L'hexamètre de Quintilien ou méthode QQOQCCP

L’hexamètre de Quintilien, aussi connu sous le nom de méthode QQOQCCP, est un outil de résolution de problème qui sert à décrire tous les aspects de ce problème. Aborder tous les angles d’une situation, d’un dysfonctionnement, permet à l’entreprise de mieux l’identifier et de pouvoir l’analyser.

L’hexamètre de Quintilien pour résoudre les problèmes d’entreprise

L’hexamètre de Quintilien est à utiliser lorsque l’entreprise fait face à un problème, un dysfonctionnement, et qu’elle souhaite mettre en place une méthode pour résoudre ce problème.

En se posant les bonnes questions, le dirigeant peut collecter des informations quantitatives et qualitatives concernant la situation. C’est-à-dire réunir des données chiffrées et des informations factuelles qui définissent le problème.

Les informations que l’entreprise collecte suite à ce questionnement doivent être décrites de la manière la plus neutre et objective possible. Écarter les jugements personnels et les a priori permet d’identifier le problème sous sa forme la plus brute et donc de le résoudre avec efficacité.

La méthode QQOQCCP

Les questions qui composent cet outil sont les suivantes.

Qui ?

Par qui ? Pour qui ? Avec qui ?
Les acteurs impliqués. Les responsables, les victimes, les témoins, les cibles.

Quoi ?

Quel est le problème ?
Le problème lui-même. Les résultats de ce problème, ses symptômes et les objectifs initiaux impactés par ce dysfonctionnement.

Où ?

Depuis où ? Vers où ?
Le ou les lieux concernés. Il peut s’agir d’une ville, d’un service de l’entreprise, d’un site internet ou réseau social. Tout espace physique ou virtuel identifiable.

Quand ?

Depuis quand ? Jusqu’à quand ?
La date de l’événement, sa durée et sa fréquence d’apparition.

Comment ?

Quelles conditions ?
Les moyens matériels et les procédures qui ont engendré le problème.

Combien ?

Quel volume ? Quel coût ? Combien de fois ?
Les quantités impliquées et le montant du budget impacté.

Pourquoi ?

Quelle cause ?
Ce qui a causé le déclenchement du problème. Le « Pourquoi ? » peut être utilisé pour chaque questionnement précédemment évoqué (Pourquoi le problème a duré si longtemps ? Pourquoi autant de quantité impliquée ?…)

Pour quoi ?

Quel objectif ? Quelle finalité ?
Les objectifs de la résolution de ce problème. Il peut s’agir d’un souhait du retour à la normale, d’une volonté de produire plus, d’augmenter sa popularité, etc.

Les avantages et les limites

La méthode QQOQCCP a l’avantage de pouvoir identifier tous les aspects d’un dysfonctionnement. En collectant des informations factuelles qui définissent chaque composante du problème, le dirigeant se donne les clés pour définir les actions prioritaires permettant de résoudre ce problème.

Il existe cependant quelques précautions à prendre lors de l’utilisation de ce outil. La première étant qu’il ne faut faire aucune interprétation, les réponses aux questions doivent être les plus objectives possibles. Ceci amène une autre difficulté qui est le fait de collecter les preuves et les témoignages. Cela peut prendre du temps, mais c’est pourtant nécessaire pour récolter les données les plus neutres et précises permettant de décrire la situation. Enfin, il est aussi nécessaire de ne pas aller trop vite dans ses conclusions. Tant que les réponses aux questions n’ont pas toutes été collectées, il peut s’avérer contre-productif de réfléchir à une solution pour résoudre le problème.

La méthode QQOQCCP offre, lorsqu’il est utilisé méthodiquement, une vision globale d’un problème. Il serait dommage de ne pas profiter de la puissance de cet outil en souhaitant accélérer son utilisation.