Le logiciel de gestion RH Workelo : test et avis

Tarifs et Fonctionnalités de Workelo  

Fonctionnalités :

La création de parcours automatisés pour :

• Préboarding
• Onboarding
• Vie de l’entreprise
• Mobilité interne
• Offboarding

Avec des fonctionnalités telles que :

• Emails automatisés
• Montage vidéo facile, création intuitive de quiz et FAQ
• Création intuitive de sondages et feedbacks
• Planification d’événements avec synchronisation des agendas
• Tableau de bord de suivi des missions
• Génération automatique de contrats avec signature électronique
• Gestion automatique des cerfa, centralisation des informations et documents obtenus (numéro de sécurité sociale, RIB…)
• Synchronisation au logiciel de paie
• Suivi des équipements IT
• Envoi automatique du solde tout compte
• …

Les tarifs

Les tarifs ne sont pas spécifiés sur le site de Workelo. Il faut contacter l’équipe commerciale.

Test

Test ou démo gratuite (pas de détails sur les délais ou les modalités du test).

Récupération des données

Excel ou Csv

Résiliation

Inconnue

La gestion du personnel avec Workelo

La promesse

Baisse le volume de no show de 36 %

L’expérience d’onboarding réinventée.

Les fonctionnalités

Préboarding

Le pré-boarding permet de centraliser les informations nécessaires au onboarding et d’automatiser un maximum de tâches :

• Livret d’accueil digital pour présenter l’entreprise et ses valeurs
• Carte postale de bienvenue
• Création facile d’une vidéo d’accueil
• Planning détaillé des premiers jours

+

• Génération & signature électronique des contrats
• Workflow de collecte en ligne des documents administratifs : passeport, RIB, n° de sécurité sociale…
• Gestion facilitée du CERFA pour une alternance

Pour ce module, vous créez le workflow de votre choix. Mais vous pouvez vous baser sur le parcours d’intégration clé en main proposé par Workelo.

Vous pouvez également inclure tous les collaborateurs de votre choix dans le parcours et son suivi (notifications email, rappels, accès au planning…).

Onboarding

La fonctionnalité onboarding permet d’assurer des missions telles que :

• Obtenir et suivre la check-list d’intégration
• Créer facilement et déployer des contenus d’intégration : quiz, circuit de découverte des lieux…
• De planifier facilement des rencontres avec les collaborateurs de l’entreprise
• De planifier des formations avec synchronisation des calendriers de toutes les parties prenantes
• De générer une FAQ adéquate au onboarding et rapidement avec l’aide d’une IA
• De programmer l’envoi d’emails automatiques au nouveau salarié

Parallèlement, le volet administratif est automatisé :

• Récupération automatique des données du préboarding pour créer la fiche salarié
• Vérification automatique des documents
• Synchronisation du logiciel avec le logiciel de gestion RH de l’entreprise : SIRH, logiciel de paie ou GED

Là encore, vous pouvez créer votre propre parcours d’intégration en l’étalant dans le temps, ou utiliser les workflows clés en main proposés dans le logiciel.

Expérience de mobilité interne

La mobilité interne est souvent source d’appréhension pour le collaborateur, c’est pourquoi vous pouvez aussi créer un parcours Workelo pour accompagner le collaborateur dans ses étapes de mobilité.

Le logiciel prévoit un workflow dédié à utiliser clé en main ou à personnaliser. Le workflow inclut un calendrier d’étapes avec déjeuner de départ et d’arrivée, formation, emails types, quiz et contenus ludiques, FAQ, sondage de satisfaction…

Vie de l’entreprise

Vous pouvez créer des parcours pour guider vos collaborateurs à l’occasion de différents événements : retour de congé maternité, promotion, retour de congé long… En créant des campagnes RH totalement personnalisées, incluant des formulaires de feedback ludiques, des emails, vidéos personnalisables avec les interventions du manager ou des collaborateurs, plannings synchronisés pour fixer des événements en commun, etc.

Offboarding

Là encore, le module offboarding vous permet d’utiliser le parcours clé en main ou de le personnaliser. Vous retrouvez toutes les fonctionnalités précédentes, ainsi que des étapes automatisées telles que :

• Logistique : rappels pour récupérer le matériel et couper les accès IT
• Administratif : envoi & signature en ligne du solde de tout compte

Le service client

Les avis des utilisateurs sont positifs quant au service client de Workelo. La plateforme embarque manifestement des conseillers performants, disponibles et sympathiques.

Les avis des utilisateurs

Sur Google, Workelo enregistre une note de 5/5 mais il y a seulement 34 avis.

Sur d’autres plateformes de notation qui comptent un plus grand volume de retours clients, la note passe à 4,5, ce qui est également excellent.

Globalement, les avis sont extrêmement positifs notamment concernant le service client, la fluidité dans la création et le suivi des parcours et l’efficacité globale du logiciel Workelo.

En conclusion : notre avis sur le logiciel Workelo

Notre avis est clair : nous adorons ce logiciel !

L’idée de se spécialiser sur les fonctionnalités de onboarding est plutôt inédite sur le marché des logiciels de gestion RH.

Cette spécialisation permet d’obtenir un outil complet, détaillé avec des fonctionnalités pertinentes pour chaque situation rencontrée dans la vie des salariés. Et comme Workelo se connecte au logiciel de paie ou au SIRH de l’entreprise, vous ne vous retrouvez pas à devoir dupliquer des informations et documents d’un logiciel à l’autre (nous pensons aux contrats de travail, numéro de Sécurité sociale, etc.).

Par ailleurs, la création de parcours est intuitive, en mode clé en main ou hyper personnalisé.

Le tableau de bord de suivi du parcours est visuel et pratique.

Bref, c’est un 10/10 pour nous.

Mais un bémol : nous n’avons aucune idée du tarif en vigueur !