraire, être plus diversifié (produits de papèterie, carterie, fournitures scolaires …),
• Proposer des prestations inédites (café librairie, livre audio, librairie de seconde main, …),
• Organiser des événements inédits (animation, dédicaces, …),
• …

Étudier votre modèle économique

Élaborer le business model de votre librairie

Le business model (modèle économique) est la formalisation du fonctionnement économique. Il s’agit de « la recette secrète » qui génère la rentabilité de l’entreprise.

Pour formaliser le business model, nous vous conseillons d’utiliser l’outil Business Model Canvas.

Pour vous aider à formaliser votre modèle économique, vous pouvez aussi lister toutes les étapes nécessaires à la commercialisation et à la création de valeur. N’oubliez pas d’y intégrer les étapes administratives telles que :

• La comptabilité,
• Les fiches de paie,
• Le management,
• L’achat du stock,
• La gestion du stock,
• L’administratif,
• La communication,
• La gestion du local, entretien,
• …

Formaliser le business model implique de chiffrer chaque étape, en termes de dépenses et de recettes estimées.

 Avantages et inconvénients du modèle économique d’une librairie

Les avantages :

• Le métier de libraire est un métier qui repose sur la passion, les connaissances et le savoir-faire. En ce sens, le modèle économique d’une librairie est lié à l’humain : vente, conseil, mise en avant des meilleurs livres … ;
• Le métier est accessible à tous, sans nécessité de diplôme ni barrière à l’entrée spécifique ;
• Les clients payent comptant donc le risque d’impayé est faible ;
• Les charges du local sont prévisibles donc le BFR est prévisible.
• Le métier peut être numérisé : librairie en ligne, livres audio, podcasts, livres numériques avec liseuse.
• Vous pouvez mettre en place un système d’abonnement (comme l’a fait la marque Audible).

Les contraintes :

• Le risque de concurrence internationale et liée à Internet est fort (Amazon …).
• Vous risquez aussi d’avoir des concurrents locaux de grande taille (grands groupes, supermarchés avec un rayon culture).
• Il existe aussi de nombreuses franchises concurrentes.
• Si l’activité croît, vous devez embaucher pour suivre le rythme. Il faut prévoir la trésorerie et les plannings en ce sens.
• Vous devez prendre soin de votre local et respecter la réglementation relative à un Établissement Recevant du Public (ERP).
• Le stock est fragile (risque d’incendie ou de piratage pour des livres numériques). Il doit être renouvelé constamment pour proposer les nouveautés.

La préparation de l’offre commerciale

Pour ouvrir une librairie, vous avez besoin de préparer votre offre commerciale avec 2 étapes :

• Choisir le local,
• Choisir les gammes de produits selon les profils de vos clients et la proposition de valeur que vous avez faite en amont.

Le choix du local

Trouver l’implantation idéale pour le local est une démarche déterminante à la réussite du projet.

Parmi les critères d’implantation, il y a :

• L’accès au local (parking, entrée visible, rue suffisamment large et illuminée …),
• D’autres commerces alentour pour attirer des visiteurs spontanés,
• La taille du magasin,
• Les aménagements et travaux à envisager,
• Les projets urbains prévus dans le quartier.

La détermination de la gamme de produits

Votre offre doit remplir trois grands critères :

• Correspondre aux attentes de votre cible,
• Se différencier de vos concurrents,
• Apporter de la valeur concrète à vos clients.

Définir la stratégie de développement pour réaliser le business plan

Après avoir détaillé votre offre, vous pouvez mettre en place une stratégie commerciale pour intégrer le marché, vous faire connaître et devenir le libraire incontournable.

En résumé, la stratégie commerciale repose sur les actions suivantes :

• Segmenter et cibler,
• Se rendre attractif,
• Se positionner
• Faire le mix marketing (offre, prix, stratégie de communication, stratégie de distribution)

Pour réussir votre stratégie commerciale, vous pouvez lire les articles du blog du dirigeant :

• La stratégie de développement commercial,
• Le Swot,
• Les 5 forces de Porter,
• L’analyse Pestel,

Réaliser votre prévisionnel et votre business plan

 Réaliser un prévisionnel

Le prévisionnel est l’étape chiffrée du projet, pour le réaliser il faut :

• Évaluer les besoins en financements pour lancer le projet,
• Valider faisabilité (montant des besoins par rapport aux ressources),
• Valider la possibilité de gagner de l’argent avec son projet, donc la rentabilité du business model.

Pour faire votre prévisionnel financiers, il faut suivre les étapes suivantes :

• Lister vos besoins au démarrage et les évaluer un à un : achat d’un fonds de commerce ou achat immobilier, mobilier, aménagements, stock de départ, frais de communication au lancement … ;
• Définir le chiffre d’affaires minimum nécessaire pour couvrir les charges fixes et rembourser les éventuels emprunts (vues dans le modèle économique) ;
• Définir le chiffre d’affaires estimé selon les conclusions de l’étude de marché et le potentiel du quartier ;
• Réaliser une feuille de route prévisionnelle : objectifs mensuels, objectifs hebdomadaires.

Les projections s’étalent sur 3 ou 5 ans. Elles sont faites via les tableaux suivants :

• Plan de financement,
• Compte de résultat de 3 à 5 ans,
• Bilan prévisionnel,
• Tableau de suivi de trésorerie (12 à 18 mois),
• Calcul des ratios financiers et soldes de gestion.

Réaliser un business plan

Le business plan est une présentation complète de votre projet de librairie.

Il y a une partie descriptive : présentation des personnes au projet, répartition des rôles, présentation des besoins et des objectifs.

Il y a la partie chiffrée, avec les prévisions financières.

De plus, le business plan comporte aussi le pitch deck de présentation. C’est une présentation synthétique du projet et des éléments clés du business plan. Le pitch deck est une manière d’entrer en contact avec les financeurs.

Remarques

Veillez à soigner votre présentation pour donner envie de lire le business plan et de vous suivre financièrement.

En conclusion, le business plan doit avoir des analyses et des chiffres réalistes, validés par les données de l’étude de marché (données sectorielles, données des concurrents, données issues de vos observations terrain).