Tableau comparatif des logiciels de facturation pour profession libérale

Logiciel de facturation pour une profession libérale : à quoi s’attendre

Le marché des logiciels de facturation pour les indépendants et les petites entreprises est en pleine croissance. On trouve de plus en plus d’outils en ligne ou à télécharger (plus souvent en ligne), avec des fonctionnalités de plus en plus variées et avancées.

Sur ce vaste marché, certains logiciels de facturation ciblent les indépendants et TPE qui évoluent en profession libérale. Ces outils proposent des fonctionnalités adaptées à l’organisation des activités en libérale, telles que :

• L’édition des factures et des devis de manière automatique en quelques clics -> gain de temps, automatisation des processus limitant les erreurs humaines
• La possibilité de proposer le paiement en ligne aux clients -> faire payer ses factures en ligne en cliquant sur un bouton situé sur la facture dématérialisée
• La possibilité d’envoyer les factures par email directement depuis l’outil de facturation
• Un module de suivi des paiements avec possibilité de pointer les impayés
• Un module de suivi des projets
• Un répertoire client avec un module de suivi individuel (accès aux documents commerciaux client par client, espace libre pour annoter ses comptes-rendus d’échanges…)

Tous les outils de facturation ne proposent pas forcément les mêmes fonctionnalités aux mêmes tarifs, c’est pourquoi nous vous proposons ce comparateur des outils de facturation en profession libérale. Ils ont tous été testés en amont par Christelle, une entrepreneure indépendante du blog du dirigeant. Nous reprenons ici ses avis et comptes-rendus de tests. Notre volonté est de faire un comparateur simple et efficace, avec des éléments synthétiques pour chaque logiciel de facturation testé.

Logiciel de facturation Factomos

Factomos

est le logiciel de facturation en ligne le plus simple à utiliser. Il propose les fonctionnalités suivantes :

• Édition des devis et factures
• Tableau suivi de chiffre d’affaires
• Tableau suivi de trésorerie à condition de saisir ses dépenses dans l’outil
• Tableau suivi des stocks (a priori inutile pour un professionnel en libéral, mais vous pouvez, profiter de ce module pour répertorier vos fournitures et votre matériel, par exemple)

Par ses fonctionnalités réduites à l’essentiel, Factomos vise les professions libérales qui cherchent uniquement à sortir des devis et des factures de manière automatique en quelques clics, sans modules complémentaires spécifiques. Cet outil est intuitif et utilisable de suite.

Logiciel de facturation Rithmo

Rithmo

est un outil de facturation aux fonctionnalités adaptées aux professions libérales, métiers du Web et aux prestataires de services en indépendant ou travaillant à 2 ou 3 personnes. Simple et efficace, ce logiciel propose les fonctionnalités suivantes :

• Édition automatique des devis et factures
• Suivi du compte bancaire directement dans l’outil (synchronisation du compte bancaire, notamment pour suivre facilement ses paiements)
• Mini CRM avec accès aux documents commerciaux client par client + au résumé des données essentielles de chaque client (chiffre d’affaires, nombre de factures…)
• Plusieurs niveaux d’accès possible selon utilisateur
• Tableau suivi de chiffre d’affaires
• Tableau suivi de trésorerie
• Détail des dépenses poste par poste
• Détail des taxes
• Statistiques commerciales (taux de conversion devis, nombre de factures impayées…

On apprécie les tableaux de bord avancés pour une gestion affinée de son activité libérale : avec le détail des taxes, le détail des dépenses poste par poste ou encore la connexion au compte bancaire permettant un suivi de trésorerie directement depuis le logiciel de facturation.

Outil de facturation Kafeo

Kafeo

est un logiciel de facturation à télécharger, adapté aux professions libérales et métiers du Web qui commencent à avoir beaucoup de contacts en prospection et beaucoup de clients (plusieurs dizaines à centaines). Il propose les fonctionnalités suivantes :

• Module de facturation – devis automatique
• Tableau de suivi des factures et des paiements
• Nomenclature code couleur des documents commerciaux pour faciliter le suivi des paiements
• Agenda avec planificateur de tâches
• Mini CRM : accès documents commerciaux par client, espace libre pour rédiger ses historiques d’échanges, possibilité de catégoriser chaque contact (prospect, client ou simple contact), géolocalisation pour se rendre aux adresses indiquées plus facilement

On apprécie les fonctionnalités CRM et la nomenclature de pointage des factures pour le suivi des paiements. On apprécie la possibilité de segmenter ses contacts dans le répertoire pour une meilleure classification.

Outil de facturation NeedMe

NeedMe

est un outil de facturation qui vise exclusivement les professions libérales, professionnels du digital et auto-entrepreneurs nomades qui évoluent en auto-entreprise. Les fonctionnalités sont les suivantes :

• Module facturation devis
• Mini CRM : accès documents commerciaux par client, vue d’ensemble sur les documents en cours et les montants afférents, espace pour rédiger les comptes-rendus d’échanges, statistiques de ventes
• Module pour suivre les registres des ventes et des achats (notamment comptabilité obligatoire auto-entrepreneur)
• Tableau de suivi du chiffre d’affaires
• Prévisionnel cotisations sociales
• Alertes dépassement du seuil de TVA en micro-entreprise

On apprécie le fait que cet outil de facturation ait des fonctionnalités exclusivement dédiées aux auto-entrepreneurs. On apprécie le mini CRM bien conçu.

Logiciel de facturation Zervant

Zervant

est un logiciel de facturation pour profession libérale, idéal pour les activités qui ont des délais de paiement client long. Zervant propose en effet un service d’affacturage intégré, pratique et inédit. Cet outil donne aussi la possibilité de procéder au paiement en ligne directement depuis la facture et un service d’affacturage. Plus exactement, les fonctionnalités de Zervant sont :

• Module facture-devis automatique
• Mini CRM avec accès aux documents commerciaux par client
• Module calculateur de temps de prestation
• Paiement en ligne via Stripe avec une commission (1.9 % + 0.25 € pour paiement CB européenne)
• Affacturage via Finexkap pour toucher 90 % de sa facture en amont et 10 % restants (moins la commission) lors du paiement. La commission va de 1.9 à 5.8 % de la facture

On apprécie le côté intuitif de cet outil de facturation. On apprécie le prix. On apprécie les fonctionnalités inédites : paiement en ligne et affacturage. Offrir la possibilité de paiement en ligne est un atout dans sa relation client tout en contribuant à diminuer les impayés.

Comparateur logiciel de facturation pour profession libérale