La gestion comptable est un élément crucial pour la réussite d’une entreprise. Les comptes de l’entreprise doivent être tenus à jour de manière rigoureuse et précise afin de pouvoir suivre l’évolution de l’activité et prendre des décisions éclairées. L’un des aspects les plus importants de la gestion comptable est la gestion des immobilisations comptables. Caractéristiques […]
Comparateur des logiciels de rapprochement bancaire
Le rapprochement bancaire est une tâche essentielle qui peut être fastidieuse et chronophage lorsqu’on ne dispose pas des bons outils. Comment, parmi les nombreuse possibilités, peut-on s’assurer de choisir le bon logiciel de rapprochement bancaire ?
Afin de répondre à cette question, nous avons effectué une analyse des différentes solutions de rapprochement bancaire existantes sur le marché, nous distinguons pour cela deux sortes de logiciels :
- Les logiciels de gestion d’entreprise avec un module de rapprochement bancaire intégré.
- Les logiciels dédiés exclusivement au rapprochement bancaire.
Après cette analyse nous avons recensé les meilleurs logiciels, et vous présentons un comparatif avec les fonctionnalités de chacun des logiciels, les avantages, etc., pour vous aider à choisir celui qui correspond le mieux à votre entreprise et à votre mode de gestion.
Logiciels de gestion avec module de rapprochement bancaire
Logiciel N° 1 : Sellsy
Logiciel de gestion d’entreprise complet 100% cloud, Sellsy est un logiciel intuitif, entièrement modulable en fonction des besoins de ses utilisateurs (CRM/ERP, gestion commerciale, support…) et de la taille de leur structure.Collaboratif par nature, Sellsy permet à vos équipes de travailler sur un seul et même outil. Son module rapprochement bancaire vous permet de garder le contrôle de votre trésorerie.
Principales fonctionnalités
- Une seule interface pour tous vos comptes bancaires
Sur le logiciel Sellsy.Vous pouvez désormais synchroniser votre ou vos comptes bancaires Toutes les transactions et votre solde seront visibles depuis votre interface Sellsy. Vous pouvez passer d’un compte à un autre très facilement. Un vrai gain de temps !
- Une vision claire de votre trésorerie pour être sûr d’être payé
Avec son nouveau module dédié au rapprochement bancaire, le logiciel sellsy propose une vision croisée de votre trésorerie. Vous pouvez consulter la liste des factures notées en « payées » mais qui n’ont pas encore été rapprochées à votre compte bancaire.
- Un rapprochement facilité grâce à des suggestions rapides
Vos transactions peuvent être rapprochées facilement à vos documents (vente ou achat) dans Sellsy grâce à une suggestion. Cela est également valable pour les comptes de votre plan comptable.
- Un allié pour votre comptabilité
Le module rapprochement bancaire Sellsy vous permet de générer les écritures comptables de toutes les opérations de votre compte (salaires, impôts, loyer de vos locaux…) Vous pouvez facilement exporter l’ensemble de vos écritures comptables. Un vrai gain de temps et d’efficacité pour votre comptable !
- Un outil de pilotage
Grâce à une page dédiée à vos rapports statistiques, vous aurez une vision globale de la répartition de vos recettes et dépenses ainsi que sur le solde de vos factures et comptes bancaires.
Les avantages
- Implantation en France :
La société Sellsy est une petite structure française dont le support est en France, sa solution est donc plus adaptée à une clientèle française.
- Une capacité d’adaptation très rapide :
Une startup entièrement tournée vers l’outil avec une capacité d’adaptation et d’évolution plus importante que ses concurrents.
Les limites
Le logiciel Sellsy est plus cher, mais propose des fonctionnalités plus importantes que ses concurrents.
Logiciel N° 2 : Sage Business Cloud : Sage FRP 1000cloud Rapprochement bancaire
Les solutions de gestion Sage couvrent toutes les fonctions qui coexistent au sein de l’entreprise, depuis la comptabilité et la finance jusqu’à la gestion des stocks et des ventes en passant par la paie ou la relation client. Son module de rapprochement bancaire Sage FRP 1000 cloud Rapprochement bancaire, vous permet d’avoir une vision en temps réel et sécurisée de vos flux financiers.
Principales fonctionnalités
- Des délais accélérés
Optimisez la réconciliation des écritures comptables et des mouvements bancaires en vous appuyant sur le paramétrage de critères et de modes de rapprochement.
- Une gestion facilitée
Rationalisez l’intégration des relevés de compte en provenance de vos banques grâce à une interface paramétrable et traitez plus rapidement les rejets.
- Un suivi précis
Bénéficiez d’outils d’analyse et de traçabilité : chaque lot de mouvements rapprochés est identifié par une référence de pointage attribuée automatiquement.
- Des données contrôlées
Maîtrisez précisément vos flux bancaires : la bibliothèque d’états standards vous assure un suivi exhaustif des rapprochements et des soldes bancaires et comptables.
- Rapprochement
Choisissez entre différents types de rapprochement :
-
- Automatique : définissez vos critères de rapprochement et les différents paramètres
- Semi-automatique : définissez les critères correspondant à vos besoins et calculez-le solde initial ou final, identifiez les écritures non pointées, modifiez si besoin le rapprochement avant validation
- Manuel : profitez de modules de rapprochement qui vous aideront à réaliser vous-même vos rapprochements bancaires
- Une gestion automatisée
Optez pour des processus plus productifs : l’automatisation des traitements et la richesse des critères de rapprochement vous permettent de rapprocher de façon automatisée jusqu’à 85 % de vos mouvements.
Avantages
Les solutions proposées par la société SAGE sont adaptées, ou peuvent s’adapter, à toutes les entreprises, quel que soit leur métier ou leur taille, des petites et moyennes entreprises aux filiales de grands groupes.
Point Fiable
Une structure à dimension internationale, sa solution n’est donc pas adaptée complètement à une clientèle française.
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Logiciels de rapprochement bancaire
Logiciel N° 1 : EPISOFT
Vérifier la concordance entre les comptes bancaires dans la comptabilité de l’entreprise et les relevés de comptes des banques, afin de justifier des écarts de soldes, est l’objectif que LINKKI permet d’atteindre simplement et efficacement.
Principales fonctionnalités
- Règles de rapprochement automatiques avec priorités
- Critères de rapprochement intelligents
- Création automatique de flux d’ajustement
- Statistiques de rapprochement
- États de rapprochement rétroactifs
- Interfaces généralisées avec Excel
- Multi formats, multi langues, multi-utilisateurs, multi devises
- Envoi automatique par e-mail des éditions et des alertes de la piste d’audit
Point fort
- Rétroactivité :
- Facilité d’interface
- Flexibilité
- Simplicité et performance
Coût
sur demande
Logiciel N° 2 : CALIXYS – XREC
La solution XREC vous permet d’automatiser le rapprochement de vos comptes bancaires avec vos données comptables. Vous obtenez un état fiable de vos comptes en un minimum de temps. Vous certifiez vos états de rapprochement et facilitez les audits. Avec la solution de rapprochement bancaire XREC vous identifiez rapidement les écarts et détectez les erreurs. Vous gardez en permanence un contrôle fiable et continu sur vos comptes et garantissez la traçabilité de vos flux.
Principales fonctionnalités
- Import automatique de tous vos fichiers quel que soit le format
- Règles de matching sur vos opérations 100% configurables
- Rapprochement des comptes automatique
- Exports paramétrables sur tous vos comptes
- Gestion simplifiée des écarts et des erreurs
Point fort
- Logiciel adapté à vos besoins, quels que soit votre taille et votre secteur d’activité
- Une flexibilité inégalée et des fonctionnalités adaptés
Bénéficiez de nombreuses fonctionnalités vous permettant de gérer et de contrôler vos données de façon optimum : saisie, modification, rapprochement auto et manuel, affectation automatique des écarts, certification par étapes clés, attachement de fichiers, exports paramétrables, gestion de soldes, report, …
- Une organisation intelligente de vos données
Répartissez vos données par secteurs, activités et comptes. Facilitez l’organisation et la consultation de vos données grâce à un référentiel interne riche, des vues et des filtres paramétrables. Concevez rapidement vos espaces de travail dédiés selon vos besoins
- Import quelle que soit la source
Avec la solution XREC, vous disposez d’un module d’intégration d’une puissance inégalée vous permettant d’intégrer, de traduire et d’enrichir toutes les informations de vos fichiers et cela, quelle qu’en soit le format source. (TXT, XLS, XML, CFONB, SWIFT, …)
- Algorithmes de lettrage et de rapprochement inégalés
Créez vos propres règles et réalisez vos lettrages de manière très précise sans limite de critères. XREC recherche automatiquement pour vous les combinaisons complexes sur les montants agrégés pour vous permettre un lettrage à plus 98%. Des fonctionnalités manuelles vous permettre de lettrer les opérations restantes.
- Industrialisation de vos processus
Economisez du temps en industrialisant vos processus de contrôle et de rapprochement. Concevez des règles et des traitements pouvant être réutilisés facilement. Dupliquez des environnements complets pré paramétrés pour de nouveaux besoins.
- Automatisation complète des traitements
La solution dispose d’un ordonnanceur interne vous permettant de concevoir vos propres cycles de rapprochement et d’automatiser vos traitements. Déterminez les horaires de démarrage et recevez des alertes et des informations par mail sur le bon déroulement
Coût
Sur demande :
Logiciel N° 3 : EXABanque
Le module de rapprochement comptable d’Exabanque automatise le lettrage de vos écritures bancaires (paiements et encaissements SEPA : SCT et SDD) afin de fiabiliser vos travaux comptables.
Principales fonctionnalités
- Interface automatisée avec le module de communication bancaire
- Règles de rapprochement (N à N) pré-paramétrées
- Logiciel adapté à vos besoins quels que soit votre taille et votre secteur d’activité
- Application disponible en ligne 24h/24h, 7j/7J
Point fort
- Utilisateurs opérationnels rapidement grâce à une ergonomie simple et intuitive
- Autonomie complète de paramétrage
- Gestion de vos flux financiers indépendante de vos banques
Coût
Sur demande
Logiciel N° 4 : DATALOG Finance – CASHMATCHING
Logiciel de rapprochement bancaire, CashMatching est doté d’un moteur capable d’automatiser le rapprochement de toutes les écritures susceptibles de l’être (écritures comptables, bancaires…). L’application maximise le taux de rapprochement automatique et garantit une productivité et un gain de temps optimal.
Principales fonctionnalités
- Automatisation personnalisée du rapprochement (manuels/ semi-automatiques /automatiques)
- Module intégré :
- Application sur mesure : mode SaaS ou Licence
Point fort
- diminuer le nombre d’écritures à rapprocher manuellement
- diminuer les risques d’erreur de rapprochement
- gérer d’importantes volumétries avec une grande rapidité
- bénéficier de fonctions avancées d’aides au rapprochement manuel
- gérer intelligemment les ajustements automatiques des écarts
- bénéficier d’un système totalement sécurisé accessible depuis un navigateur Web
- générer des états de rapprochement totalement personnalisés