Comment les entreprises à distance maintiennent la cohésion d’équipe ?

Utiliser la technologie pour maintenir le contact

Un premier moyen pour maintenir de la proximité au sein de vos équipes lorsque des rassemblements physiques ne sont pas possibles est la technologie. Votre entreprise peut avoir de nombreuses stratégies grâce à ces outils.

Communication synchrone vs. asynchrone

Pour maintenir la cohésion d’une équipe à distance, vous devez équilibrer communications synchrones et asynchrones. Vous devez réussir à mettre en place des réunions en visioconférence, donc une communication synchrone, pour maintenir un contact humain et favoriser les discussions en temps réel.

La communication asynchrone reste importante car elle offre plus de flexibilité. Cela inclut notamment les emails, les messages ou encore les plateformes de gestion de projets. La collaboration entre vos employés peut alors se faire à leur propre rythme.

Encourager les échanges informels

Pour créer des liens entre collègues, il peut être crucial d’encourager les échanges informels entre collègues. Ces interactions peuvent se produire autour par exemple de la machine à café ou lors de pauses déjeuner. A distance, il est possible de mettre en place des canaux de discussion informels ou encore d’organiser des « cafés virtuels ». Vos employés pourront ainsi y discuter de manière décontractée.

Organiser des événements virtuels

Des événements virtuels moins formels peuvent également être organisés par votre entreprise. Cela peut être, par exemple, des quiz en ligne, des jeux de société numérique ou encore des séances de méditation en ligne. Ces activités permettent à vos employés de se détendre, et également de créer des souvenirs partagés.

Organiser un événement réel lorsque c’est possible

Un autre moyen de rapprocher vos employés et de renforcer les liens de votre équipe peut être les team-buildings. Après ce type d’événements, les employés se sentent plus proches de leur entreprise et la dynamique de groupe peut également être améliorée.

Cependant, dans le cas où votre entreprise est en distanciel, il peut être difficile d’organiser un événement en présentiel. En effet, vos employés peuvent se trouver dans différentes régions, voire dans différents pays. Des outils permettent de faciliter ces rencontres, comme travelperk, car cela permet notamment de faciliter les déplacements, la logistique des événements, quel que soit l’emplacement des participants.

Faciliter la logistique

Afin de faciliter la logistique des déplacements, il est nécessaire de centraliser toutes les réservations et de coordonner tous les déplacements. Cela vous permet d’avoir un contrôle simplifié des coûts et des différents itinéraires. Vous devez également garantir une gestion fluide des imprévus, comme par exemple des annulations ou des modifications de dernière minute.

Maximiser les moments passés ensemble

Une fois que vous êtes sur place, vous devez réussir à maximiser les interactions entre les membres de l’équipe. Il faut pour cela choisir des activités qui encouragent la collaboration, la communication et la confiance. Vous pouvez par exemple organiser des ateliers, des jeux d’équipe ou des séances de brainstorming. Vos employés pourront ainsi mieux se connaître personnellement et travailler ensemble sur des projets spécifiques.

Créer un sentiment d’appartenance

A distance, il peut être complexe de créer un sentiment d’appartenance chez vos employés. Vous devez pour cela adopter des stratégies.

Partager la culture d’entreprise

Pour renforcer l’identité collective d’une équipe, la culture d’entreprise est un élément clé. Même à distance, cette culture d’entreprise doit être partagée et vécue par vos employés. Vous pouvez par exemple intégrer des nouveaux collaborateurs par le biais de sessions d’onboarding virtuelles, dans lesquelles vous pourrez communiquer la mission, les valeurs et les objectifs de votre entreprise.

Valoriser les contributions individuelles

Vous devez maintenir la motivation et l’engagement de vos employés, ce qui passe notamment par la reconnaissance et la célébration des contributions individuelles. Reconnaître publiquement les efforts de vos employés peut renforcer leur sentiment d’appartenance à leur équipe.

Offrir des opportunités de développement personnel

Afin de montrer à vos employés que vous êtes investi dans leur croissance, vous devez vous assurer qu’ils accèdent à des opportunités de développement personnel et professionnel. Vous pouvez leur proposer par exemple des formations en ligne, des webinaires ou encore des programmes de mentorat.

Encourager l’autonomie et la responsabilité

Enfin, l’engagement de vos employés à votre entreprise peut être maintenu grâce à l’autonomie et à la responsabilité que vous leur laissez. Lorsqu’ils se sentent autonomes et responsables, vos employés peuvent se sentir plus connectés à leur travail et à votre entreprise.

Définir des objectifs clairs

Vous devez dans un premier temps définir des objectifs clairs et mesurables. Vos employés doivent savoir ce qu’on attend d’eux et de quelle manière leur travail s’inscrit dans les objectifs globaux de l’entreprise afin de les encourager à l’autonomie. Vous devez également suivre les progrès réalisés par vos employés et si les objectifs sont atteints afin de maintenir une bonne dynamique d’équipe.

Encourager la prise d’initiative

Votre entreprise doit encourager la prise d’initiative. Les employés pourront ainsi percevoir un environnement de confiance et de responsabilité partagée. Vous pouvez par exemple déléguer des projets ou créer des groupes de travail où vos employés peuvent proposer et développer de nouvelles idées.

Offrir un retour d’information régulier

Enfin, vous devez fournir à vos employés un retour d’information pour qu’ils puissent s’améliorer et se sentir valorisés. Grâce à la mise en place de feedback réguliers, par le biais de réunions individuelles ou d’outils dédiés, vos employés peuvent savoir comment est perçu leur travail et où ils peuvent s’améliorer. Le sentiment de connexion avec l’entreprise est ainsi renforcé.