Pourquoi choisir un ERP SaaS ?

Un ERP (Entreprise Resource Planning) est un logiciel d’aide au pilotage qui permet de centraliser l’ensemble des informations qui concernent le fonctionnement et l’activité de l’entreprise.

C’est un outil collaboratif qui met à contribution l’ensemble des services de l’entreprise notamment pour ce qui est de l’alimentation du logiciel avec les données qui leur sont propres. En recensant toutes ses ressources, l’entreprise oriente son évolution dans le but d’améliorer son activité et ainsi optimiser son rendement.

Pourquoi utiliser un ERP (Entreprise Resource Planning) ?

La principale utilité d’un logiciel ERP est de stocker l’ensemble des informations et données issues des activités de l’entreprise au sein d’une même base de données. La centralisation de ces données permet de délivrer la même information à tout le monde au sein de l’entreprise en évitant les doublons et les erreurs.

Une bonne interprétation des données sauvegardées dans la base de données de l’ERP est essentielle. C’est grâce aux conclusions tirées de l’analyse de ce données que le dirigeant peut prendre les décisions nécessaires pour optimiser la gestion de son entreprise ainsi que son développement.

Pour résumer, un logiciel ERP offre :

• Une information de qualité, non dupliquée et mise à jour régulièrement ;
• Une réduction du temps de traitement des données issues de l’activité de l’entreprise ;
• Une meilleure gestion des ressources (humaines, matérielles, financières) ;
• Une amélioration de la productivité.

Pourquoi choisir un ERP SaaS ?

Comme tout logiciel, les outils ERP sont disponibles sous plusieurs licences d’exploitations. Il est possible d’acheter la licence et d’utiliser librement le logiciel. Il est aussi envisageable d’opter pour un logiciel open source, gratuit et dont le code source peut être modifié à volonté. Néanmoins, une solution SaaS (Software as a Service) propose des avantages particulièrement intéressants dans le cas d’un ERP.

Les avantages d’une solution ERP Saas sont les suivants :

• Rapide et facile d’installation. Pas besoin de faire installer le logiciel dans votre entreprise. La solution est déjà déployée chez le prestataire et est prête à l’emploi, vous gagnez ainsi du temps.
• Coûts réduits. Pas besoin d’avoir à installer ni de se charger de la maintenance car tout est externalisé. Étant donné que ces prestations sont comprises dans l’abonnement, il n’y pas de coût supplémentaires en cas d’intervention de maintenance. Les coûts liés à l’utilisation de l’ERP sont fixes et donc tout à fait prévisibles pour l’entreprise.
• Support client disponible. L’assistance fait partie de l’abonnement, alors qu’avec un ERP non SaaS il faut appeler un prestataire externe pour résoudre un problème.
• Aide à la prise en main. En utilisant un ERP SaaS vous êtes accompagné dans la prise en main du logiciel afin de vous faciliter l’appropriation de l’outil.
• Logiciel mis à jour en permanence. Avec un SaaS, les mises à jour sont fréquentes, rapides et automatiques. Le logiciel ne reste pas figé dans ses fonctionnalités, il évolue constamment.
• Protection des données. En sauvegardant vos données chez un prestataire spécialisé, vous êtes garanti que vos données soient accessibles à tout moment et que des mesures sont prises pour assurer la pérennité des données. Alors qu’en local, au moindre soucis vous perdez toutes vos données.