Comment bien mener un entretien d’embauche ?

1. Préparez soigneusement votre entretien

Tout comme le candidat, le recruteur doit préparer son entretien avant la rencontre. Vous devez anticiper la façon dont se déroulera l’entretien d’embauche pour vous assurer de le mener de manière efficace.

• Relisez l’ensemble de la candidature (CV et lettre de motivation)
• Anticipez les questions que vous pouvez poser au candidat
• Faites le point sur les exigences attendues
• Pensez à une trame ou à un fil rouge pour guider la rencontre
• Trouvez une salle calme et isolée pour mener l’échange

Si vous n’avez pas encore la main et que vous avez besoin d’un petit coup de pouce, vous pouvez vous aider de ChatGPT pour préparer l’entretien d’embauche et obtenir quelques conseils concrets, par exemple.

2. Accueillez le candidat

Un bon accueil permet d’instaurer un climat de confiance dès le début. Il est important que le candidat se sente attendu. En l’accueillant, vous pourrez le mettre à l’aise, le rendant plus ouvert et susceptible de montrer sa vraie personnalité lors de l’entretien.

Pour cela, soyez chaleureux dès son arrivée : souriez, offrez-lui une poignée de main ferme, et demandez-lui s’il a n’a pas eu de mal à trouver votre entreprise. Ces petites attentions montrent votre considération et peuvent grandement détendre l’atmosphère, facilitant ainsi une discussion plus naturelle.

3. Prenez le temps de vous présenter

Commencez l’entretien en vous présentant clairement. Expliquez votre rôle au sein de l’entreprise et votre position dans le processus de recrutement. Décrivez brièvement le poste à pourvoir, en mettant en avant les responsabilités clés et les compétences requises.

Profitez-en pour donner un aperçu du contexte de l’entreprise, ses valeurs, sa culture et ses objectifs. Le candidat pourra ainsi mieux comprendre à qui il a affaire. Une présentation claire aide à instaurer un climat de transparence et de confiance.

4. Posez les bonnes questions

Commencez par des questions simples avant de passer à des sujets plus complexes. Adaptez vos questions aux compétences spécifiques et aux connaissances requises pour le poste.

Explorez les points forts du candidat en demandant des exemples concrets de réussites passées. Abordez également ses points faibles de manière constructive pour comprendre ses zones de développement.

Posez des questions ouvertes qui encouragent des réponses détaillées, par exemple :

• Parlez-moi d’un défi que vous avez surmonté dans votre précédent emploi
• Pouvez-vous me décrire un projet récent où vous avez joué un rôle clé ?
• Comment gérez-vous les situations de stress ?
• Comment gérez-vous les priorités lorsque vous avez plusieurs tâches à accomplir ?
• Quels sont les objectifs que vous vous êtes fixés pour les prochaines années ?
• Comment restez-vous à jour avec les évolutions dans votre domaine ?

Elles vous permettront de mieux évaluer ses aptitudes et sa personnalité.

5. Comprenez les motivations du candidat

Comprendre les motivations du candidat est crucial pour évaluer son adéquation avec votre culture d’entreprise et le poste à pourvoir. Demandez-lui ce qui l’a attiré vers ce rôle et pourquoi il souhaite rejoindre votre entreprise.

Explorez ses aspirations professionnelles et ses objectifs à long terme. Ces informations vous aideront à déterminer s’il est susceptible de s’engager durablement et à anticiper son intégration au sein de l’équipe.

6. Laissez le candidat poser ses questions

Accordez du temps au candidat pour qu’il puisse poser ses propres questions. Cette étape vous permet de mesurer son intérêt et sa préparation. En répondant à ses questions, vous pouvez également clarifier des aspects importants du poste.

Vous montrez aussi que vous valorisez la transparence et que vous êtes ouvert à la communication. De plus, les questions du candidat peuvent révéler ses priorités et ses préoccupations, vous offrant ainsi une meilleure compréhension de ses motivations.

7. Informez le candidat de la suite du processus

Avant de conclure l’entretien, expliquez clairement le délai prévu pour la prise de décision, les éventuelles étapes supplémentaires et quand il peut s’attendre à recevoir des nouvelles de votre part.

Fournir ces informations démontre votre professionnalisme et aide à gérer les attentes du candidat. Elles contribuent aussi à maintenir son intérêt pour le poste. Assurez-vous de lui laisser vos coordonnées pour toute question future et remerciez-le pour son temps.

8. Faites le bilan des candidats rencontrés

Après avoir mené tous les entretiens, prenez le temps de peser les pour et les contre de chaque candidat. Vous pouvez utiliser une grille d’évaluation ou des critères prédéfinis pour faciliter votre analyse.

Discutez de vos impressions avec les membres de votre équipe pour obtenir des perspectives diversifiées. Ce processus vous aidera à prendre une décision éclairée et à choisir le candidat qui correspond le mieux à vos critères.

9. Informez le candidat sur l’issue de sa candidature

Après avoir pris votre décision, contactez chaque candidat pour lui communiquer l’issue de sa candidature, qu’elle soit positive ou négative. Si la réponse est positive, informez-le des prochaines étapes à suivre.

En cas de réponse négative, faites preuve de respect et de considération en expliquant brièvement les raisons de votre choix, sans entrer dans des détails trop spécifiques. Ce geste de courtoisie est essentiel pour maintenir de bonnes relations.