Assistant comptable : quel est son rôle et ses missions ?

Qu’est-ce qu’un assistant comptable ?

L’assistant comptable joue un rôle essentiel dans la gestion financière d’une entreprise.  C’est un véritable pilier des opérations comptables quotidiennes, en effet il assure le bon déroulement des tâches administratives et financières.  

Ses responsabilités sont variées :

• Il doit collecter les factures des fournisseurs, contrôler leur conformité avec les commandes et les livraisons, puis saisir ces factures dans le système comptable de l’entreprise.
• L’assistant comptable prépare les ordres de paiement et les soumet pour approbation. Une fois validés, il effectue les paiements et les virements bancaires, en assurant le suivi pour garantir qu’ils sont effectués dans les délais impartis.
• Il suit les comptes clients et envoie des rappels pour les factures impayées. Il participe aux négociations avec les clients en cas de retard de paiement et prépare des rapports sur les comptes clients et les impayés pour la direction.
• Pour l’élaboration des comptes annuels, l’assistant comptable aide à la préparation des documents nécessaires, participe à la vérification des comptes pour assurer leur exactitude et collabore avec les auditeurs et les comptables pour finaliser les comptes.

La variabilité des missions de l’assistant comptable

Vous l’aurez compris, l’assistant comptable a de nombreuses missions. Ses missions peuvent varier considérablement en fonction de la taille et du type d’entreprise :

Dans les TPE

Dans les grandes entreprises

Polyvalence : L’assistant comptable doit souvent gérer une variété de tâches, ce qui peut inclure : Relances des impayés ;Suivi des factures ;Vérification des comptes ;Préparation des documents comptables ;Gestion des bulletins de paie.   Responsabilités diversifiées : Il peut être impliqué dans toutes les étapes du cycle comptable, de la saisie des données à la préparation des états financiers.

Spécialisation : L’assistant comptable est souvent spécialisé dans une tâche précise en raison de la division du travail. Par exemple, il peut être uniquement responsable : De la gestion des comptes fournisseurs.Des relances clients.De l’enregistrement des écritures comptables.   Collaboration : Travailler en étroite collaboration avec d’autres départements financiers et comptables spécialisés pour garantir la fluidité des opérations financières.

Comment devenir assistant comptable ?

Pour devenir assistant comptable, plusieurs formations sont recommandées. Bien que le métier soit accessible avec un niveau bac, un niveau bac + 2 facilite l’évolution de carrière et la prise de responsabilités. Vous pouvez suivre ces formations :

• Le Bac pro AGOrA (assistance à la gestion des organisations et de leurs activités) offre une première introduction aux compétences de gestion et de comptabilité.
• Le certificat professionnel d’assistant comptable (CNAM) est une formation spécifique qui prépare directement au métier.
• Le titre professionnel de comptable assistant (AFPA) propose une formation complète et pratique. Le BTS Comptabilité et Gestion (CG) est une formation de niveau bac + 2 qui offre des connaissances approfondies en comptabilité et gestion.
• Le DEUST Comptabilité, Contrôle, Audit (CCA) est une autre formation de niveau bac + 2 qui prépare à des fonctions plus spécialisées en comptabilité.

Quelles sont les compétences essentielles ?

Pour exceller dans ce métier, il est crucial de maîtriser plusieurs compétences clés.

1. Connaissances comptables : Une solide compréhension des principes comptables, des règles fiscales et des normes en vigueur est nécessaire. Cette base théorique permet de comprendre et de traiter correctement les différentes opérations comptables.
2. Maîtrise des outils informatiques : Il est essentiel d’être à l’aise avec des logiciels de comptabilité tels que Sage, Ciel. De plus, une bonne maîtrise d’Excel est indispensable pour gérer les tableaux et les calculs nécessaires au suivi comptable.
3. Rigueur et précision : La comptabilité exige une grande précision. Il faut être attentif aux détails et éviter les erreurs, car celles-ci peuvent avoir des conséquences importantes sur les finances de l’entreprise.
4. Organisation : Gérer les factures, les paiements, les relances et les documents comptables nécessite une excellente organisation. Un assistant comptable doit être capable de gérer plusieurs tâches simultanément tout en respectant les délais.
5. Communication : L’assistant comptable doit savoir bien communiquer avec les fournisseurs, les clients et les collègues. Une bonne communication est essentielle pour résoudre les problèmes, clarifier les informations et assurer un bon suivi des opérations comptables.
6. Discrétion : Travaillant avec des informations financières sensibles, il est essentiel de faire preuve de discrétion et de confidentialité. La protection des données et le respect de la confidentialité sont des aspects cruciaux du métier.

Quelle est la différence entre assistant comptable et expert-comptable ?

Il existe une différence entre assistant comptable et expert-comptable.

	Assistant comptable	Expert-comptable
Tâches	Tâches opérationnelles et de base en comptabilitéRéception et le traitement des factures fournisseurs, l’envoi des paiements et des virements, la gestion des impayés, ainsi que la participation à l’élaboration des comptes annuels et à la préparation des documents comptables	Rôle plus stratégique et de conseil. audit et la certification des comptes, l’établissement des bilans et des comptes de résultats, le conseil fiscal, juridique et social, l’optimisation de la gestion financière et fiscale de l’entreprise, la supervision des équipes comptables, y compris des assistants comptables, et l’accompagnement des entreprises dans leur développement stratégique, comme lors des fusions et des acquisitions.
Formation	Bac pro Assistance à la Gestion des Organisations et de leurs Activités (AGOrA)BTS Comptabilité et Gestion (CG)DEUST Comptabilité, Contrôle, Audit (CCA).	Diplôme de Comptabilité et de Gestion (DCG)Diplôme Supérieur de Comptabilité et de Gestion (DSCG) Diplôme d’Expertise Comptable (DEC)

Quelles sont les responsabilités de l’expert-comptable ?

Bien que cet article soit centré sur l’assistant comptable, il est pertinent de comprendre les responsabilités de l’expert-comptable, souvent en relation avec le travail de l’assistant comptable. Les responsabilités de l’expert-comptable peuvent inclure :

La responsabilité civile

L’expert-comptable engage sa responsabilité civile en cas de fautes ou de négligences dans l’exercice de ses fonctions. Cette responsabilité peut être contractuelle lorsqu’il commet une faute envers un client, ou délictuelle lorsqu’il cause un préjudice à un tiers. L’expert-comptable est généralement tenu d’une obligation de moyens, ce qui signifie qu’il doit faire preuve de diligence et de compétence dans la réalisation de ses missions. Pour se prémunir contre les risques, il doit souscrire une assurance responsabilité civile professionnelle.

La responsabilité pénale

L’expert-comptable peut également voir sa responsabilité pénale engagée en cas d’infractions telles que la violation du secret professionnel, l’exercice illégal de la profession, ou la fraude fiscale. Ces infractions peuvent entraîner des sanctions pénales, y compris des amendes et des peines d’emprisonnement.

Devoir de conseil

Un autre aspect crucial de la responsabilité de l’expert-comptable est son devoir de conseil. Il doit fournir des conseils avisés à ses clients tout en conservant son indépendance. Un manquement à ce devoir peut entraîner sa responsabilité civile, notamment si les conseils négligents causent un préjudice financier à ses clients.

Voici quelques exemples de fautes ou de négligences qu’un expert-comptable pourrait commettre :

• Des retards dans les déclarations fiscales peuvent entraîner des pénalités pour le client.
• Des erreurs dans les déclarations de revenus peuvent provoquer des redressements fiscaux.
• Un audit inadéquat ou une compilation incorrecte des comptes peut affecter la prise de décision de l’entreprise.
• La non-détection d’une fraude interne peut causer des pertes financières importantes.
• Des conseils fiscaux négligents peuvent avoir des conséquences financières négatives.
• Une évaluation incorrecte lors de la vente d’actions peut entraîner des pertes pour les parties impliquées.