Les fonctions du directeur administratif et financier (DAF)

Dans l’écosystème des TPE, on se réfère en général au comptable ou à l’expert-comptable. Jamais au DAF. Mais concrètement, c’est quoi un “DAF” ? Il fait quoi et sert à quoi ?

DAF définition et rôle

Le DAF – Directeur Administratif et Financier donc – joue un rôle central au sein de la direction d’une entreprise. Il est chargé de superviser et d’optimiser la gestion financière et administrative pour servir le développement de l’entreprise. Sa sphère d’influence couvre en premier lieu la comptabilité, le contrôle de gestion, la planification financière et le suivi de la trésorerie. En second lieux, elle recouvre la gestion des aspects légaux et réglementaires. Le DAF assure ainsi la santé financière de l’entreprise. Il veille à l’équilibre entre risques et opportunités. Il garantit la conformité avec les normes comptables et législatives en vigueur.

Au-delà de la gestion comptable et financière, la mission du DAF le positionne en plaque tournante de l’activité :

• il participe à la définition et à la mise en œuvre de la stratégie d’entreprise ;
• il fournit analyses et recommandations pour orienter les décisions stratégiques et opérationnelles ;
• il travaille à l’optimisation des ressources financières et l’amélioration des performances économiques tout en sécurisant investissements et financements.

Garant de la fiabilité de l’information financière, le DAF assure une communication transparente avec les parties prenantes internes (direction, équipes) et externes (actionnaires, banques, investisseurs, autorités réglementaires). Pour ce faire, il déploie des tableaux de bord et les diffuse régulièrement. Il offre ainsi une vision claire de la situation financière de l’entreprise et permet une prise de décision éclairée.

DAF fonction de ses études et de son parcours

Le parcours menant au rôle de Directeur Administratif et Financier combine généralement une solide formation universitaire en comptabilité, gestion ou finance suivie d’une expérience professionnelle significative dans ces domaines.

Un DAF classique détient souvent un diplôme de niveau Master en Sciences de Gestion ou Finance, parfois un MBA voire le DEC, Diplôme d’Expertise Comptable. Ces formations offrent les connaissances théoriques indispensables en matière de gestion et d’analyse financière, de droit des affaires, fiscalité et de stratégie d’entreprise. Au-delà de son parcours académique, le parcours professionnel d’un DAF se caractérise par une montée progressive en compétences et responsabilités à travers différents postes dans le domaine financier. Ce cheminement inclut souvent des rôles tels qu’auditeur financier, responsable comptable, contrôleur de gestion ou analyste financier, avant d’accéder à des positions de leadership en finance.

Cette expérience variée permet au DAF de développer une expertise technique approfondie, une capacité à gérer des équipes, à communiquer efficacement avec les différentes parties prenantes ainsi qu’une capacité à naviguer dans des environnements complexes et changeants. La participation à des réseaux professionnels enrichit également le profil d’un DAF en lui permettant de rester à l’avant-garde des meilleures pratiques et des évolutions réglementaires.

DAF fonction à temps plein ou partagé

Un DAF traditionnel est un membre à plein temps de l’équipe de direction d’une entreprise : il assume la responsabilité globale des fonctions financières et administratives de manière continue. Il s’engage à long terme avec l’entreprise, ce qui lui permet de développer une compréhension approfondie de ses enjeux internes, de sa culture et de ses objectifs stratégiques.

Depuis quelques années , la profession voit toutefois apparaître un nouvel acteur: le DAF à temps partagé. Cet acteur offre ses services à plusieurs entreprises simultanément sur la base d’un contrat à temps partiel d’un modèle de prestation de services. Cette approche s’avère particulièrement adaptée aux TPE et PME, qui nécessitent l’expertise d’un DAF mais dont les volumes d’activité ou les ressources financières ne justifient pas l’emploi d’un tel professionnel à plein temps. Le DAF à temps partagé apporte une expertise de haut niveau, une perspective externe et des meilleures pratiques sectorielles, contribuant ainsi à la stratégie financière et au développement de l’entreprise sans engager les coûts complets associés à un poste à plein temps.

Les principales différences tiennent dans :

• Engagement et coût : le DAF traditionnel est plus coûteux du fait de son statut à plein temps, incluant un salaire complet plus les avantages. Le DAF à temps partagé est une solution plus flexible et économique, adaptée aux besoins et aux capacités financières des PME.
• Perspective et diversité d’expérience : le DAF à temps partagé apporte souvent une riche diversité d’expériences et une perspective fraîche, tirées de son travail avec plusieurs entreprises. Cela peut enrichir l’approche stratégique financière de l’entreprise.
• Flexibilité : les entreprises peuvent ajuster le volume d’heures du DAF à temps partagé en fonction de leurs besoins réels, offrant une grande flexibilité pour gérer les périodes de pointe ou les projets spécifiques sans les coûts fixes d’un poste à plein temps.

En résumé, un DAF a pour rôle de superviser et d’optimiser la gestion financière et administrative de l’entreprise qu’il sert pour en faciliter le développement. Comptabilité, planification financière, gestion de la performance et des aspects légaux et réglementaires n’ont pas de secret pour lui du fait de sa formation académique et de son expérience professionnelle. Le DAF, homme clé pour un dirigeant, permet à ce dernier de se libérer l’esprit de toute charge mentale associée à ces thématiques et enjeux.