Tableau comparatif des logiciels de facturation pour auto-entrepreneur

Logiciel auto entrepreneur pour la facturation : des offres variées

Le marché du logiciel de facturation pour auto entrepreneur est en plein essor. Il existe de nombreuses solutions proposant des prix et des fonctionnalités variés.

Dans ce contexte et pour contextualiser notre comparateur, il faut savoir qu’un outil de facturation est avant tout un outil permettant d’automatiser – et d’accélérer – l’édition de devis et facture.

Mais ce type de logiciel est également susceptible de proposer d’autres fonctionnalités, par exemple :

• une fonctionnalité capable d’extraire les données de facturation sous forme de tableau de bord pour suivi et analyse de vos performances commerciales
• une fonctionnalité prospection : segmentation des contacts et suivi dans le tunnel de conversion, suivi des taux de conversion, etc.
• une fonctionnalité CRM : répertoire client avec possibilité d’historiser tous les échanges ou d’extraire les données issues de l’outil de facturation pour effectuer un suivi individualisé
• une fonctionnalité Gestion avec calcul automatique des soldes de gestion, suivi des stocks et autres indicateurs clés, généralement issus des données de paiement couplé à une connexion au compte bancaire
• des fonctionnalités Web variées : possibilité de paiement en ligne depuis la facture, connexion au site e-commerce, etc.
• Certains logiciels de facturation proposent des fonctionnalités spéciales auto-entrepreneur : notamment le calcul automatique des charges sociales.

Notre comparateur pour les auto entrepreneurs

Évidemment, tous les outils de facturation ne proposent pas forcément toutes les fonctionnalités. De même, toutes les fonctionnalités n’intéresseront pas tous les chefs d’entreprises.

Votre choix d’outil sera fonction de votre organisation interne, des services qui nécessitent de progresser dans votre entreprise, du nombre de collaborateurs utilisant l’outil, etc.

Face à ce constat, nous avons listé les principaux logiciels de facturation dont les fonctionnalités sont adaptées au modèle économique des auto-entrepreneurs.

Voici ces outils :

• Clic Facture
• NeedMe
• Zervant
• Evoliz
• MyAE
• Koala Me
• Henrri

Chacun d’entre eux propose un test gratuit pendant quelques jours à quelques semaines. Profitez-en pour les essayer !

Le logiciel Clic Facture

Idéal pour un e-commerçant

Clic Facture est un logiciel de facturation pour entrepreneur solo (micro-entrepreneur, indépendant ou société unipersonnelle). Il propose les fonctionnalités suivantes :

• Facturation et possibilité d’envoi des documents par email en direct du logiciel (avec l’adresse email de son choix)
• Catalogue produits/services + catalogue clients
• Calculateur de marge
• Tableaux de bord : suivi du chiffre d’affaires, suivi des devis, suivi des encours, palmarès produit et client
• Des fiches clients avec suivi du chiffre d’affaires, des devis et des encours pour chaque client
• Édition automatique des documents commerciaux de ventes sur un e-commerce (boutique personnalisée ou Prestashop) ou en provenance de maketplaces (Amazon, Cdiscount, EBay)
• Prise en compte automatique des données e-commerce dans les tableaux de suivi
• Export des écritures comptables avec données e-commerce

Par ses fonctionnalités, Clic Facture est adapté aux e-commerçants en auto entreprise, mais il peut être utilisé par tout type d’activité.

Le logiciel NeedMe

Idéal pour un auto-entrepreneur profession libérale ou métier du Web

NeedMe est un logiciel de facturation exclusivement réservé aux auto-entrepreneurs. Il propose les fonctionnalités suivantes :

• un outil de facturation – devis adapté auto-entreprise (mentions légales en franchise en base de TVA par défaut – possibilité de changer)
• un catalogue produits/services
• un registre des ventes et des achats à compléter pour suivi comptable
• une alerte en cas d’approche du dépassement du seuil pour l’assujettissement à TVA
• une alerte pour relancer les factures impayées
• Les tableaux de bord : suivi du chiffre d’affaires, suivi des impayés (suis manuel), calcul automatique des cotisations sociales
• un répertoire client tel un mini CRM : chaque fiche client donne accès à ses coordonnées, documents commerciaux en cours et passé, calcul du chiffre d’affaires individuel + un espace libre pour annoter des commentaires et comptes-rendus d’échanges

NeedMe ne propose pas de fonctionnalités de gestion généralement adaptées aux artisans-commerçants (calcul de marge, suivi de caisse, suivi des stocks…). De fait, ce logiciel de facturation auto-entrepreneur est plus adapté aux professions libérales et métiers du Web.

Evidemment, toute activité en auto-entreprise peut être gérée via le logiciel de facturation NeedMe.

Le logiciel Zervant

Idéal pour un auto-entrepreneur qui facture sur Chorus Pro (secteur public)

Si vous êtes profession libérale ou que vous exercez dans le Web sous le régime auto-entreprise, vous pouvez aussi utiliser le logiciel de facturation Zervant. Celui-ci propose :

• le module de facturation avec catalogue clients et catalogues services/produits
• un accès aux documents commerciaux client par client
• un service de paiement en ligne depuis la facture envoyée par email
• un service d’affacturage
• la possibilité de suivre ses paiements pour détecter les impayés
• le suivi du chiffre d’affaires global
• un calculateur de temps pour évaluer votre tarif journalier moyen (TJM)
• si vous travaillez avec un service public : la possibilité de déposer des factures sur la plateforme Chorus Pro

Moins pertinent en termes de CRM et suivi de la relation client (pas de suivi de chiffre d’affaires individuel, pas d’espace pour mentionner les comptes-rendus d’échanges…), Zervant sera plutôt approprié aux auto-entrepreneurs libéraux et Web qui ont besoin de Chorus Pro et/ou de pratiquer de l’affacturage. Evidemment, toute activité peut être pilotée via cet outil.

Le logiciel Evoliz

Idéal pour un auto-entrepreneur artisan, commerçant ou prestataire de service

Evoliz

est un logiciel de facturation adapté aux petites entreprises qui cherchent un outil complet pour piloter leur activité (facturation – gestion – prospection). Cet outil en ligne propose les fonctionnalités suivantes :

• un module de facturation – devis
• un catalogue produits/services
• un répertoire clients
• Un module prospection qui permet de segmenter ses contacts et de les suivre dans le tunnel de conversion
• un module pour suivre ses stocks
• un module pour suivre sa caisse
• un module pour suivre ses chèques et remises de chèques
• une connexion au compte bancaire pour suivi de trésorerie
• des tableaux de bord : suivi de chiffre d’affaires, suivi des retards de paiement, suivi de trésorerie, suivi de TVA, suivi des achats, répartition des différentes charges, prévisions financières
• un module de pré-comptabilité pour faire ses journaux comptables et sa balance

Avec ses fonctionnalités à 360 degrés, ce logiciel de facturation cible un auto-entrepreneur ou une micro-entreprise qui cherche un outil complet de pilotage d’activité. Cet outil en ligne est particulièrement adapté aux artisans, commerçants et prestataires de service avec les modules chèque / stock / caisse, suivi de trésorerie et suivi de TVA.

 Le logiciel MyAE

Idéal pour un auto-entrepreneur qui veut un module pas cher pour facturer automatiquement

MyAE est un logiciel gratuit de facturation pour auto entrepreneur exclusivement. Cet outil propose aussi des formules payantes, mas la version gratuite est plutôt bien conçue si vous cherchez simplement la facturation automatique et facile. MyAE propose les fonctionnalités suivantes :

• la base de données clients
• le catalogue de services et produits
• le module pour facturer
• la possibilité de proposer à vos clients le paiement en ligne via PayPal
• la possibilité d’envoyer les documents commerciaux et de faire des relances directement depuis le logiciel (avec une adresse personnalisée)
• la possibilité de suivre les impayés (gestion manuelle)
• les tableaux de bord : suivi de chiffre d’affaires, suivi des factures passées et des encours

Il faut passer à une formule payante pour retirer la mention « MyAE » des documents commerciaux que vous faites parvenir à vos prospects et clients. La formule payante donne aussi accès à des fonctionnalités supplémentaires telles que :

• le calcul automatique du chiffre d’affaires à déclarer et des cotisations sociales
• une alerte aux échéances de paiement des cotisations sociales
• une simulation sociale et fiscale
• la conservation d’un historique de vos déclarations
• des tableaux de bord supplémentaires et rapports détaillés (notamment suivi automatique de trésorerie via une connexion au compte bancaire)

MyAE

concerne un micro-entrepreneur / auto-entrepreneur qui veut une solution gratuite pour facturer, ainsi que des tableaux de bord standards de suivi d’activité. Mention spéciale pour la possibilité de paiement en ligne via PayPal qui peut être intéressant selon l’activité que vous pratiquez.

Le logiciel Koala Me

Koala Me est un outil de facturation en ligne pour auto-entrepreneur, comprenant un mini CRM pour optimiser le suivi client.

Les fonctionnalités de Koala Me sont les suivantes :

• Logiciel devis factures
• Suivi des documents commerciaux avec filtre pour pointage des impayés
• Connexion au compte bancaire pour le suivi de trésorerie
• Un livre des comptes à compléter pour répondre aux obligations comptable de la micro-entreprise
• Pré-déclarations sociales automatiques via une connexion au compte de l’URSSAF
• Mini CRM pour suivi client (suivi des documents commerciaux et du chiffre d’affaires par client + espace notes libres pour mentionner ses comptes-rendus d’échanges et commentaires
• Tableaux de bord commerciaux : chiffre d’affaires, dépenses, taux de conversion, nombre de devis …

Le logiciel Henrri

Henrri est un logiciel de facturation efficace et gratuit de manière illimitée. De fait, il est très populaire dans la communauté auto-entrepreneur.

L’outil Henrri est d’abord un outil de facturation en ligne. Le grand avantage est qu’il peut être personnalisé customisé pour devenir un véritable outil de pilotage à 360 degrés de son activité. En effet, il est possible d’ajouter les fonctionnalités de son choix parmi plus de 40 modules complémentaires à la facturation. Certains modules sont payants et d’autres sont gratuits. Parmi eux, on trouve :

• Module de relance automatique des factures impayées
• Module comptabilité de l’auto-entreprise (journal des achats et des ventes)
• Tableaux de bord de son choix (suivi des devis, chiffre d’affaires, taux de conversion, top produits, top clients …)
• Alertes et notifications
• Ajout de comptes utilisateurs
• …

En bref

• Clic Facture pour un e-commerçant
• NeedMe pour une profession libérale / Métier du Web
• Zervant pour accès à Chorus Pro
• Evoliz pour un artisan, commerçant ou prestataire de service
• MyAE pour un module gratuit et basique
• Koala Me pour une profession libérale ou un entrepreneur du Web en auto-entreprise
• Henrri pour un auto-entrepreneur (tout métier)