Boite postale professionnelle : comment l'obtenir ? Quels avantages ?

Une boîte postale professionnelle est un service proposé par certains bureaux de poste ou par des services de domiciliation d’entreprise. Elle permet de disposer d’une adresse différente de votre lieu de résidence ou du siège social de votre entreprise.

Les adresses de boîtes postales, souvent marquées par la mention “BP”, sont couramment utilisées dans le domaine professionnel.

De manière très concrète, une boîte postale est une boîte aux lettres installée dans un bureau de poste, destinée à recevoir et stocker le courrier

Pourquoi choisir d’avoir une boite postale professionnelle ?

Le fait d’opter pour une boite postale professionnelle :

• Confidentialité du domicile : La plupart des professionnels sans locaux dédiés choisissent de domicilier leur entreprise à leur domicile personnel. Cela signifie que l’adresse du domicile du créateur apparaît sur tous les documents administratifs et commerciaux de l’entreprise. En utilisant une boîte postale, vous évitez de diffuser votre adresse personnelle.
• Flexibilité en cas de changement de locaux : Si vous devez changer de locaux ou ouvrir un établissement secondaire, opter pour une boîte postale vous évite de devoir modifier l’adresse de votre société.
• Indépendance du service de réception du courrier : Utiliser une boîte postale vous permet de vous affranchir de la nécessité d’un service de réception du courrier à votre domicile ou votre entreprise.
• Meilleure délivrabilité du courrier : Si l’adresse de votre entreprise est compliquée ou sujette à confusion, une boîte postale peut réduire le risque de courrier perdu. Les boîtes postales sont souvent livrées en priorité, et vous pouvez accéder à votre courrier sans attendre le passage du facteur.

Les contraintes de la boite postale

Il est important de savoir qu’une boîte postale ne peut recevoir que du courrier, et non des colis. Ainsi, si votre activité nécessite la réception fréquente de colis, cette option n’est probablement pas adaptée à vos besoins.

De plus, une boîte postale ne peut pas servir de siège social pour l’entreprise. Cela signifie que les courriers officiels seront envoyés à l’adresse du siège social, et non à la boîte postale.

Quelles sont les différences entre une boîte postale et une boîte de domiciliation ?

Contrairement à une boîte de domiciliation, une boîte postale ne peut pas être utilisée comme adresse du siège social de votre entreprise. Une adresse de domiciliation permet de fixer le siège social de l’entreprise.

C’est à partir de l’adresse de domiciliation que dépendent les institutions compétentes et la fiscalité de l’entreprise.

Comment établir une boîte postale pour son entreprise ?

Pour ouvrir une boîte postale professionnelle, l’entreprise doit avoir son siège social dans la zone de distribution de l’établissement postal où la boîte postale est demandée.

Il est donc nécessaire de justifier d’un numéro SIRET correspondant à la zone demandée.

Combien coûte le service de boîte postale professionnelle ?

Le prix d’une boîte postale varie en fonction du type de boîte postale choisie et des éventuels services complémentaires associés. Il faut compter entre 100 et 60 euros en fonction de la durée de souscription (annuelle ou saisonnière).

Quelles sont les alternatives à une boîte postale ?

Il existe des alternatives à la boîte postale.

La meilleure alternative peut être de faire appel à une société de domiciliation d’entreprise. Ces sociétés offrent des adresses où les entreprises peuvent établir leur siège social.

Dans ce cas, la contrainte de choisir une adresse dans le secteur de votre établissement disparaît. Vous pouvez établir votre siège social où vous le souhaitez, même à des adresses prestigieuses et reconnues, à moindre coût.

Les sociétés de domiciliation en ligne proposent également un service de réception du courrier et, souvent, un renvoi du courrier à l’adresse et à la fréquence souhaitées par le créateur.

De plus, ces sociétés offrent un panel de services adaptés aux entrepreneurs : secrétariat téléphonique, renvoi d’appel, location ponctuelle de salles de bureaux et de réunions pour recevoir des partenaires commerciaux, clients ou fournisseurs, par exemple.