Face à l’impossibilité de rencontrer physiquement vos fournisseurs, faites recours à l’e-procurement. Cette solution d’appoint, basée sur les technologies numériques, facilite la continuité du service, malgré les règles de distanciation sociale imposées par les autorités sanitaires. La gestion numérique et automatique des achats En raison son étymologie, le terme e-procurement fait référence aux logiciels utilisés […]
Quel est le meilleur logiciel de paie gratuit ?
Le 26/08/2024
6 min.
0
Introduction
Vous êtes nombreux à nous demander s’il existe un logiciel de paie gratuit pour les petites entreprises. La réponse est oui… Et non. La plupart des logiciels de paie sont gratuits pendant une durée limitée (15 à 30 jours) avant de passer en abonnement payant.
Cette gratuité provisoire permet de tester le logiciel de paie. Pourtant, certains éditeurs proposent une version 100% gratuite. En effet, 3 logiciels de paie sont gratuits sans limite de temps. Il s’agit des outils suivants :
- Oxygène (limité à 9 salariés
- Mega Paye (limité à 10 salariés)
- ABZ Paie
Que faut-il penser de ces logiciels de paie gratuits ? Quelles sont leurs fonctionnalités ?
Dans une entreprise, la rémunération est une sujet essentiel qui nécessite toute l’attention du dirigeant.
Concevoir, éditer et mettre à jour un logiciel de paie nécessite des compétences et des investissements importants. En effet, ce type d’outil nécessite un gros travail de développement, mais aussi un travail de mise à jour complexe et régulier. La réglementation sociale (convention collective, fiscalité, cotisations sociales …)évolue sans cesse. Cela explique qu’il est difficile, même pour un marché aussi important que celui de la paie de trouver des logiciels gratuits.
La plupart du temps les entreprises délèguent la paye à un cabinet extérieur ou à une plateforme en ligne. Pour autant, certaines entreprises choisissent de réaliser elles-mêmes leur paie, souvent pour des raisons de bonne gestion budgétaire. Elles tentent alors de trouver un logiciel de paie gratuit qui répond à leurs attentes.
Un logiciel de paie gratuit : quelques exceptions
Il existe plusieurs logiciels pour gérer les fiches de paie qui sont gratuits sans limite de temps. À ce jour, nous en recensons 3 :
- Oxygène
- Mega Paye
- ABZ Paie
Que penser de ces logiciels ? Leur gratuité est-elle illimitée ? Sont-il simples et pratiques à utiliser ?
Le logiciel de paie gratuit Oxygène
Le logiciel de paie gratuit Oxygène permet d’éditer vos fiches de paie, mais c’est à vous de saisir les informations mensuelles de vos salariés : heures travaillées, heures supplémentaires et taux ajusté, avantages en nature, congés posés, absences, etc. Le logiciel est fourni avec des tutoriels de formation, car il faut maîtriser les éléments de la paie pour créer ses bulletins de salaire.
Cet outil a des points faibles :
- Ce logiciel de fiche de paie est gratuit, mais limité à 9 salariés.
- De plus, il n’est pas disponible en ligne (pas de mode Saas). Il est disponible au téléchargement sans aucun mode collaboratif = si vous téléchargez le logiciel sur plusieurs ordinateurs, chaque logiciel sur chaque ordinateur fonctionnera séparément.
- Il est compatible uniquement avec Windows
Le logiciel gratuit Mega Paye
Le logiciel de paie gratuit Mega Paye est intéressant. Tout comme Oxygène, il permet d’éditer des bulletins de salaire, mais vous devez calculer vous-même les informations mensuelles à propos de vos salariés : absences, congés payés, heures supplémentaires. Le plus : vous disposez d’alertes (fins de contrat de travail, jours fériés, nouvelles grilles de salaire…).
Mais là encore :
- Ce logiciel de comptabilité est gratuit, mais limité à 10 salariés
- Il n’est pas disponible en ligne. il faut le télécharger et il n’y a pas de mode collaboratif
- Il faut maîtriser la paie pour s’en service sans faire d’erreur
Le logiciel de paie gratuit ABZ Paie
Le logiciel de fiche de paie ABZ Paie offre plus d’automatisation : module de suivi des congés payés, module de suivi et de calcul des heures supplémentaires, calcul automatique des données des déclarations sociales.
Mais :
- Le design est plutôt passé
- Ce logiciel ne permet pas de calculer automatiquement les salaires de la tranche C (équivalent à 4 fois le plafond de la Sécurité sociale).
Les logiciels spécialisés dans la gestion de paie
Avis clients
Domaine traité
Avis LBDD
Les inconvénients d’un logiciel de paie gratuit
La gratuité est évidemment un critère positif pour choisir un outil de gestion des fiches de paie. Mais il faut savoir que, bien souvent, les logiciels gratuits :
- offrent des fonctionnalités limitées
- offrent moins d’automatisation
- sont moins intuitifs
- sont moins design
D’un autre côté, les outils payants ont souvent une plus grande réactivité lors des changements de réglementation. Certains proposent des conseils et/ou des formations pour s’adapter aux changements sociaux importants. De plus, ils proposent souvent :
- des fonctionnalités avancées
- de l’automatisation maximum
- un design recherché
- des tarifs abordables
- un accès en Saas* (accès direct sur Internet)
- un mode collaboratif
*Saas : software as a service
Les tarifs en baisse sur le secteur de la paie automatisée
Les tarifs sont de plus en plus compétitifs sur le marché du logiciel de paie, car :
- les outils sont de plus en plus nombreux
- les technologies sont démocratisées
- le marché des startups de la « ComptaTech » est structuré
Les premiers prix pour utiliser un logiciel de paie en ligne démarrent à 15 € par mois (des outils comme PayFit, MaPaye, PayBee, Nibelis, Listo Paye, Fiche-Paie.net…).
Quels sont les risques associés à l’utilisation d’un logiciel de paie ?
Nos recommandations
Il existe des risques associés à l’utilisation d’un logiciel pour votre entreprise notamment si vous vous tournez vers un logiciel de paie gratuit inconnu.
Premier risque : la fiabilité du logiciel. Si le logiciel de paie est mal conçu, il peut entraîner des erreurs de calcul, ce qui peut avoir un impact négatif sur votre entreprise. En outre, si le logiciel de paie n’est pas mis à jour régulièrement, il peut devenir obsolète et ne plus répondre aux besoins de votre entreprise.
- L’éditeur propose-t-il des mises à jour régulières ?
Le deuxième grand type de risque est lié à la conformité. Si vous utilisez un logiciel de paie non conforme aux réglementations en vigueur, vous risquez de vous exposer à des sanctions. De plus les mises à jour régulières contribuent à sécuriser la gestion des données de l’entreprise. Or, le dirigeant est responsable de la protection des données de ses salariés qui ont souvent personnelles et sensibles.
- Le logiciel de paie gratuit est-il validé conforme par les professionnels ?
Les logiciels de paie payants sont (normalement) plus à même d’être validés par les professionnels du secteur. De plus, les éditeurs d’outils payants étant en forte concurrence les uns les autres, ils auront tendance à proposer des logiciels de paie toujours plus intuitifs et avancés, avec des mises à jour constantes (et automatiques via le mode Saas).
Que penser des sites et des cabinets d’externalisation de la paie ?
Faire la paie des collaborateurs de l’entreprise est un travail plus complexe qu’il n’y paraît. De plus, les enjeux liés à la paie sont souvent importants. Si passer par un prestataire extérieur est une solution plus coûteuse, cela offre plusieurs avantages. Cela permet de
- sécuriser la démarche. La compétence des employés, l’expérience acquise et les contrôles internes d’un cabinet de paie représentent une certaine garantie quant à la qualité du travail.
- bénéficier de conseils et d’une aide sur l’organisation. Les services associés à la paie (établissement des contrats, déclarations aux administrations, procédure juridique …) sont autant d’avantages qui permettent de maîtriser les risques sociaux.
- gagner un temps précieux. Préparer et sortir les paies sont souvent des démarches longues, fastidieuses et sans réelle valeur ajoutée. il peut être préférable de sous-traiter tout ou partie de cette démarche et d’investir du temps dans des missions qui permettront de développer l’activité
Pour aller plus loin Voici quelques articles qui vous permettront d’approfondir votre réflexion :
Sommaire
- Un logiciel de paie gratuit : quelques exceptions
- Les inconvénients d’un logiciel de paie gratuit
- Les tarifs en baisse sur le secteur de la paie automatisée
- Quels sont les risques associés à l’utilisation d’un logiciel de paie ?
- Que penser des sites et des cabinets d'externalisation de la paie ?
Legalstart, partenaire du Blog du Dirigeant, répond à tous vos besoins juridiques
Simple
Économique
Rapide
Vous souhaitez un accompagnement pour lancer votre entreprise ?
Un changement d’adresse ? Une augmentation de capital ?
Besoin de protéger votre marque et logo d’un potentiel concurrent ?
Articles pour aller plus loin
Plus d'articles
Articles qui peuvent vous intéresser
- gerer
- Dufour L.
- 30 Juil 2024
- 6min
- gerer
- Ibach C.
- 21 Août 2024
- 5min
Notre article vous présente le logiciel PayFit, ses fonctionnalités, son utilisation, a qui est-il destiné… La carte d’identité PayFit Pourquoi donner notre avis L’équipe du blog du dirigeant met son équipe de testeurs à votre disposition pour vous recommander les meilleurs outils en ligne de gestion d’entreprise : outil de facturation, logiciel de paie, outil […]
- Lusset M.
- 14 Août 2024
- 6min
Comme toute personne exerçant un emploi, les membres de la fonction publique bénéficient d’une fiche de paie. Quelles sont ses spécificités par rapport à une fiche de paie d’un salarié du privé ? Les différents statuts dans la fonction publique La fonction publique connait différents statuts parmi les personnes travaillant pour elle. La fiche de […]
- Dufour L.
- 6 Fév 2024
- 7min
Le Blog du Dirigeant vous permet d’en savoir plus sur ce qu’est l’organisation d’entreprise, ses enjeux et la manière de l’améliorer. Qu’entend-on par organisation d’entreprise ? L’organisation d’entreprise peut évoquer deux éléments : L’action de structuration de l’entreprise et d’organisation de ses ressources en vue de la faire fonctionner pour atteindre les objectifs fixés. Le résultat de […]
Commentaires
0 commentaires
5/5