Comment créer un prévisionnel financier en ligne efficace ?

Qu’est ce qu’un prévisionnel financier ?

Définition

Un prévisionnel financier pour une entreprise ou une start-up est une estimation anticipée de ses performances financières futures. Il s’agit d’un outil essentiel pour évaluer la viabilité et la croissance potentielle d’un projet. En se basant sur des données historiques et des hypothèses réalistes, le prévisionnel financier projette les revenus attendus, les coûts, les bénéfices et les flux de trésorerie futurs sur une période donnée.

Pourquoi en faire un ?

Faire un prévisionnel financier est un processus essentiel pour toute entreprise ou start-up, car cela offre de nombreux avantages. 

Tout d’abord, il permet d’anticiper et de planifier l’avenir financier de l’entreprise en projetant les revenus, les coûts et les bénéfices sur une période donnée. Cela permet d’identifier les éventuels problèmes financiers potentiels et de prendre des mesures préventives. 

De plus, un prévisionnel financier bien élaboré facilite l’obtention de financements externes en démontrant la viabilité et l’évaluation de la rentabilité du projet. Il permet notamment de chiffrer le business plan. 

Il aide également à évaluer les performances réelles par rapport aux projections, ce qui permet de corriger les stratégies si nécessaire pour atteindre les objectifs fixés. 

En somme, le prévisionnel financier est un outil puissant pour prendre des décisions éclairées et assurer une gestion financière solide et prospère.

Pourquoi faire un prévisionnel financier en ligne ?

Faire un prévisionnel financier en ligne présente de nombreux avantages par rapport aux méthodes traditionnelles. Tout d’abord, les outils de prévision en ligne sont accessibles depuis n’importe quel appareil connecté à internet, ce qui offre une flexibilité et une mobilité inégalées. Les entrepreneurs peuvent travailler sur leur prévisionnel à tout moment, n’importe où, et même collaborer en temps réel avec leur équipe ou des partenaires externes.

Ensuite, les outils de prévision en ligne offrent généralement des interfaces facilitant la saisie et l’analyse des données financières. Ils proposent souvent des modèles préétablis et des fonctionnalités d’automatisation qui accélèrent le processus de création du prévisionnel.

Enfin, la sécurité des données personnelles est généralement bien prise en compte par les plateformes de prévision en ligne, offrant ainsi une protection supplémentaire pour les informations financières sensibles de l’entreprise.

En résumé, faire un prévisionnel financier en ligne simplifie le processus, améliore la collaboration, et offre une meilleure accessibilité et sécurité des données, faisant de cette approche une option attrayante pour les entrepreneurs et les créateurs de start-up.

Le choix de l’outil

Le choix de la plateforme ou de l’outil pour créer un prévisionnel financier en ligne dépendra de plusieurs facteurs, tels que les besoins spécifiques de votre entreprise, votre budget, vos compétences techniques, et vos préférences personnelles. Voici quelques plateformes populaires et outils que vous pouvez considérer :

• Microsoft Excel : C’est une option courante et polyvalente pour créer des prévisionnels financiers. Vous pouvez utiliser des modèles préétablis ou créer votre propre feuille de calcul personnalisée.
• Google Sheets : Une alternative gratuite à Microsoft Excel, accessible en ligne et permettant la collaboration en temps réel.
• PlanGuru : Un logiciel de prévision financière complet avec des modèles prédéfinis, des fonctionnalités d’analyse et des rapports détaillés. 
• LivePlan : Une plateforme en ligne spécifiquement conçue pour les entrepreneurs, offrant des outils pour la planification financière et la création de rapports professionnels.
• Futurpreneur Canada – Cash Flow Template : Une ressource gratuite proposée par Futurpreneur Canada, qui fournit un modèle de prévision de trésorerie simple à utiliser.

Avant de faire votre choix, n’hésitez pas à explorer les fonctionnalités offertes, à lire les avis et à tester les versions d’essai gratuites pour voir quelle plateforme répond le mieux à vos besoins et compétences en matière de prévision financière.

Étapes pour créer un prévisionnel financier en ligne

La création d’un prévisionnel financier en ligne implique plusieurs étapes cruciales pour assurer sa précision et sa pertinence. 

Étape 1 : Rassembler les données

Tout d’abord, rassemblez les données financières historiques de votre entreprise, telles que les états financiers passés et les ventes antérieures. 

Étape 2 : Créer un modèle financier en ligne

Ensuite, identifiez les hypothèses clés qui guideront votre projection financière, telles que la croissance des ventes, les coûts variables et fixes, les taux d’intérêt, etc. En utilisant un outil en ligne tel que Microsoft Excel ou Google Sheets, commencez à saisir ces données et hypothèses dans un modèle financier préétabli ou créez votre propre feuille de calcul.

Étape 3 : Établir un plan financier

La troisième étape consiste à établir un plan financier réaliste sur une période déterminée, généralement sur 3 à 5 ans, en ajustant les variables pour refléter les objectifs de votre entreprise. N’oubliez pas d’inclure des scénarios optimistes, réalistes et pessimistes pour évaluer la sensibilité de votre prévisionnel aux changements du marché.

Étape 4 : Analyser et interpréter les résultats

La quatrième étape est l’analyse et l’interprétation des résultats. Examinez attentivement les données projetées pour identifier les tendances, les opportunités, les risques et les défis potentiels. Vous pourrez ainsi affiner vos stratégies et prises de décision.

Enfin, gardez à l’esprit que le prévisionnel financier n’est pas une tâche ponctuelle, mais un outil en constante évolution. Mettez régulièrement à jour votre prévisionnel avec des données réelles pour comparer les performances réelles aux projections, et adaptez-le en fonction des nouvelles circonstances et des changements dans votre entreprise.

En suivant ces étapes, vous serez en mesure de créer un prévisionnel financier solide et réaliste en ligne, offrant un guide essentiel pour la planification financière et le succès futur de votre entreprise.