Notre tableau comparateur des logiciels de comptabilité
Les prestataires que nous vous présentons sont choisis de manière totalement indépendante. La mise en relation effectuée peut donner lieu à un commissionnement.
Sommaire
- Les 5 meilleurs logiciels de comptabilité
- Tableau comparatif des meilleures offres de logiciels de comptabilité
- Qu’est-ce qu’un logiciel de comptabilité ?
- FAQ Comptabilité
Les 5 meilleurs logiciels de comptabilité
Tableau comparatif des offres d’expertise comptable en ligne
Notre tableau comparatif des logiciels de comptabilité en ligne vous permet de comparer simplement et rapidement les différentes offres. Pour en savoir plus sur les différents acteurs présents dans le tableau, n’hésitez pas à aller consulter nos tests et avis, et/ou consulter leur site.
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La vidéo avis Kéobiz a été réalisée par une IA, cliquez ici pour en savoir plus
Tous les logiciels comptables mentionnés disposent des fonctionnalités suivantes :
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Logiciel de comptabilité et expertise comptable en ligne
Logiciel de comptabilité, expert-comptable ou les deux ?
Avant de pouvoir répondre à cette question, il faut bien comprendre la différence entre ces trois options et la mettre en perspective avec l’entreprise ou la société concernée par cette question.
- Logiciel de comptabilité
- Le logiciel de comptabilité est un outil permettant de rentrer vos données comptables et faire les calculs de vos opérations quotidiennes dans votre entreprise.
- La plupart du temps les logiciels de comptabilité proposent des fonctions annexes tels que la possibilité d’éditer et suivre vos factures via le logiciel, ou d’avoir un suivi de votre trésorerie par exemple.
- Les logiciels de comptabilité qui ne sont pas adossés à un cabinet d’expertise comptable n’ont pas l’autorisation de certifier vos comptes annuels, et ne peuvent fournir du conseil personnalisé pour votre entreprise.
- Expert-comptable
- Le rôle de l’expert-comptable consiste dans le suivi des opérations quotidiennes de l’entreprise, transmises la plupart du temps de manière dématérialisée. Il s’occupe de la classification des opérations, et la gestion des obligations comptables de l’entreprise.
- L’expert-comptable a également un devoir de conseil auprès de l’entreprise, c’est-à-dire qu’il doit l’alerter et le tenir informé sur ses différentes obligations comptables et fiscales à respecter. Il fournit ainsi un suivi personnalisé de cette dernière. Il peut également l’accompagner sur l’analyse du bilan et compte de résultat des années passées, lui proposer des optimisations ou des conseils fiscaux.
- Logiciel de comptabilité et expert-comptable ?
- La plupart du temps, dans le cadre des sociétés, il est essentiel d’avoir recours aux deux options combinées.
- En effet, la plupart des cabinets d’expertise comptable combinent désormais la mise à disposition d’un logiciel de comptabilité pour leurs clients, adossés à un suivi et un conseil personnalisé.
- L’utilisation du logiciel de comptabilité permet au cabinet de gagner du temps, en ayant une catégorisation automatique des opérations de l’entreprise, qu’il n’a plus qu’à vérifier et valider.
- Cela permet également à l’entrepreneur comme à l’expert-comptable d’avoir une vision globale de l’entreprise, de sa situation de trésorerie au quotidien et de mieux piloter sa trésorerie.
- Au-delà du suivi quotidien des opérations, l’expert-comptable établit en fin d’année le bilan, compte de résultat et annexe de l’entreprise, à savoir les comptes annuels de cette dernière, conformément aux obligations comptables.
Logiciel de comptabilité ou expert-comptable : que choisir en fonction de sa forme juridique ?
Afin de faire son choix sur logiciel de comptabilité ou cabinet d’expertise comptable, il faut prendre en considération la forme juridique de son entreprise, et les obligations liées.
En fonction de ces critères, la solution adaptée sera différente.
- Logiciel de comptabilité ou expert comptable en micro-entreprise ?
- Si vous êtes soumis au régime micro, ou en entreprise individuelle au régime classique, les obligations comptables étant allégées, le fait de faire appel à un expert-comptable n’est pas obligatoire, l’utilisation d’un logiciel de comptabilité peut suffire.
- Un logiciel de comptabilité peut vous permettre de suivre votre comptabilité au quotidien, anticiper le versement de vos cotisations sociales, connaitre votre situation de trésorerie, et gérer votre activité en toute autonomie.
- En revanche concernant la comptabilité pour les sociétés, les enjeux sont différents.
- Logiciel de comptabilité ou expert comptable en société ?
- La comptabilité en société est plus complexe, et soumise à plus d’obligations que les entreprises individuelles.
- Les logiciels de comptabilité sont utiles dans le cas des sociétés pour enregistrer les opérations au fur et à mesure de l’année, pré-remplir les documents comptables par l’automatisation des tâches, pouvoir suivre sa situation de trésorerie…
- Le rôle de l’expert-comptable dans l’accompagnement des sociétés est différent : si ces dernières doivent réaliser des montages financiers un peu complexes (création d’une holding, augmentation de capital…), ou ont des situations fiscales complexes à gérer, l’expert-comptable est alors irremplaçable.
- Dans le cas des sociétés, la situation idéale semble être la conjugaison d’un logiciel de comptabilité et l’accompagnement d’un expert-comptable.
- Partant de cette hypothèse, les sociétés disposent de plusieurs options :
- Elles peuvent faire appel à des experts-comptables traditionnels :
- Dans cette hypothèse, c’est le cabinet d’expertise comptable qui indique à la société la manière de fonctionner notamment sur la transmission des informations entre la société et le cabinet…
- Le cabinet d’expertise-comptable peut alors demander à ses clients d’utiliser un logiciel de comptabilité, interne ou un logiciel de comptabilité externe avec lequel ils peuvent interagir avec leurs propres outils.
- Cette option est souvent plus onéreuse que les cabinets d’expertise comptable en ligne, mais permet d’avoir un expert-comptable dédié, qu’il est possible de rencontrer physiquement. De plus, les prestations comprises par l’expert-comptable sont détaillées dans la lettre de mission.
- Faire appel à un cabinet d’expertise comptable en ligne :
- Dans cette hypothèse, c’est le cabinet d’expertise comptable en ligne qui a développé un logiciel pour ses clients, et qui proposent les services du cabinet en ligne. Cette option est souvent moins onéreuse, car les services étant uniquement en ligne, les frais de fonctionnement des cabinets sont moindres, ce qui est répercuté dans le prix final pour le client.
- Cette option peut être très intéressante si les besoins comptables de la société ne sont pas particulièrement complexes, et que ces dernières ne souhaitent pas rencontrer leur expert-comptable en physique. De plus, les cabinets d’expertise comptable en ligne proposent de plus en plus d’avoir un seul et même conseiller dédié à une entreprise, ce qui facilite le suivi et l’accompagnement.
- Il faut toutefois être vigilant dans le cadre de l’expertise comptable en ligne à quelles sont les prestations comprises dans les tarifs indiqués. Veillez à bien regarder quelles sont les conditions et contours des offres.
Quels sont les avantages d’un tel logiciel ?
L’utilisation d’un logiciel de comptabilité offre plusieurs avantages pour les entreprises, quelles que soient leur taille et leur nature d’activité. Parmi les principaux avantages attribués à l’utilisation de ces logiciels, on retrouve :
- L’automatisation des tâches : Les logiciels de comptabilité automatisent de nombreuses tâches répétitives, telles que la saisie des transactions, la génération de rapports et le suivi des soldes, ce qui permet de gagner du temps. En automatisant les processus, les logiciels de comptabilité minimisent les risques d’erreurs humaines souvent associées à la saisie manuelle des données.
- Un suivi en temps réel : Les entreprises peuvent accéder à des informations financières en temps réel, ce qui permet une gestion plus proactive et une réactivité rapide aux changements économiques. Cela permet d’assurer aux entreprises une fiabilité des données. Le fait d’avoir des données fiables et en temps réel permet ainsi une prise de décision éclairée.
- La sécurité des données : Les logiciels de comptabilité intègrent souvent des mesures de sécurité robustes pour protéger les données financières sensibles, réduisant ainsi les risques de pertes ou de vols d’informations.
- Une conformité réglementaire : Les logiciels de comptabilité sont généralement mis à jour pour refléter les changements dans la législation fiscale et comptable, aidant ainsi les entreprises à rester conformes aux normes en vigueur.
- L’optimisation des processus : Les logiciels permettent d’optimiser les processus comptables, améliorant ainsi l’efficacité opérationnelle globale de l’entreprise. La collaboration entre les membres des équipes est facilitée par cette optimisation des processus, et la mise à jour des informations en temps réel pour tous les collaborateurs.
- Des rapports personnalisés : Les entreprises peuvent générer facilement des rapports personnalisés pour répondre à leurs besoins spécifiques en matière de gestion et de prise de décision.
- Une économie de coûts : Bien que l’investissement initial dans un logiciel de comptabilité puisse être significatif, les avantages en termes d’efficacité, de précision et de temps économisé peuvent entraîner des économies à long terme.
Pourquoi utiliser l’IA ?
Comme vous avez pu le constater, nous avons choisi d’exploiter l’intelligence artificielle pour générer les vidéos descriptives afin de nous immerger pleinement dans les possibilités mais aussi les défis que cette technologie présente.
Notre objectif est de vous présenter les partenaires que nous sélectionnons en toute transparence tout en présentant un cas concret de l’utilisation de l’IA en entreprise.
L’expérience que nous construisons depuis 2022 nous permettra prochainement de vous apporter les meilleurs conseils pour utiliser l’IA dans vos projets. Pour nous, l’enjeu de l’IA est si significatif qu’il est essentiel de posséder une solide expérience pratique avant de pouvoir conseiller efficacement les entreprises dans l’utilisation des innovations technologiques.
FAQ Comptabilité
Comment bien choisir son logiciel de comptabilité ?
Pour choisir le logiciel de comptabilité correspondant à votre entreprise, il est essentiel de bien regarder les différentes fonctionnalités dont vous avez besoin, et qui vous pousse à prendre un logiciel de comptabilité ou vous incite à changer de logiciel si vous en utilisez déjà un. En fonction de votre entreprise, de votre secteur d’activité, du nombre d’utilisateurs qui va utiliser le logiciel, la gestion des accès et des autorisations au sein du logiciel.
Pour ce faire, n’hésitez pas à prendre contact avec les équipes commerciales des différents logiciels qui semblent correspondre à vos besoins. Ils sauront vous aiguiller sur les fonctionnalités précises, et éventuellement les possibilités d’adaptation.
Attention également : si vous souhaitez changer votre logiciel de comptabilité, veillez à vérifier la comptabilité de ce dernier avec les différents logiciels en place dans votre entreprise, et notamment avec votre cabinet d’expertise comptable.
Comment les logiciels de comptabilité permettent-ils la confidentialité et la sécurité des données des entreprises ?
Les logiciels de comptabilité utilisent des fonctionnalités telles que le chiffrement des données, les contrôles d’accès, la journalisation des activités, les mises à jour régulières et les sauvegardes pour assurer la sécurité des données.
Quelles sont les différences entre les logiciels de comptabilité conçues pour un type d’entreprise spécifique et les logiciels de comptabilité génériques ?
Les logiciels de comptabilité spécifiques à un secteur sont adaptés aux besoins particuliers de ce secteur, tandis que les logiciels génériques sont conçus pour un large éventail d’entreprises. Les différences comprennent les fonctionnalités spécialisées, la conformité réglementaire, la personnalisation et le coût. Les logiciels de comptabilité utilisent des fonctionnalités telles que le chiffrement des données, les contrôles d’accès, la journalisation des activités, les mises à jour régulières et les sauvegardes pour assurer la sécurité des données.
