Comment créer une EURL ? Etapes, formalités et conseils

• les règles de fond à respecter (apports en nature, apports en numéraire ou autres apports de l’associé unique, capital social, durée, objet…) ;
• les règles de forme à respecter (statuts, publicité légale, formalités d’immatriculation) ;
• quels sont les conseils et les astuces à suivre pour créer votre EURL en conservant vos moyens financiers pour développer votre nouvelle activité et sécuriser votre projet (en évitant de les dépenser trop tôt).

Quelles sont les étapes et les formalités pour créer une EURL en toute sécurité et à moindres frais ?

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Les conditions de fonds pour créer une EURL

Comme son nom l’indique, l’EURL ne comprend qu’un seul associé qui peut être une personne physique ou morale. Notez que les personnes physiques ou morales peuvent être associées uniques de plusieurs EURL, (créateur d’entreprise) ce qui est adapté dans le cadre d’un projet visant à séparer plusieurs activités distinctes (nécessite un montage fiscal à bien étudier en amont, avec un expert-comptable).

Comme pour toute société, le consentement de l’associé-gérant d’eurl doit être réel et exempt de tout vice. Celui-ci doit également avoir la capacité d’accomplir cet acte (ce qui n’est pas le cas d’un mineur non émancipé, par exemple).

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Protéger son patrimoine avec l’EURL

La création d’une EURL Entreprise Unipersonnelle (à ne pas confondre avec l’EIRL qui est une Entreprise Individuelle) est la solution qui va permettre au gérant d’avoir une responsabilité limitée par rapport au montant des différents apports et son capital social pourra être fixé librement par l’associé unique.

Par conséquent vos biens personnels sont protégés si votre entreprise est en difficulté puisque le risque, s’il y en a, va se limiter à la perte du capital de départ investi. Sauf si l’entreprise a réalisé des opérations comme une caution sur un emprunt, par exemple ou encore s’il y a une faute de gestion.

Le créancier peut toutefois vous poursuivre à titre personnel si vous vous êtes porté garant ou caution pour la réalisation de certaines opérations (prêt bancaire, par exemple) car cela va être considéré comme une faute de gestion.

Le cœur de métier est appelé « objet social » et comme pour toute société, l’objet de l’Entreprise Unipersonnelle à Responsabilité Limitée doit être possible et licite. Il doit être décrit dans les statuts de l’EURL. Dans tous les cas, L’EURL est commerciale par sa forme juridique, quel que soit son objet (civil ou commercial).

Il est conseillé que le créateur d’entreprise/le gérant de l’EURL rédige une définition relativement large de l’objet social, pour éviter d’avoir à réaliser une modification du statut EURL et de subir les conséquences d’un changement d’activité sur le plan fiscal (éventuel changement de catégorie d’imposition selon le régime fiscal de la société – à voir avec le service des impôts).

• Apports en numéraire (somme d’argent),
• Apports en nature (biens corporels ou incorporels)
• Apports en industrie (savoir-faire)

L’associé unique reçoit des parts sociales dont la valeur nominale doit être égale, en contrepartie de ses apports (apport en nature, industrie et numéraire). Le capital social de l’EURL est librement fixé par les statuts et son montant doit être indiqué sur tous les documents commerciaux.

La fiscalité de l’EURL

Par défaut, la société est soumise à l’impôt sur le revenu (IR). Les bénéfices réalisés sont donc à déclarer au titre de l’impôt sur le revenu de l’associé unique.

Attention, dans ce cas, le gérant de l’EURL ne “pilote” pas sa rémunération. Son salaire est égal au bénéfice imposable. En conséquence, les sommes versées pour se rémunérer pendant l’exercice ne peuvent être déduites du bénéfice imposable. Toutefois, lorsque le gérant et représentant légal de l’EURL est une tierce personne, les salaires qui lui sont versés viennent bien en déduction du bénéfice imposable.

Il est également possible de solliciter, auprès de l’Administration fiscale, d’être imposé au titre de l’impôt sur les sociétés (IS). Cette action est irrévocable, et entraîne une imposition des bénéfices à hauteur de 25%.

Il est possible d’avoir un taux réduit de 15% pour les PME dont :

• Le bénéfice est inférieur à 42 500€
• Le chiffre d’affaires hors taxe est inférieur à 10 millions d’euros.
• Le capital a été entièrement reversé et est détenu à au moins 75 % par des personnes physiques (ou par une société appliquant ce critère).

À propos des apports en industrie en EURL

Attention, l’apport en industrie n’augmente pas la valeur du capital, mais il permet de donner des parts supplémentaires à celui qui fait l’apport. Cela valorise son travail et/ou son implication, notamment lorsqu’il ne peut pas apporter de liquidités. L’apport en industrie n’a pas de réel intérêt en EURL car il n’y a qu’un seul associé, mais il peut servir en cas de nouveaux entrants et de transformation de l’EURL en SARL (nouvelle répartition du capital).

La dénomination sociale et la durée

La dénomination sociale de la SARL unipersonnelle peut correspondre au nom de l’associé unique ou être purement fantaisiste. Elle doit être suivie des mots « société à responsabilité limitée » ou des initiales « SARL » ainsi que de l’énonciation du capital social. L’EURL est constituée pour une durée maximale de 99 ans à compter de son immatriculation.

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Les formalités pour créer une EURL

La rédaction des statuts

Les statuts de l’EURL doivent obligatoirement être établis par écrit. Le gérant doit les signer et les parapher (il s’agit d’un acte sous seing privé). Les statuts doivent contenir a minima les mentions suivantes :

• la forme juridique de société à responsabilité limitée unipersonnelle
• la durée
• la dénomination sociale
• le siège social
• l’objet
• le montant du capital social (avec plancher et plafond en cas de capital variable)
• le cas échéant, l’évaluation de chaque apport en nature
• le cas échéant, les modalités selon lesquelles peuvent être souscrites les parts sociales en industrie
• la répartition de toutes les parts entre les mains de l’associé unique
• la libération des parts
• le dépôt des fonds correspondant aux apports en numéraire

En pratique, le bon fonctionnement de la société nécessite d’apporter des précisions complémentaires dans les statuts eurl en insérant d’autres mentions (pouvoir de la gérance, date d’ouverte et de clôture de l’exercice, modalités de cession de parts ou de liquidation de la société…).

La signature des statuts pour créer votre EURL

Les statuts doivent être signés par l’associé unique. Le gérant d’EURL (fonction de représentant légal) doit également apposer sa signature lorsque celui-ci est distinct de l’associé unique et qu’il est nommé dans les statuts.

La publicité légale pour créer une EURL

Comme pour toutes les sociétés commerciales, la constitution d’une EURL donne lieu aux formalités de publicité suivantes :

• insertion dans un journal d’annonces légales
• dépôt du dossier d’immatriculation sur le site du guiche unique en charge des formalités juridiques en ligne
• insertion au Bodacc (effectuée par le greffier).

La publication dans un journal d’annonces légales est la première chose à faire. Elle doit contenir plusieurs mentions obligatoires :

• le fait que les statuts soient rédigés par acte sous seing privé ou acte notarié
• la date de signature
• la dénomination sociale
• le cas échéant le sigle et/ le nom commercial
• la forme juridique
• l’adresse du siège social
• l’objet social
• la durée de la société
• le montant du capital social
• les noms, prénoms et adresse du gérant
• la ville du greffe compétent

Le dossier de création d’une EURL

Le dossier de création d’entreprise, qui permet d’immatriculer l’EURL, doit être déposé sur le site du guiche unique. Il comporte :

• l’attestation de parution dans le journal d’annonces légales
• le justificatif de l’occupation des locaux du siège pour prouver l’adresse de domiciliation
• un exemplaire des statuts daté et signé
• un exemplaire de l’acte de nomination du gérant (s’il n’est pas nommé dans les statuts)
• une déclaration du bénéficiaire effectif de la société
• un formulaire M0 remplit et signé
• une copie de la pièce d’identité du gérant et de l’associé unique
• une déclaration de filiation et de non-condamnation pour le gérant
• plusieurs chèques à l’ordre du greffe
• d’autres pièces peuvent s’ajouter en fonction des spécificités du projet (contrat d’apport, par exemple).

Vous déposez votre dossier avec tous les documents nécessaires (attestation de parution, statuts, etc)au centre de formalité des entreprises. Celui-ci se charge de transmettre les pièces aux interlocuteurs, notamment au registre du commerce et des sociétés (RCS) qui procède à l’immatriculation de l’EURL.

Immatriculer la SARL unipersonnelle et la personnalité morale

Le dossier d’immatriculation doit être déposé rapidement après avoir fait son annonce légale, car la société ne possède pas la personnalité morale / personnalité juridique tant qu’elle n’est pas immatriculée. Lorsque vous démarrez vos formalités pour créer votre EURL, ne traînez pas !

Conclusion pour créer une EURL

La création d’une EURL suppose de maîtriser les règles juridiques de la société et de respecter des formalités précises. Pour sécuriser le projet, il est vivement conseillé de passer par un professionnel du droit ou un expert-comptable dès le début pour choisir votre structure juridique.

Il est important de souligner que le gérant doit effectuer un inventaire des comptes annuels et un rapport de gestion. Ce rapport de gestion n’est pas obligatoire si l’EURL ne dépasse pas 1 million d’euros de total au bilan ; 2 millions d’euros de CA HT et/ou 20 salariés en moyenne sur l’exercice.

Désormais, vous connaissez toutes les étapes et les formalités à aboutir à la création de votre EURL.

Créer une EURL en ligne : comment procéder ?

Il est également possible pour les créateurs qui souhaitent déléguer les formalités de création de leur entreprise de passer par les services de création de société en ligne. Ces sociétés réalisent les formalités à la places des créateurs après avoir collecté les données nécessaires par le biais de leur plateforme en ligne.

Créer son EURL en ligne permet de gagner du temps sur la création de son entreprise, cela permet également de s’assurer que toutes les formalités seront bien respectées.

Dans la grande majorité des cas, la création d’une EURL en ligne se déroule selon ces étapes :

• le créateur choisit la plateforme par laquelle il souhaite passer, ainsi que l’offre à laquelle il souhaite souscrire. En fonction des plateformes et des offres sélectionnées, plus ou moins de services sont inclus dans l’offre.
• Le créateur remplit les formulaires de prises d’information, permettant à la plateforme de compléter les statuts, éventuellement de déposer le capital social, ouvrir un compte etc, et procède au paiement.
• Les plateformes se chargent des formalités, et reviennent livrer le Kbis au créateur une fois celui-ci obtenu.

Il faut avoir bien en tête que si passer par une plateforme juridique en ligne a l’avantage de la simplicité et de la rapidité, cette solution peut ne pas convenir si vous avez des besoins de personnalisation importants des statuts juridiques, ou que avez besoin de conseils juridiques pour la création de votre société unipersonnelle. En effet, les plateformes mettent à disposition des créateurs des juristes pour les aiguiller sur l’utilisation de la plateforme, mais ces derniers ne sont pas autorisés à donner des conseils juridiques, dans la mesure ou le conseil est réservé à la profession d’avocat.

N’hésitez pas à compléter notre tableau comparatif des offres de création d’EURL en ligne.