Le logiciel de gestion RH Personio : test et avis
Personio est une startup allemande. Son logiciel est un véritable SIRH en ligne pour la gestion RH, qui embarque un module de paie.
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La carte d’identité de Personio
Nom de l’éditeur : Personio SE & Co. KG
Création : 2015
Fondateur et CEO : Hanno-Renner
Adresse du siège social : Seidlstraße 3 80 335 Munich, Allemagne
Coordonnées : +49(89) 1250 1004 – info@personio.de
Rayonnement : européen
Personio est une startup qui a bénéficié de levées de fonds conséquentes entre 2015 et 2020.
Les logiciels spécialisés dans la gestion de paie
Tarifs et Fonctionnalités de Personio
3 blocs :
- Gestion RH : suivi des heures et des congés, Core RH, onboarding / offboarding…
- Gestion des talents : formation interne, recrutement, enquêtes et sondages
- Paie : calcul automatique de la paie avec dossier numérique prévu pour chaque salarié
2 formules tarifaires possibles correspondant à deux blocs de fonctionnalités (plus ou moins fournies).
Il faut prendre rendez-vous pour obtenir une démo et en savoir plus sur les tarifs.
Test
Pas de test gratuit, mais une possibilité de démo.
Récupération des données
Csv ou Excel
Résiliation
Inconnue.
La gestion RH avec Personio
La promesse
La plateforme flexible conçue pour optimiser vos RH.
Un logiciel qui s’adapte à vos façons de travailler.
Les fonctionnalités
Bloc Gestion RH
Ce module fait office de Core RH avec la centralisation et l’agrégation de toutes les données des collaborateurs. Le bloc comporte un module de suivi des congés et des heures de travail, ainsi qu’un processus de onboarding et de offboarding automatisés.
Pour le suivi des heures : les salariés disposent de l’application pour chronométrer leur temps de travail facilement (à condition de penser à lancer le suivi des temps).
Personio agrège ensuite les données pour un suivi au fil de l’eau, notamment destiné à la fiche de paie.
Il est possible de définir des politiques de temps personnalisées avec le calcul automatique de primes et heures supplémentaires.
La gestion des congés comporte toutes les fonctionnalités pratiques :
- Mise en place de processus de validation personnalisés
- Échange via notifications
- Envoi automatique au module de paie
Onboarding et offboarding : ce module automatise les tâches administratives comme les emails de bienvenue, la centralisation des codes d’accès et informations nécessaires. Le module comporte également un tableau ergonomique pour le suivi des missions de onboarding / offboarding avec notifications et intégration des collaborateurs de votre choix dans le suivi.
Personio embarque un système de centralisation des informations et ressources pour chaque salarié. Le module propose une classification intelligente des documents et des notifications des dates importantes. Vous pouvez personnaliser les droits d’accès aux données du Core RH.
Bloc Gestion des talents
Un module de Gestion des performances vous permet de mettre en place des évaluations avec leur mode de suivi (cycles de performances). Vous disposez de modèles d’échelle et de formulaires de notations. Vous créez intuitivement des tableaux de suivi des performances avec les indicateurs appropriés.
Un module Formation facilite l’inscription et le suivi de vos salariés à des modules de formation internes : notification d’invitation avec mention automatique au planning des salariés, feuille de présence numérique, statistiques de suivi.
Un module Recrutement vous permet de publier vos annonces sur plus de 600 sites de recherche d’emploi en un seul clic (dont 15 portails gratuits). Le module embarque un système d’aide à la création des offres, un module de centralisation, de tri et de suivi des CV et une évaluation des canaux les plus performants.
Le module Survey est dédié à l’expérience collaborateur. Il donne accès à une bibliothèque de sondages et enquêtes d’engagement que vous pouvez personnaliser, envoyer et suivre en un clic depuis la plateforme Personio.
Bloc paie avec dossier numérique pour les salariés
Les données de paie sont pré-éditées en fonction des informations contenues dans les autres modules (suivi des congés, suivi des temps de travail…).
Une feuille de salaire provisoire est éditée et attend la validation des responsables de votre choix pour le calcul de la paie.
Puis le logiciel de paie entre en jeu avec l’édition des bulletins de salaire. Chaque collaborateur pourra télécharger sa fiche de paie et l’intégrer à un dossier numérique dédié.
Le service client
Pas d’information.
Les avis des utilisateurs
Sur les plateformes de notation, Personio enregistre une note entre 4,3 et 4,5 pour plus de 200 avis. Voici quelques retours :
- Les profils des salariés sont bien structurés
- Outil de recrutement puissant
- Gestion des congés simple et efficace
- Centralisation intelligente, on retrouve facilement toutes les données que l’on souhaite
- Nous avons pu faire évoluer de nombreux processus selon nos besoins
- Un logiciel de qualité
- Une expérience fluide
- Un logiciel adapté aux entreprises de toutes tailles
Quelques avis négatifs :
- Il manque un module de gestion des notes de frais et dépenses (que l’on retrouve souvent sur un logiciel RH)
- Les données historiques sont classées de manière peu visuelle
- Un manque de personnalisation, notamment dans l’adaptation aux politiques d’absence locales dans certains pays
En conclusion : notre avis sur le logiciel Personio
D’après nos observations, le logiciel de gestion RH Personio est intuitif, facile à prendre en main.
Les modules du Core RH sont tous présents et reliés à un logiciel de paie en interne – Pour un outil complet, qui englobe tout le processus RH.
Le module Gestion des Talents est qualitatif, avec une offre de fonctionnalités variées et approfondies : pour suivre l’engagement, pour évaluer les performances, pour optimiser les recrutements. Le module Recrutement semble puissant et vraiment bien conçu.
Concernant les possibilités d’évolution. Nos observations et les avis des utilisateurs mènent au même constat. -> Vous pouvez personnaliser certains modules : le choix des indicateurs, votre politique de temps… Mais vous ne pourrez pas construire de tableaux de suivi 100 % personnalisés, comme c’est le cas sur certains logiciels. Vous restez limités à une bibliothèque de templates.
In fine : Personio est adapté aux TPE et petites PME, quelle que soit leur activité. Il vise les entreprises qui cherchent un progiciel couvrant tout le processus de gestion RH, de manière clé en main, avec tout de même quelques possibilités de personnalisation. (Attention à l’absence du module de gestion des notes de frais).
Les modules Recrutement et Gestion des Performances sont un réel plus. Si vous voulez mettre l’accent sur ces aspects, Personio vous concerne plus spécifiquement.
