La GRI : thématiques, normes et mise en place

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Quels sont les objectifs de la GRI ?

Le but principal de la Global Reporting Initiative (GRI) est d’assurer un développement durable. Afin d’atteindre cette finalité, il faut réaliser certains sous-objectifs. Ces derniers sont les suivants : Assurer la transparence et la responsabilité des organisations en matière de développement durable.

• Créer les conditions nécessaires qui garantirait un échange d’informations fiable et transparent concernant la durabilité.
• Communiquer avec diverses parties prenantes (surtout les entreprises, les investisseurs, les décideurs politiques, la société civile et les organisations syndicales) pour développer et promouvoir l’utilisation de ses normes à l’échelle mondiale.
• Permettre à toute organisation, grande ou petite, privée ou publique, de comprendre et de rendre compte de ses impacts ESG (environnementaux, sociaux et de gouvernance) de manière comparable et crédible, augmentant ainsi la transparence sur leur contribution au développement durable.

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Qui est concerné par la GRI ?

Les normes GRI sont conçues pour être utilisées par non seulement par les personnes morales quelle que soit la taille de celle-ci, le secteur ou elle exerce ses activités ou sa localisation géographique, mais aussi certaines personnes physiques. En effet, la GRI concerne les parties prenantes telles que les investisseurs, les décideurs politiques, etc…Cette approche inclusive vise à répondre aux attentes de transparence des différentes parties prenantes et à aider les organisations à anticiper et à agir sur les risques et opportunités liés à la durabilité.

Quels sont les enjeux et thématiques de la GRI ?

Les enjeux abordés par la GRI sont vastes et couvrent les dimensions économiques, environnementales et sociales du développement durable.

Enjeux et thématiques sur le plan économique

Sur le plan économique, la GRI met l’accent sur la transparence financière, la gouvernance d’entreprise et la lutte contre la corruption. Elle encourage les organisations à divulguer des informations sur leur performance économique, leur stratégie fiscale et leur contribution au développement économique local. Par exemple, la norme GRI 207 traite spécifiquement de la transparence fiscale, soulignant l’importance pour les multinationales de déclarer, pays par pays, des données telles que le nombre d’employés, le chiffre d’affaires, les bénéfices et les impôts payés, afin de lutter contre l’évasion fiscale et de promouvoir une concurrence équitable.

Enjeux et thématiques sur le plan environnemental

Concernant le plan environnemental, la GRI aborde des thématiques telles que la gestion de l’énergie, l’utilisation de l’eau, la biodiversité, les émissions de gaz à effet de serre, les déchets et les effluents. Les normes environnementales de la GRI fournissent des indicateurs permettant aux organisations de mesurer et de communiquer leurs impacts environnementaux, afin d’assurer une gestion plus responsable des ressources naturelles et une réduction de leur empreinte carbone.

Enjeux et thématiques sur le plan social

Sur le plan social, la GRI concerne le respect des droits de l’homme, les conditions de travail, la santé et la sécurité au travail, la diversité et l’égalité des chances, ainsi que les relations avec les communautés locales. Les normes sociales de la GRI encouragent les organisations à divulguer des informations sur leurs pratiques en matière de travail, leur engagement envers les droits de l’homme et leur impact sur les communautés, contribuant ainsi à une société plus équitable et inclusive.

Normes et principes mis en place par la GRI

Les normes de la GRI

La Global Reporting Initiative a établi un ensemble de normes reconnues mondialement pour le reporting en matière de durabilité, permettant aux organisations de mesurer et de communiquer leurs impacts économiques, environnementaux et sociaux. Ces normes sont élaborées par le Global Sustainability Standards Board (GSSB). Ce dernier est un organe indépendant chargé de l’élaboration et de la gouvernance des normes de reporting issues de la GRI.

Les normes GRI sont structurées de manière modulaire, facilitant leur mise à jour et leur adaptation aux besoins spécifiques des organisations. Cette structure comprend trois séries de normes interconnectées.

Les normes universelles

Les normes universelles s’appliquent à toutes les organisations et couvrent les informations générales ainsi que les fondements du reporting.

Les normes sectorielles

Elles sont conçues pour des secteurs spécifiques, notamment ceux ayant un impact environnemental significatif, tels que les industries extractives ou l’agriculture.

Les normes thématiques

Enfin, les normes thématiques fournissent des divulgations pertinentes sur des sujets particuliers, comme les émissions, la biodiversité ou la santé et la sécurité au travail.

Les principes de la GRI

Pour garantir la qualité et la pertinence des rapports de durabilité, la GRI a défini des principes directeurs qui doivent être respectés par les organisations lors de l’élaboration de leurs rapports. Ces principes incluent la précision, l’équilibre, la clarté, la comparabilité, la fiabilité et la ponctualité. L’application de ces principes assurer que les informations fournies sont exactes, impartiales, compréhensibles, cohérentes, vérifiables et disponibles en temps opportun. Ceci, en conséquence, renforce la crédibilité et l’utilité des rapports pour les parties prenantes.

En outre, la GRI met l’accent sur le concept de matérialité, encourageant les organisations à se concentrer sur les sujets qui reflètent les impacts économiques, environnementaux et sociaux significatifs de l’organisation ou qui influencent substantiellement les évaluations et décisions des parties prenantes. Cette approche permet aux organisations de fournir des informations pertinentes et significatives, en évitant une surcharge d’informations non-essentielles.

Comment mettre en place les exigences posées par la GRI ?

Afin de répondre aux exigences posées par la GRI, il faut suivre 7 étapes précises. Ces dernières sont les suivantes :

Etape 1 : Définir une stratégie RSE alignée avec les normes GRI

L’entreprise doit identifier ses enjeux majeurs concernant la durabilité en prenant en considération ses impacts économiques, sociaux et environnementaux. En effectuant une analyse approfondie du secteur d’activité et en consultant les parties prenantes pour comprendre leurs attentes, le dirigeant de l’entreprise pourra déterminer les axes prioritaires qui devront être intégrées dans la politique RSE.

Etape 2 : Former une équipe spécialisée dans le reporting GRI

Cette équipe, composée de collaborateurs dédiés aux questions de durabilité, doit maitriser les principes et normes de la GRI afin d’assurer la conformité des informations rapportées. L’implication des employés dans cette démarche renforce la prise de conscience des enjeux RSE et favorise l’engagement global de l’organisation.

Etape 3 : Identifier et impliquer les parties prenantes

La consultation des investisseurs, clients, employés, régulateurs et autres acteurs concernés est essentielle pour comprendre leurs attentes. Cette implication permet d’identifier les sujets prioritaires à aborder dans le rapport et d’assurer une pertinence du reporting.

Etape 4 : Déterminer les aspects matériels en appliquant le principe de matérialité

Cette démarche vise à sélectionner les indicateurs les plus pertinents (les « KPI ») pour refléter les impacts réels de l’entreprise concernant durabilité. En se concentrant sur les sujets les plus significatifs, l’organisation garantit que son rapport apporte une valeur ajoutée aux parties prenantes.

Etape 5 : Collecter et analyser les données relatives à ses performances économiques, environnementales et sociales

Ces données doivent être précises, vérifiables et mises en contexte pour offrir une image fidèle de l’impact de l’entreprise. Le dirigeant de l’entreprise doit garantir la cohérence et la comparabilité des informations collectées afin de faciliter leur exploitation par les parties prenantes.

Etape 6 : Compléter la table de référence des standards GRI

Le tableau de référence des standards de la Global Reporting Initiative (GRI) est un outil essentiel pour les organisations souhaitant structurer et présenter efficacement leurs rapports de durabilité. Ce tableau est un guide aidant les entreprises à aligner leurs divulgations sur les normes GRI pertinentes.

En intégrant ce tableau dans leur processus de reporting, les organisations peuvent identifier les indicateurs spécifiques requis par les standards GRI et fournir des informations précises en conséquence. Ceci facilite non seulement la conformité aux normes internationales, mais aussi, améliore la comparabilité des données entre différentes entités.

Etape 7 : Rédiger et publier le rapport de durabilité

 Le rapport doit être structuré selon les 7 catégories d’informations définies par la GRI (le profil de l’organisation, la stratégie et l’analyse, l’éthique et l’intégrité, la gouvernance, les aspects et périmètres identifiés, l’implication des parties prenantes et la procédure de reporting). Chaque catégorie est ensuite déclinée en sous-catégories (économique, environnementale et sociale), et toutes les informations doivent être consignées de manière détaillée et organisée.

Ce document doit être mis à disposition des parties prenantes via différents canaux de communication, tels que le site web institutionnel ou les rapports annuels. Pour assurer sa crédibilité, il est recommandé de faire vérifier le reporting par un organisme indépendant. Un audit externe garantit la conformité du rapport aux standards du GRI et renforce la confiance des parties prenantes dans les informations divulguées.

Pourquoi respecter les exigences et apports de la GRI ?

Adopter les normes de la Global Reporting Initiative (GRI) présente plusieurs avantages significatifs pour les entreprises.

D’abord, ces normes offrent un cadre structuré pour la communication des impacts environnementaux, sociaux et économiques. Ceci renforce la transparence et la crédibilité de l’organisation auprès de ses parties prenantes (les investisseurs, les clients et la société civile).

Ensuite, en suivant les standards du GRI, les entreprises peuvent identifier et évaluer de manière systématique leurs impacts les plus significatifs. Ceci facilite la mise en place de stratégies d’amélioration continue. Cette approche permet d’une part, de mieux gérer les risques liés à la durabilité, et d’autre part, de saisir des opportunités pour innover et améliorer l’efficacité opérationnelle.

De plus, le respect des normes GRI simplifie la procédure de comparaison des mesures de durabilité prises par les différentes entreprises. En conséquence, ceci offre à ces dernières une base solide pour le benchmarking.

Enfin, l’adoption des normes GRI peut améliorer la réputation et l’image de marque de l’entreprise. En effet, en démontrant un engagement clair envers le développement durable et la transparence, la société peut renforcer la confiance des parties prenantes et potentiellement avoir un avantage concurrentiel au sein du marché.