MonIdenum : Le guide complet

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MonIdenum : qu’est-ce que c’est ?

Depuis 2019, les greffiers des tribunaux de commerce se sont engagés à simplifier les formalités juridiques de création et gestion  pour les chefs d’entreprise. Une solution en ligne a été développée à cet effet : MonIdenum

MonIdenum est un service d’authentification numérique permettant d’effectuer des démarches en ligne sur différents sites administratifs partenaires de la plateforme. Ce service a été créé par le Conseil national des greffiers des tribunaux de commerce afin de simplifier les démarches des dirigeants d’entreprises.       

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Comment s’inscrire sur MonIdenum ?

Afin de s’inscrire sur ce service, rendez-vous sur le portail d’inscription MonIdenum. Il vous faudra remplir un formulaire en ligne. Pour ce faire vous devrez fournir les informations et documents suivants :

• Vos coordonnées (mail et téléphone) : ceux-ci seront vérifiés par l’envoi d’un sms
• Une copie recto verso de votre pièce d’identité : la plateforme analysera l’authenticité du document et en extraira les informations vous concernant. Si les informations extraites ne sont pas exactes, vous pouvez toujours les modifier manuellement.
• Diverses informations concernant votre/vos entreprises

Se rattacher aux entreprises

Une fois la validation de votre identité effectuée, vous serez automatiquement rattaché aux entreprises que vous dirigez. Vous pouvez approuver le rattachement ou bien signaler une erreur le cas échéant. Sachez qui si votre entreprise vient d’être immatriculée récemment, quelques jours sont nécessaires pour que l’entreprise remonte la base de données.

Si vous effectuez des modifications sur les registres légaux, le rattachement se mettra à jour automatiquement.

Comment obtenir son extrait Kbis sur MonIdenum ?

Qu’est-ce qu’un extrait Kbis ?

L’extrait Kbis est un document officiel permettant d’authentifier l’existence juridique d’une entreprise. Ce document est délivré par le greffier du tribunal de commerce. Il contient de nombreuses informations relatives à la personnalité morale de la société :

• Les noms des dirigeants
• L’adresse du siège social
• Le capital social
• La forme juridique (SARL, SA, SCI, GIE, …)
• Les numéros SIRET et SIREN
• L’activité détaillée

Comment accéder à son extrait Kbis ?

L’extrait de Kbis est valable 3 mois et est délivré par le greffier du tribunal de commerce. 

Cependant, vous pouvez désormais l’obtenir gratuitement grâce au service MonIdenum. Pour cela vous devez vous connecter à l’espace personnel de votre identité numérique MonIdenum et cliquer sur la rubrique « Kbis et performances ». Ensuite vous n’avez plus qu’à télécharger votre extrait Kbis. Celui-ci apparaitra au format PDF.

Sur quels sites peut-on se connecter avec MonIdenum ?

MonIdenum permet d’accéder à de nombreux service en ligne indispensable pour les dirigeants d’entreprise.

Le plus important d’entre tous est sans doute le portail du tribunal Digital qui vous permet d’accéder en ligne aux 134 tribunaux de commerce. Le service opère en effet, un rapprochement avec le Registre du Commerce et des sociétés. Cela permet d’assurer aux dirigeants d’entreprise d’agir en leur nom, en garantissant une sécurité totale.