Notre classement des logiciels comptables pour indépendant et TPE

Un logiciel comptable pour indépendant, TPE, petite entreprise : de quoi parle-t-on ?

Les petites entreprises n’ont pas les mêmes besoins que les PME en termes de suivi de comptabilité. Les obligations comptables varient en fonction du régime fiscal de l’entreprise. 

De plus, une TPE ou un indépendant gère souvent sa comptabilité seul ou en partenariat avec un cabinet d’expertise comptable. Il est rare d’embaucher un service comptable en interne.

Dans ces conditions de travail en solo, l’entrepreneur doit impérativement choisir un logiciel comptable intuitif et conforme aux normes légales, facile à utiliser, même sans connaissance approfondie en comptabilité.

A quoi sert un logiciel comptable pour TPE/petite entreprise/indépendant ?

Un logiciel comptable conçu pour une petite entreprise (TPE / indépendant) permet d’automatiser et de faciliter  le suivi comptable quotidien.

Dans une TPE, ce suivi comptable est généralement effectué par le dirigeant. Le suivi est indispensable, car il permet de répondre aux obligations déclaratives :

• déclarations de TVA,
• déclarations fiscales et sociales,
• réalisation des comptes annuels et de la liasse fiscale

Mais au Blog du Dirigeant, nous vous recommandons fortement de faire appel à cet expert, particulièrement pour faire les obligations déclaratives.

• Vous décharger d’une mission complexe ; 
• Assurer des déclarations sans erreurs ;
• Pour pouvoir vous consacrer pleinement à votre propre métier, à savoir  : développer du chiffre d’affaires, gérer votre entreprise !

Les fonctionnalités d’un logiciel comptable pour TPE/petite entreprise 

Les fonctionnalités de base incluent :

• La connexion sécurisée au compte bancaire : pour le suivi automatisé des flux financiers ; 
• La catégorisation automatique des transactions : le logiciel identifie et classe par typologie de charge ou de recette facilitant la saisie des écritures comptables ; 
• Génération automatique des documents comptables : tels que les journaux, le grand livre et les balances ;
• Intégration et stockage des justificatifs dématérialisés : importation et archivage des factures d’achat et de vente, garantissant une traçabilité optimale.
• Suivi chronologique de la TVA : calcul et déclaration automatisés de la TVA, réduisant le risque d’erreurs.
• Accès dédié pour l’expert-comptable : permettant une collaboration efficace et une récupération aisée des écritures pour les obligations déclaratives.

Certains logiciels comptables sont couplés à d’autres modules pour permettre une gestion plus complète de l’entreprise à partir d’un seul et même outil.

On peut trouver dans un logiciel comptable :

• Un module permettant la facturation : création et suivi des devis et factures clients ; 
• Un module de gestion des achats : suivi des commandes et paiements des fournisseurs ; 
• Un module de gestion des notes de frais : enregistrement et remboursement des dépenses professionnelles 

Les meilleurs logiciels comptables pour une petite entreprise

Notre sélection est le fruit des différents tests de logiciels que nous effectuons chaque semaine au Blog du Dirigeant.

Notre top 3 est le suivant :

• Le logiciel Dougs
• Le logiciel Keobiz
• Le logiciel Ça compte pour moi

Notre avis sur le logiciel comptable Dougs

Dougs est un cabinet d’expertise comptable en ligne reconnu, offrant des services complets pour la gestion de votre comptabilité.

Pourquoi nous recommandons cet outil

Dougs est l’un des leaders sur le marché de la comptabilité digitale, proposant des formules compétitives et sans engagement. Leurs offres incluent un accompagnement gratuit et illimité par un expert-comptable, ce qui est rare sur le marché.

Notez qu’un même service en expertise comptable classique commence à 120, voire 150 € HT / mois.

Les possibilités

Là encore, le logiciel fonctionne comme sur des roulettes.

Vous pouvez :

1. Utiliser le logiciel pour automatiser le suivi comptable :

• connexion compte bancaire
• catégorisation automatique des flux
• réalisation automatique des écritures comptables (grand livre, journal…)

2. Utiliser le logiciel pour vos factures et devis + suivre votre trésorerie :

• le logiciel embarque un module pour éditer des factures et devis
• le logiciel édite le suivi de vos indicateurs de gestion

3. Faire appel à un expert-comptable Dougs pour réaliser vos obligations déclaratives : 

• établissements des comptes annuels + liasse fiscale et juridique annuel
• vos déclarations de TVA et déclarations sociales et fiscales

Bonus : vous pouvez faire appel à Dougs pour éditer des fiches de paie en cas d’embauche (sur devis et option).

Tarif et avis clients

Dougs propose plusieurs formules adaptées à différents besoins :

• Pack Essentiel à 49 € HT / mois : idéal pour les professions libérales et les entrepreneurs en franchise de base de TVA.

• Pack Liberté à 79 € HT / mois : conçu pour les entrepreneurs assujettis à la TVA, incluant l’établissement du bilan et de la liasse fiscale.

• Packs Sérénité et Exclusivité à 99 € et 129 € HT / mois : offrant des services supplémentaires tels que des fonctionnalités avancées et un accompagnement prioritaire

Il y a plus de 600 commentaires sur Google et une note de 4,4/5.

Les avis positifs saluent la qualité des collaborateurs Dougs : leur disponibilité et pédagogie. Les avis négatifs concernent des entreprises qui sortent du cadre : activité à l’étranger avec des problématiques de TVA ou de douane, forte croissance rapide, questions spécifiques…

De ce fait, nous recommandons Dougs pour des activités ne nécessitant pas d’expertise spécifique ou hors cadre.

Notre avis sur le logiciel comptable Keobiz

Keobiz est un cabinet d’expertise comptable en ligne qui se positionne comme un concurrent direct de Dougs, inscrit à l’Ordre national des experts-comptables depuis 2012.  

Pourquoi nous recommandons cet outil

Keobiz se distingue par son approche innovante de la comptabilité en ligne. Il combine les avantages d’un service en ligne avec ceux d’un cabinet traditionnel, offrant un accompagnement personnalisé par un chargé de mission dédié, spécialisé dans votre secteur d’activité. De plus, Keobiz propose un outil tout-en-un intuitif pour gérer la facturation, la trésorerie et les achats.

Les possibilités

Là encore, le logiciel fonctionne sur le même modèle.

Vous pouvez :

1. Utiliser le logiciel pour automatiser le suivi comptable :

• connexion compte bancaire
• catégorisation automatique des flux
• réalisation automatique des écritures comptables (grand livre, journal…)

  2. Utiliser le logiciel pour vos factures et devis + suivre votre trésorerie :

• le logiciel embarque un module pour créer et envoyer des factures et devis
• suivi en temps réel des indicateurs financiers 
• outil de suivi des achats avec tableau de gestion des paiements fournisseurs et option de paiement en un clic

  3. Faire appel à un expert-comptable Keobiz pour réaliser vos obligations déclaratives. L’expert réalise :

• vos comptes annuels + liasse fiscale + juridique annuel
• vos déclarations de TVA et déclarations sociales et fiscales

Bonus : vous pouvez faire appel à Keobiz pour éditer des fiches de paie en cas d’embauche (sur devis et option).

Tarif et avis clients

3 prix sont annoncés sur le site :

• Pack Essentiel à partir de 49 € HT / mois : inclut la saisie comptable, le bilan et la liasse fiscale, les déclarations de TVA, la synchronisation bancaire et un chargé de mission dédié.
• Pack Confort à partir de 89 € HT / mois : comprend les services du Pack Essentiel avec, en plus, des actes juridiques exceptionnels (12 par an).
• Pack Horizon à partir de 149 € HT / mois : offre complète incluant un accompagnement en cas de contrôle fiscal et des actes juridiques exceptionnels

La note Google est de 4,2 / 5. Elle se base sur plus de 4000 avis.

Les clients apprécient particulièrement le rapport qualité-prix, l’accompagnement personnalisé et la praticité de l’outil tout-en-un. Cependant, certains avis négatifs mentionnent des expériences contrastées concernant la qualité du support, soulignant l’importance de bien définir ses besoins avant de choisir ce service

Notre avis sur le logiciel comptable Ça compte pour moi

Ça Compte Pour Moi est un cabinet d’expertise comptable en ligne, qui accompagne plus de 3 000 clients aux profils variés, tels que les TPE/PME, consultants, artisans, commerçants, professions libérales, ainsi que les SCI et les loueurs en meublé non professionnel (LMNP)

Pourquoi nous recommandons cet outil

Le cabinet propose une offre personnalisable, qui permet aux clients de composer un package sur-mesure en fonction de leurs besoins spécifiques. Chaque client bénéficie d’un accompagnement personnalisé par un collaborateur comptable dédié. De plus, les offres sont sans engagement, offrant une flexibilité appréciable

Les possibilités

Concrètement, vous pouvez :

1. Utiliser le logiciel pour automatiser le suivi comptable :

• connexion compte bancaire
• catégorisation automatique des flux
• réalisation automatique des écritures comptables (grand livre, journal…)

2. Utiliser le logiciel pour réaliser vos factures et devis + suivre votre trésorerie :

• le logiciel embarque un module pour éditer des factures et devis
• le logiciel édite le suivi en temps réel des indicateurs financiers 

3. Utiliser le service d’expert-comptable Ça compte pour moi pour réaliser vos obligations déclaratives. L’expert réalise :

• vos comptes annuels + liasse fiscale et juridique annuel
• vos déclarations de TVA et déclarations sociales et fiscales

  4. Application mobile permettant de photographier et télécharger les justificatifs depuis un téléphone 
  5. Coffre fort numérique permettant de stocker tous les justificatifs et documents comptables 

Tarif et avis clients

Le tarif pour une prestation complète outil + expertise comptable est compétitif. Les prix vont de 49 à 109 € HT / mois selon le secteur d’activité (artisan / commerçant, profession libérale, prestation de service).

Les tarifs de Ça Compte Pour Moi sont compétitifs et varient en fonction du secteur d’activité :

• Artisans et commerçants : à partir de 109 € HT / mois
• Prestataires de services : à partir de 99 € HT / mois
• Professions libérales : à partir de 79 € HT / mois
• SCI et LMNP : à partir de 49 € HT / mois

À titre de comparaison, le prix d’entrée d’un expert-comptable classique commence généralement autour de 150 € / mois.La note Google est de 4,9/5 pour plus de 400 avis,

Les retours clients sont très positifs, notamment concernant le service d’expertise-comptable et la qualité des échanges avec les experts. 
La note Google est de 4,9/5 pour plus de 400 avis qui reflète une satisfaction générale. 

Les meilleurs logiciels comptables (sans service d’expertise associé)

Il existe aussi des logiciels comptables qui sont de véritables progiciels de gestion : pratiques et efficaces pour piloter son activité au quotidien, sans nécessairement recourir à une prestation d’expertise comptable.

C’est le cas des logiciels Dolibarr et Mergin.

Zoom sur le logiciel gratuit Dolibarr

Dolibarr est un logiciel open source qui réalise les écritures comptables automatiquement et qui dispose de nombreux modules complémentaires : outil de facturation, outil de suivi des notes de frais, CRM, outil de suivi des congés de ses salariés, agenda, etc.

La pré-comptabilité peut être facilitée par Dolibarr grâce à la connexion au compte bancaire.

Cependant, Dolibarr doit être complété par la prestation d’un expert-comptable pour la réalisation des comptes annuels et pour les déclarations comptables et fiscales.

Zoom sur le logiciel Mergin

Mergin est un logiciel payant qui vous permet de gérer votre entreprise depuis un seul et même outil et d’obtenir vos écritures comptables automatiquement.

Mergin coûte 10 € HT par mois. Le logiciel comptable doit être complété par la prestation d’un expert-comptable pour la réalisation des comptes annuels et pour les déclarations comptables et fiscales. Mergin propose toutefois une version d’essai gratuite d’un mois. 

De plus, Mergin offre des fonctionnalités supplémentaires telles que la personnalisation des devis et factures, la gestion des paiements par carte bancaire  et la connexion avec plus de 300 banques pour un suivi automatisé des transactions bancaires.

En conclusion, bien que Dolibarr soit une solution gratuite et open source offrant une large gamme de fonctionnalités modulaires, Mergin, avec son coût mensuel abordable, propose des fonctionnalités supplémentaires et une interface utilisateur moderne qui peuvent justifier l’investissement pour certaines entreprises.