Le logiciel comptable gratuit Oxygène : test et avis
Oxygène propose une suite de logiciels dont les versions standards sont gratuites (mais utilisables en l’état), et customisables par des briques de fonctionnalités payantes.
Parmi les outils proposés figure le logiciel de comptabilité Oxygène.
La carte d’identité Oxygène
- Nom : Oxygène par MemSoft SAS
- Statut juridique : Société par Actions Simplifiée
- Capital social : 150 000 €
- PDG : Benoît Klipfel
- Éditeur de logiciels de gestion d’entreprise depuis 1984
- Localisation siège social : Zone Les Salines, 18 Chemin de la Culée, 44580 Villeneuve-en-Retz
- Tel & email : 01 55 31 75 85 ou formulaire de contact Ici
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4,4 sur 11 381 avis
Résumé : notre avis sur Oxygène Comptabilité de MemSoft
Parmi les nombreuses solutions Oxygène proposées par MemSoft, nous nous intéressons ici au logiciel de comptabilité gratuit.
Tarifs et fonctionnalités
Tarifs :
- Logiciel de comptabilité gratuit pour les fonctionnalités essentielles.
- Possibilité d’ajouter des fonctionnalités payantes.
Les fonctionnalités gratuites sont :
- Saisie automatisée des écritures comptables -> par import des relevés bancaires
- Génération des pré-comptes annuels, liasse fiscale et déclarations de TVA
- Lien vers les sites de télétransmission des déclarations
- Lien avec l’expert-comptable de l’entreprise
Le logiciel comptable gratuit se connecte avec les autres logiciels gratuits Oxygène pour une plus grande efficacité :
- Logiciel de facturation
- Logiciel gestion des stocks
- Logiciel suivi des achats
Les fonctionnalités payantes supplémentaires et facultatives sont :
- Connexion compte bancaire pour saisie automatique et en temps réel des écritures (option échange bancaire)
- Gestion des budgets et comptabilité analytique
- Simulations et prévisionnels
Résiliation :
Logiciel au téléchargement.
Options payantes non remboursées (un seul paiement à l’achat).
Récupération des données :
CSV ou Excel
Gérer son entreprise avec Oxygène Comptabilité
La promesse Oxygène
Des outils complets et illimités
Quel service – pour qui ?
Un logiciel de comptabilité gratuit qui répond aux obligations des entreprises au régime du réel.
Vise les TPE et PME au régime du réel : avec ou sans service comptable dédié.
Les collaborateurs comptables d’une entreprise pourront utiliser ce logiciel pour accélérer leur travail.
Les entreprises qui n’ont pas de service comptable pourront utiliser ce logiciel sans connaissances comptables, mais il est quand même complexe à prendre en main quand on n’y connait rien. Nous recommandons cet outil aux entreprises ayant un service comptable.
Les fonctionnalités Oxygène
Saisie des écritures comptables
Après avoir paramétré le logiciel, Oxygène réalise automatiquement le plan comptable de l’entreprise.
La réalisation automatique des écritures comptables et des comptes associés (grand livre, journaux) peut se faire de deux manières :
- saisie manuelle simplifiée
- saisie automatique par période, sur import du relevé bancaire
Synchronisation bancaire
Cette option pratique est payante : elle permet au logiciel de saisir les écritures comptables selon les flux bancaires, en temps réel. Avec cette option, vous n’avez rien à faire et aucun relevé à importer ; le logiciel étant connecté à votre banque.
Comptes annuels et télédéclarations
Le logiciel pré-édite les comptes annuels, la liasse fiscale et les déclarations fiscales de l’année comptable.
Les données proviennent des écritures comptables automatisées, c’est pourquoi il faut absolument réaliser un rapprochement bancaire manuel en fin de période (comparatif entre les écritures qui ont été faites et les données bancaires de l’entreprise).
L’intervention de l’expert-comptable pour réaliser cette mission, finaliser les comptes et les approuver est essentiel, selon nous.
Certaines télédéclarations peuvent se faire en direct depuis le logiciel, comme vous pouvez le voir dans la liste des prestations ci-dessous.
Outil de facturation : ajout gratuit
Oxygène propose un logiciel de facturation gratuit que vous connectez facilement au logiciel comptable : une bonne chose pour éviter de multiplier les outils et pour centraliser le suivi des données.
Les données de facturation sont ainsi automatiquement prises en compte par l’outil de suivi comptable.
Gestion des achats et des stocks
De la même manière que la facturation, Oxygène propose un logiciel de gestion des achats et gestion des stocks : gratuits et connectables au logiciel comptable. De cette manière, la comptabilité fournisseur est réalisée automatiquement par Oxygène. De plus, vous centralisez vos factures d’achats via ces modules.
Modules payants complémentaires
Vous ajoutez des modules de comptabilité analytique et de gestion pour obtenir différents tableaux de bord et calcul automatique des ratios de gestion. Ces modules sont des aides à la prise de décision de gestion, au quotidien.
Attention : le logiciel est disponible au téléchargement. Si vous voulez un accès en ligne depuis n’importe où et pour plusieurs personnes, vous devrez ajouter un coût :
- Hébergement du logiciel dans le Cloud pour accès en ligne : 19 € / mois par utilisateur
- Accès plusieurs personnes en simultané : 39 € / mois
Support technique et service client
Une rubrique assistance est disponible sur le site. Elle semble complète : elle comporte des FAQ, démo, tuto vidéos et l’accès à un service d’assistance.
Une hotline téléphonique est disponible uniquement dans les versions payantes -> 22 € / mois.
Récapitulatif : avis clients
Nous ne regardons pas les avis en provenance directe du site MemSoft, mais ceux qui ont été laissés sur les autres forums et sites d’avis.
Globalement, les utilisateurs sont très satisfaits de la technique : aucun bug, logiciel complet, l’administration fiscale n’a fait aucun retour aux entreprises utilisant le service de télédéclaration. Manifestement, tout fonctionne !
De nombreux avis proviennent de clients de longue date : gage de qualité.
Le service client a aussi été salué pour sa disponibilité.
Avis final
Commençons par les plus :
Ce logiciel de comptabilité propose un accès gratuit que nous estimons complet. La comptabilité est automatisée sur simple import de relevé bancaire. Les comptes annuels sont pré-réalisés en intégralité. En ajoutant les modules facturation, gestion des stocks et des achats, vous avez un véritable progiciel gratuit, avec tous les justificatifs et toutes les écritures réalisées.
L’expert-comptable n’intervient qu’en bout de chaîne pour valider les comptes et finaliser les obligations.
Les moins selon nous : le flou dans les prix
Le logiciel disponible au téléchargement est un mode d’utilisation un peu passé quand la plupart des outils sont aujourd’hui disponibles en ligne (en Saas). Si vous utilisez ce logiciel de comptabilité, il faudra donc penser à sauvegarder toutes vos données comptables quotidiennes sur un autre support que le réseau de l’entreprise.
Nous l’expliquions dans l’article : il existe le mode collaboratif si vous hébergez le logiciel dans le Cloud de MemSoft. Le logiciel est alors accessible depuis tous les terminaux, en mode Saas. Le prix de l’hébergement est de 19 € HT / mensuel par utilisateur. Il y a aussi un autre coût de 39 € HT / mois pour une utilisation par plusieurs personnes en simultané (plusieurs « sessions d’accès »).
Ensuite, d’autres briques logicielles peuvent s’ajouter ; celles-ci étant payantes la plupart du temps.
La facture monte ! Et les différents tarifs et ajouts payants rendent le coût final relativement flou.
