Quelles fonctionnalités pour un compte professionnel ? Logiciel comptable, gestion de dépenses...

Les banques à destination des professionnels rivalisent de services, d’offres et fonctionnalités pour attirer les professionnels. Toutes les fonctionnalités vont dans le sens, d’une gestion plus facile, plus rapide, et moins chronophage pour les entrepreneurs, que ces derniers soient seuls dans leur entreprise ou aient embauché des collaborateurs.

Le compte pour les pros évolue ! Tour d’horizon des fonctionnalités qu’il est possible de trouver

La gestion de votre trésorerie

Tous les entrepreneurs le savent, la gestion de la trésorerie de l’entreprise est un des facteurs les plus importants dans la pérennité et le développement d’une entreprise. Pour autant, il peut être compliqué d’avoir une vision globale de cette dernière, avec tous les flux entrants et sortants, ainsi que les délais de paiement souvent différés des partenaires commerciaux.

Bénéficier d’un module de gestion de trésorerie lié à son compte bancaire permet de bénéficier de tableaux de bord et reporting mis à jour en temps réel permettant de mieux s’y retrouver et suivre précisément sa trésorerie.

De plus, bénéficier d’un module de gestion de trésorerie permet d’avoir en un coup d’œil un aperçu des différents postes de dépenses de l’entreprise.

Un module de gestion des accès et contrôle

Dans les entreprises avec un certain nombre de collaborateurs, la gestion des comptes bancaires et des différentes cartes professionnelles des collaborateurs peut vite devenir un casse-tête.

La plupart des banques proposent alors de moduler les accès des collaborateurs aux différents comptes en fonction de leur position dans l’entreprise, de leurs besoins en termes d’accessibilité. Il est également possible dans la grande majorité des cas de fournir un accès direct à l’expert-comptable de l’entreprise pour faciliter son suivi.

Autre fonctionnalité pouvant être intéressante pour les entreprises fournissant des cartes de paiement à leurs collaborateurs la possibilité de définir un plafond à ne pas dépasser par période de temps définie, la restriction de certaines fonctionnalités des cartes de paiement (interdiction du paiement en ligne, ou à l’étranger par exemple). Cette fonctionnalité, en ligne permettant aux instances dirigeantes de gérer en temps réel les cartes de leurs collaborateurs contribue à faciliter la gestion de dépenses pour ces derniers.

Le logiciel comptable rattaché au compte professionnel

Le logiciel comptable est également une des fonctionnalités fréquemment proposées par les banques à destination des professionnels. Que le logiciel soit un véritable logiciel de comptabilité, ou un logiciel de pré-comptabilité, la gestion de la comptabilité par le biais de sa banque permet à l’entrepreneur ou l’entreprise de gagner du temps, de réduire le risque d’erreurs par le réduction de l’intervention humaine dans les processus. Certains logiciels proposent même aux entreprises d’éditer directement leurs factures depuis le logiciel de comptabilité, ou de procéder à la création de devis par exemple.

De nombreuses autres fonctionnalités sont également disponibles pour accompagner au mieux les entrepreneurs, telles que la possibilité d’un expert-comptable directement depuis le compte bancaire, l’ajout des justificatifs des collaborateurs en version numérique, notifications en cas de retard de paiements…

Les fonctionnalités proposées par chaque banque professionnelle, sont donc des critères importants à prendre en considération pour les entreprises, en fonction de leurs besoins et attente sur leurs services bancaires.