Comment organiser un séminaire d’entreprise ?

Comment organiser un séminaire d’entreprise ?

Un nombre croissant d’entreprise organise des séminaires pour leurs salariés : consolider les équipes, rapprocher les différentes équipes entre elles, renforcer l’esprit de groupe et sentiment d’appartenance, mais également garder les talents…

Nombreuses sont les raisons qui poussent les entreprises quelle que soient leurs tailles, ou leurs secteurs d’activités, qui organisent des séminaires pour leurs collaborateurs.

L’organisation d’un séminaire d’entreprise ne s’improvise pas, et il faut respecter certaines étapes pour s’assurer d’une organisation réussie.

• Définir les objectifs et le budget : Il est important de définir les objectifs du séminaire d’entreprise avant de commencer à planifier. Est-ce pour renforcer l’esprit d’équipe, améliorer les compétences, discuter des plans stratégiques ou célébrer une réussite ?

Le budget est évidemment un point important lors de l’organisation d’un séminaire. Il faut que l’entreprise arrive à trouver l’équilibre entre une organisation qui puisse satisfaire les salariés, et les rendre satisfaits de leur appartenance.

• Choisir un lieu : En fonction du budget et de la taille du groupe, sélectionnez un lieu qui répond aux besoins de votre événement. Les options incluent des salles de conférence, des hôtels, des centres de villégiature ou des espaces de coworking. Assurez-vous que le lieu dispose de toutes les commodités nécessaires pour répondre aux besoins de votre événement.
• Planifier l’agenda : L’agenda du séminaire devrait inclure une variété d’activités, y compris des présentations, des sessions de travail en groupe, des activités de renforcement d’équipe et des pause-café. Assurez-vous de planifier suffisamment de temps pour chaque activité et d’inclure des pauses régulières pour les participants.
• Sélectionner les intervenants : Les intervenants peuvent être des employés, des consultants externes ou des conférenciers invités. Choisissez des intervenants qui peuvent apporter une valeur ajoutée aux participants en partageant leur expertise et leurs connaissances.
• Communiquer avec les participants : Assurez-vous de communiquer clairement les détails du séminaire, y compris la date, l’heure, le lieu et l’agenda. Fournissez également des informations sur les logements et les transports pour ceux qui viennent de l’extérieur de la ville. Envoyez des rappels réguliers pour que les participants soient au courant des dernières informations.
• Assurer une bonne logistique : Pour que le séminaire se déroule sans accroc, il est important de planifier les détails de la logistique, y compris les repas, les pauses-café, la technologie, les fournitures de bureau et le matériel de présentation.
• Évaluer le succès : Après le séminaire, prenez le temps d’évaluer la réussite de l’événement. Demandez des commentaires aux participants pour voir ce qui a bien fonctionné et ce qui pourrait être amélioré pour les prochains événements.

L’organisation d’un séminaire peut également être un bon moyen de l’entreprise pour la communication de son image de marque, et attirer les talents !

Quelques exemples de séminaire d’entreprises

• 2 jours de retraite Yoga/sport
• 1 journée de sortie dans un parc d’attraction
• Un cours de cuisine
• Activité mixologie
• Un escape game
• Une sortie au cirque

Il est possible de faire des sorties qui demandent un travail d’équipe pour renforcer les liens entre les équipes qui n’ont pas pour habitude de travailler ensemble, ou justement entre les équipes de différents services