Logiciel de facturation en ligne ou à télécharger : Comment choisir ?

Le logiciel de facturation est un outil indispensable pour toute entreprise ayant besoin de structurer sa gestion et d’améliorer ses processus de facturation. Il existe aujourd’hui une très grande offre de solutions de gestion pour tous les types et toutes les tailles d’entreprise. Dans cet article, nous allons vous présenter les deux types de logiciels de facturation disponibles sur le marché ainsi que leurs avantages et inconvénients.

Les logiciels de facturation en ligne (Saas)

Les logiciels de facturation en ligne (Software As A System) sont des solutions qui offrent la possibilité aux utilisateurs de se connecter à un outil basé sur le Cloud. En d’autres termes, vous n’avez pas besoin de télécharger le logiciel car vous pouvez y accéder depuis n’importe quel ordinateur disposant d’une connexion internet.

Vous accéderez à l’outil en vous identifiant directement sur une page internet depuis votre navigateur. L’ensemble de vos données est sauvegardé et stocké en ligne ce qui vous permet d’y avoir accès n’importe où, à toute heure et sur n’importe quel appareil. De plus, d’autres utilisateurs disposant des identifiants pourront se connecter et travailler depuis leur propre ordinateur.

Quels sont les avantages des logiciels de facturation en ligne ?

Les logiciels de facturation en ligne possèdent des avantages inhérents à la technologie du Cloud.

Les mises à jour automatiques

Dans les cas des logiciels Saas, l’éditeur mettra à jour l’outil fréquemment afin d’améliorer sa solution mais également pour respecter l’évolution des dispositions légales. Ainsi, vous n’aurez pas besoin de réaliser ces changements vous même au sein du logiciel. De plus, vous ne paierez pas de supplément pour obtenir les nouvelles mises à jour car votre abonnement vous y donnera l’accès

Pas d’investissement en infrastructure

Contrairement aux logiciels de facturation à télécharger, les solutions Saas ne nécessitent pas la mise en place d’un réseau informatique important et coûteux. Vous n’aurez aucune charge pour l’installation, les mises à jour et les sauvegardes hormis votre abonnement. De plus, en adoptant un logiciel de facturation en ligne vous éviterez les pannes en interne.

Son accessibilité

L’un des grands avantages d’un logiciel de facturation en ligne est de permettre à différents membres d’une entreprise (ou même l’expert comptable) d’avoir accès à l’outil n’importe où, n’importe quand et parfois même à plusieurs en même temps. Aujourd’hui, cette flexibilité est non négligeable car elle permet de répondre aux nouveaux enjeux (télétravail, travail dans les transports, sur son smartphone, etc.)

La possibilité de changement

Les formules proposées par les éditeurs de logiciels de facturation en ligne permettent aux entreprises de changer de solution lorsqu’elles en ont besoin. Par exemple, si une entreprise se développe, elle peut chercher un logiciel avec des fonctionnalités de comptabilité ou de CRM plus poussées. Cela offre aussi la possibilité d’abandonner un logiciel si les nouvelles mises à jour ne conviennent plus aux besoins de l’entreprise.

Les logiciels de facturation à télécharger

Les logiciels de facturation à télécharger sont des solutions qui sont installées localement sur les serveurs de l’entreprise. À l’inverses des logiciels Saas, ils nécessitent un investissement important en infrastructure, en mises à jour et en maintenance, ils ne permettent pas de se connecter depuis n’importe quel poste et ne peuvent pas être remplacés facilement. Malgré cela ils offrent tout de même des avantages non négligeables pour certaines entreprises.

Personnaliser l’outil à ses besoins

Bien que ce soit une démarche onéreuse, les logiciels téléchargeables offrent la possibilité d’être agrémentés de quelques fonctionnalités en fonction des besoins de l’entreprise. Ainsi, la solution supportera parfaitement le workflow de l’entreprise.Cependant, il faudra pour cela faire appel à des développeurs informatiques pour programmer ces nouvelles fonctions.

L’indépendance vis-à-vis de l’éditeur

Une fois le logiciel de facturation acheté et téléchargé, l’utilisateur ne dépendra plus des mises à jour ou de la politique commerciale de l’éditeur. Cela permet à l’entreprise de ne pas subir des mises à jour qui vont à l’encontre de ses besoins ou une nouvelles politique commerciale qui ne lui convient pas. Cependant, cette indépendance obligera l’entreprise à faire les mises à jour elle-même pour être dans le respect des dispositions légales en terme de facturation et de comptabilité.

En résumé

Le choix d’un logiciel de facturation devra se faire en fonction de vos besoins mais aussi de vos moyens. En effet, si vous êtes une TPE ou une petite PME avec une gestion comptable en externe, il est fort probable qu’un logiciel de facturation en ligne soit plus adapté de par sa flexibilité, sa facilité d’utilisation et l’absence d’investissement à réaliser.

En revanche, si vous êtes une PME avec des moyens plus importants, des besoins spécifiques et un service informatique en interne, les logiciels à télécharger pourraient être la solution qu’il vous faut.