Le logiciel de gestion RH Kelio

Kelio est une entreprise historique sur le secteur du logiciel RH. Créée en 1987 sous le nom de Bodet, elle est l’un des premiers acteurs à avoir développé un logiciel de suivi des temps de travail et des absences.

C’est en 2011 que Bodet devient Kelio. L’offre Kelio se positionne alors sur la RH Tech’ avec un logiciel d’automatisation des processus RH.

En 2016, Kelio rachète la startup lilloise TalentView spécialisée dans l’automatisation des processus de recrutement. Depuis cette acquisition, Kelio propose une offre globale dédiée à l’automatisation du parcours RH, de l’avant-recrutement au off-boarding.

Résumé du logiciel

Tarifs et Fonctionnalités

Kelio propose 6 grands blocs de fonctionnalités. Chaque bloc propose plusieurs modules et fonctionnalités.

L’entreprise peut opter pour les fonctionnalités de son choix dans chacun des blocs. Elle peut créer de nombreux workflows et rapports, selon ses besoins.

Nous ne trouvons aucune information sur les prix. Le logiciel étant entièrement personnalisable, il est difficile d’avoir une vision du tarif moyen mensuel.

Test Gratuit

Non. Il faut contacter Kelio pour en savoir plus et découvrir le logiciel : démo ou test gratuit à la discrétion de l’éditeur.

Modalités de Résiliation

Inconnue, mais possible comme tout service commercial.

La gestion RH avec Kelio

La promesse

Gérer vos collaborateurs de A à Z.

Les fonctionnalités

Suivi des absences, congés et temps de travail

Le module historique de Kelio concerne le suivi des absences, des jours de maladie et des congés. L’application dédiée est très bien conçue et calcule automatiquement les temps et les montants associés. En synthèse, des soldes des congés sont mis à jour, ainsi que les données de la paie.

Pointage des temps de travail

Mention spéciale pour ce module pointeuse : Kelio propose un vaste choix d’options de pointage : via application Smartphone, ou via une badgeuse sur PC, tactile, biométrique, via un badge physique ou interactif, etc.

L’entreprise pourra aisément adapter son mode de pointage à son organisation et aux usages dans le secteur.

Note de frais et tickets restaurants

Une application Smartphone permet au collaborateur de photographier et transférer ses facturettes dans Kelio.

Le responsable est notifié des demandes de remboursement et les valide au fil de l’eau. Des tableaux de bord fournissent un reporting détaillé des notes de frais.

Les plus :

• le logiciel Kelio intègre le calcul des indemnités kilométriques selon les barèmes de votre choix.
• Le calcul est multi-devises.

Logiciel de paie Kelio – 123 Paie

Kelio propose l’intégration d’un logiciel de paie appelé 123 Paie. Ce module est pertinent dès lors que l’entreprise n’a pas encore de logiciel attitré ou si elle souhaite utiliser un seul outil pour l’ensemble des processus RH.

Kelio s’intègre à 123 Paie : les données RH sont pré-saisies automatiquement sur les fiches salariées et les bulletins de salaire dans 123 Paie. Aucune ressaisie n’est nécessaire. L’édition de la paie et des documents sociaux sont donc entièrement automatisés.

Si l’entreprise n’adopte pas 123 Paie, elle pourra connecter Kelio à son logiciel. Kelio est en effet compatible avec plus de 160 logiciels de paie : Silae, Nibelis, Talentia Software, Cegid, Sigma Informatique…

Comment ça marche ?

1. Le responsable obtient le reporting des éléments de la paie (heures supplémentaires, absences, primes, etc.). Les rapports et éléments pris en compte sont 100% personnalisables.
2. Le responsable valide le reporting
3. D’un clic, les données sont transférées vers le logiciel de paie

Envoi de la paie et coffre-fort numérique

La paie est calculée, mais aussi envoyée par email aux salariés, sur simple clic.

Les fiches de paie sont stockées dans un coffre-fort numérique Kelio : chaque salarié ayant un accès privé à son coffre-fort.

Recrutement et gestion des talents

Le module dédié au recrutement automatise le processus :

• création et envoi automatique d’emails en fonction de workflows paramétrés en amont
• aide à la création d’annonces et diffusion automatique sur les joboards partenaires (HelloWork, Pôle Emploi, Talent Plug…)
• CVthèque
• Outils d’aide à l’analyse des CV

Le module propose aussi des outils d’amélioration de la marque employeur et de l’expérience candidat (feedbacks, questionnaires, remerciements…).

Logiciel de gestion RH – Core RH

Kelio propose un accès personnalisé à chaque salarié : pour consulter et mettre à jour leurs données de carrières, informations personnelles, pour accéder à leurs fiches de paie et contrats, etc.

Le module Core RH permet aussi au responsable de générer des contrats pré-rédigés et pré-remplis avec les données du salarié.

Signature électronique

Kelio embarque la signature électronique des documents et contrats afin d’accélérer les temps de gestion dédiés aux ressources humaines.

Contrôle d’accès et sécurisation

Petit plus : Kelio propose un module dédié aux contrôles d’accès et à la sécurisation des bâtiments : intégration de digicodes, logiciel de gestion des droit d’accès, différents niveaux de sécruité

Le service client

Une messagerie instantanée est intégrée au site Internet de Kelio. De la documentation et un support e-learning sont disponibles pour se former au logiciel.

Un portail Support permet de laisser un message pour être rappelé par un conseiller Kelio.

Les avis des utilisateurs

Sur les forums et sites de notation, Kelio enregistre une note moyenne de 4,5 à 4,6 sur 5.

Les avis positifs évoquent un logiciel facilement personnalisable et paramétrable et une grande facilité d’utilisation.

Le négatif évoque un prix relativement élevé, en précisant qu’il s’agit du prix à payer pour la tranquillité.

Notre avis sur le logiciel Kelio

De notre avis, Kelio est un logiciel de gestion RH complet destiné aux PME de 50 salariés ou plus.

L’outil est entièrement personnalisable et modulable selon les besoins de l’entreprise. Selon les avis des utilisateurs, le fait que le paramétrage soit facile, malgré les vastes possibilités de personnalisation, représente un gros plus, sur un secteur où les critiques évoquent souvent un paramétrage complexe.

Les fonctionnalités d’automatisation sont intégrées dans tous les processus afin d’assister le responsable RH dans ses mission et ainsi d’accélérer leur réalisation.

On apprécie le logiciel tout-en-un : des workflows 100% personnalisable selon ses besoins + logiciel de paie intégré -> pour un processus de gestion RH entièrement fluidifié.

Le moins : nous n’avons pas de visibilité sur le prix moyen de ce logiciel.