L'assemblée Générale ordinaire dans une SARL

Voila un article sur le sujet !

Quelle est la compétence de l’assemblée générale ordinaire en SARL ?

L’AGO est compétente pour approuver les comptes de l’exercice clôturé et pour décider de l’affectation du résultat.

L’AGO est également l’occasion de prendre les décisions concernant l’avenir de la société, de décider de la stratégie et des orientations futures de la société.

Les décisions prises eu sein d’une AGO sont en rapport avec :

• la nomination du commissaire aux comptes ;
• la nomination et la fixation de la rémunération du gérant de SARL ;
• la révocation du gérant de SARL ou le renouvellement de son mandat ;
• l’approbation des comptes annuels d’une SARL ;
• la politique et les stratégies pour atteindre les objectifs de la SARL ;
• la validation des convention réglementés.

À quelle moment doit avoir lieu l’assemblée générale ordinaire d’une SARL

L’assemblée ordinaire dans les SARL peut avoir lieu à tout moment. Cependant, les associés doivent être  convoqués à une AGO une fois par an dans les six mois suivant la clôture de l’exercice afin d’approuver les comptes annuels.

Le gérant peut demander une prolongation du délai au tribunal de commerce dans les 6 mois de la clôture de l’exercice.

La convocation à une assemblée générale ordinaire en SARL

Le gérant doit convoquer chaque associé 15 jours avant la date de la réunion par lettre recommandée avec accusé de réception.

Ce délai peut être ramené à 8 jours si l’objet de l’assemblée est de remplacer le gérant décédé.

À défaut de convocation de la part du gérant, chaque associé peut demander au président du tribunal de commerce :

• soit d’enjoindre au dirigeant de procéder à cette communication sous astreinte ;
• soit de désigner un mandataire chargé de le faire.

Pour être valable, la convocation à une AGO doit contenir les mentions suivantes :

• le nom et la fonction du gérant ou de l’auteur de la convocation ;
• le lieu, la date et l’heure de l’assemblée ;
• l’ordre du jour formulé et détaillé de façon claire et précis ;
• un pouvoir de représentation en cas d’absence.

Généralement, la lettre de convocation est accompagnée des documents suivants.

• les comptes annuels (comprenant le bilan, le compte de résultat et l’annexe) ;
• le rapport de gestion;
• le texte des résolutions proposées et le rapport du commissaire aux comptes, s’il en existe un.

Le déroulement de l’assemblée générale ordinaire dans la SARL

En pratique l’assemblée générale a lieu au siège social de la SARL. Les statuts peuvent prévoir un autre lieu. Cependant le lieu choisi doit être accessible à la majorité des associés.

Pour que l’AGO se déroule au mieux, il est important de suivre certaines étapes. 

La signature d’une feuille de présence

L’établissement d’une feuille de présence n’est pas obligatoire, mais il est conseillé d’en dresser une afin de justifier de la régularité des formalités de vote.

Élire le président de l’assemblée

Il convient également d’élire un président au début de la séance s’il n’est pas prévu dans les statuts. Le président sera chargé de veiller au bon déroulement de la réunion, il dirige les débats et appelle au vote.

La prise de décision en AGO

Les décisions doivent être prises par les associés représentant plus de la moitié des parts sociales. Si cette majorité n’est pas obtenue, les associés peuvent être convoqués une autre fois.

Lors de cette deuxième consultation, les décisions sont adoptées à la majorité des votes, quel que soit le nombre de votants présents.

C’est à dire qu’il faut obtenir au moins la moitié des votes qui ont été émis pour que la décision soit adoptée. Seuls les votes des associés présents ou représentés sont pris en compte.

L’établissement d’un procès-verbal

Une fois que les associés ont pris les décisions sur les sujets inscrits à l’ordre du jour, il convient de les enregistrer dans un procès-verbal.

Ce procès-verbal d’assemblée générale est une formalité obligatoire. Il doit contenir un certains nombres de mentions à savoir :

• la date et le lieu de l’assemblée générale extraordinaire,
• le nom, les prénoms et la qualité du président ;
• les noms et les prénoms des associés présents ou de leurs représentants et le nombre de parts sociales détenues,
• les documents et rapports soumis à l’assemblée,
• le résumé des débats,
• le texte des résolutions mises aux voix ;
• le résultat des votes.

Formalités de publicité de l’assemblée annuelle ordinaire dans les SARL

Une fois les comptes approuvés, le gérant dispose d’un délai d’un mois pour les déposer au greffe du tribunal de commerce.

En cas de refus d’approbation des comptes par les associés, le gérant devra déposer dans le même délai au greffe une copie de la délibération de l’assemblée refusant l’approbation des comptes.

Doivent faire l’objet d’un dépôt :

• les comptes annuels (bilan, compte de résultat, annexe) ;
• le rapport de gestion ;
• la proposition d’affectation du résultat soumise à l’assemblée ;
• la résolution votée sur l’affectation du résultat ;
• le rapport du commissaire aux comptes s’il en existe un ;
• le cas échéant, les comptes consolidés et le rapport sur la gestion du groupe.

Le dépôt des comptes s’effectue en deux exemplaires datés et certifiés conformes par le gérant de la SARL.

Les décisions relatives à la modification des statuts (transfert de siège social) et à la composition de la direction de la SARL (nomination, révocation ou changement de gérant) doivent également être communiquées au greffe du tribunal.

Les démarches concernant la tenue d’une AGO demandent du temps et un minimum de connaissance juridique. Vous pouvez recourir à une plateforme juridique en ligne afin de vous aider à rédiger les différentes convocations aux assemblées générales dans une SARL. Un professionnel spécialisé sera mis à votre disposition. Il pourra également s’occuper de la rédaction des procès-verbaux afin que toutes les informations soient bien présentes et de les publier auprès du greffe.

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