Déplacement professionnel : louer une voiture

Déplacement professionnel : louer une voiture

Avec l’augmentation des coûts et des frais, cette habitude est donc délaissée par certaines entreprises lorsqu’elles n’envoient pas leurs commerciaux ou autres collaborateurs tous les jours sur les routes. L’alternative est donc bien à la location de voiture, y compris auprès des professionnels !

Louer une voiture offre de grands avantages, y compris aux sociétés. Pourquoi louer une voiture lors d’un déplacement professionnel tombe sous le sens ? Listons les avantages et les choses à établir avant d’organiser la location d’une voiture en tant que professionnel.

Les avantages d’une location de voiture pour les professionnels

La coutume est désormais répandue à grande échelle et de ce fait, nombreuses sont les entreprises hexagonales à privilégier les locations de voiture pour les déplacements professionnels. Sans sonner le glas des véhicules de société, la location de voiture a de grands avantages pouvant convenir à certaines entreprises.

Globalement, quels sont-ils pour une entreprise faisant le choix de louer une voiture plutôt que d’acquérir un véhicule de société pour des déplacements exceptionnels ou du moins, non fréquents ?

Frais amoindris pour la société

Même si de nombreuses voitures de société sont sous contrat de location longue durée, certains frais sont tout de même importants, notamment au niveau de l’entretien et généralement, les coûts de location à l’année sont faramineux pour des véhicules souvent très hauts de gamme.

Lorsqu’une entreprise ne nécessite pas le besoin d’envoyer ses équipes tous les jours en déplacement, il va sans dire que les frais peuvent être diminués à ce sujet. En privilégiant la location d’un véhicule pour une courte période plutôt que le maintien d’un véhicule de société loin d’être utilisé chaque jour, une entreprise peut voir ses frais grandement diminuer.

Bien entendu, il peut être intéressant de trouver le compromis pour s’assurer que ce changement soit réellement bénéfique pour chaque société.

Des modes de paiement facilités pour les professionnels

Faire le choix d’une location de voiture peut aussi revenir à faire le choix de plus de tranquillité, sans pour autant entrer dans des contraintes administratives drastiques.

De nombreuses sociétés de location de véhicules proposent désormais, des plateformes directement pensées pour les entreprises cherchant à louer un ou plusieurs véhicules pour leurs collaborateurs. Les moyens de paiement, les démarches administratives et toutes les autres déclarations nécessaires sont elles aussi, facilitées de société à société. Une aide majeure et un gain de temps qui offrent un point supplémentaire à l’idée de louer une voiture pour un déplacement professionnel.

Avec l’abondance de comparateurs en tous genres à ce sujet, il est également aisé de trouver l’offre et le meilleur intérêt pour chaque besoin de son entreprise. Les comparateurs sont plébiscités et participent également à la démocratisation de l’accès aux voitures de location pour les professionnels. Cliquez ici pour en découvrir les rudiments et ainsi, sauter le pas !

L’accès à des véhicules hauts de gamme

Pour un duo de collaborateurs ou un solitaire devant rejoindre un client, un chantier ou tout autre besoin professionnel, existe-t-il quelque chose de plus confortable qu’une récente berline ? Les sociétés de location proposent toujours des véhicules hauts de gamme pour les professionnels et cette possibilité permet à l’employé de profiter des meilleures conditions de trajet pour son futur rendez-vous.

La possibilité de moduler différents trajets

Impensable avec une voiture de société qu’il faut systématiquement ramener à bon port, une voiture de location peut être récupérée à un endroit précis et déposé par la suite, à l’autre bout de la France ou même, à un aéroport dans le cas où le collaborateur doit utiliser cet autre moyen de transport. Un aspect pratique qui dépasse totalement dans ce cas, l’utilisation d’une voiture de société.

 Comment louer une voiture pour un déplacement professionnel ?

Comme annoncé ci-dessus, de nombreuses sociétés de location proposent directement sur leurs sites et depuis les comparateurs, des offres pour les professionnels. Avec différentes options modulables, la location d’une voiture pour un professionnel en déplacement apparaît désormais comme la norme dans le monde du travail.

Attention toutefois, il est important de réunir toutes les conditions pour que le collaborateur puisse prétendre à la conduite d’un véhicule de location. Au moins 21 ans (ou 25 dans certains cas), un permis B valide depuis au moins un an et pour les professionnels, d’autres obligations en matière d’assurances notamment.