Gestion et Comptabilité d’entreprise » Financer l’activité » Pourquoi est-il important de maîtriser le BFR de son entreprise ? » Besoin en Fonds de Roulement (BFR) en augmentation : est-ce alarmant ?

Besoin en Fonds de Roulement (BFR) en augmentation : est-ce alarmant ?

par | 12 commentaires

A côté de ses effets purement juridiques, la cession du fonds de commerce engendre des conséquences fiscales importantes  tant du point de vue du cédant que du point de vue du cessionnaire.

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Besoin en Fonds de Roulement (BFR) en augmentation : est-ce alarmant ?

Il faut cependant être attentif à ne pas porter de jugement hâtif, car bien que l’augmentation du Besoin en Fonds de Roulement (BFR)   rime souvent avec difficultés financières ce n’est pas toujours vrai, tout dépend de la situation de l’entreprise. Les raisons d’une augmentation du BFR peuvent être résumées en deux cas :

  • Augmentation des créances clients ou des stocks
  • Baisse des dettes de court terme.

L’analyse du  BFR doit se faire en regard de l’activité.

Impact d’une augmentation de l’activité sur le BFR

Besoin en Fonds de Roulement (BFR) en augmentation : est-ce alarmant ?Lorsqu’une entreprise se développe, elle augmente mécaniquement son BFR car elle mobilise plus de trésorerie :

  • chez de nouveaux clients qui payeront avec un délai de plusieurs semaines faisant ainsi augmenter les créances clients,
  • dans le stockage de matières premières et de produits finis. Pour pouvoir augmenter sa production l’entreprise achète et stock plus.

Par contre si elle parvient à négocier des paiements plus rapides, ou à faire tourner ses stocks plus vite, elle peut limiter l’augmentation de son BFR.

L’augmentation du BFR n’est donc pas toujours un signe de mauvaise santé d’une entreprise. Cela peut avoir des origines diverses comme le besoin d’adaptation de l’entreprise à de nouveaux marchés, d’une modification des équilibres financiers, ou un changement de stratégie,… Par contre une augmentation significative du BFR nécessite toujours une surveillance accrue  pour s’assurer de son financement et de sa maîtrise.

Impact d’une baisse de l’activité sur le BFR

Besoin en Fonds de Roulement (BFR) en augmentation : est-ce alarmant ?Lorsqu’au contraire une entreprise subit une baisse d’activité, elle risque de ne pas adapter suffisamment vite son BFR car elle tarde parfois à réduire ses charges pour diverses raisons :

  • le manque de souplesse de la réglementation qui empêche les entreprises d’adapter rapidement et sans frais importants leur masse salariale,
  • le montants des stocks (matières premières, encours, produits finis) qui mettent du temps pour s’adapter à la baisse (lorsque c’est possible). Et ceci tant au niveau de leurs utilisations que des habitudes de commandes ,
  • l’entretien de la capacité de production qui peut devenir très coûteux,
  • la baisse du crédit fournisseur qui impose de payer à la livraison pour réduire son risque d’impayé,
  • lors d’une baisse d’activité générale, l’allongement des délais de paiements clients et les impayés  aggravent souvent la situation.
L’adaptation tardive aux évolutions internes et externes à l’entreprise génère souvent une augmentation du BFR ce qui amène des tension sur la trésorerie de l’entreprise car plus le BFR augmente plus il prélève les disponibilités de l’entreprise. C’est notamment pour cela que le suivi de l’activité est un élément indispensable pour le dirigeant (cf nos articles sur l’utilité de l’expert-comptable, le tableau de bord et les indicateurs  ).

Comment maîtriser son BFR ?

La première des règles à connaître et qu’il est préférable d’éviter d’attendre d’avoir des problèmes de trésorerie pour s’occuper de maîtriser le BFR car c’est une démarche qui prend souvent du temps et de l’énergie.

Besoin en Fonds de Roulement (BFR) en augmentation : est-ce alarmant ?

Les actions les plus rapides pour maîtriser son BFR sont :

  • Réduire le poids des créances client en faisant en sorte que les clients paient leurs dettes (relance et visite des clients, négociation d’un moratoire, action en justice, escompte…).
  • Allonger les délais de paiement auprès des fournisseurs permet de réduire le BFR. Pour que cela se passe bien, il est souvent préférable de jouer franc jeu. Mais attention de ne pas trop tirer sur la corde au risque de devoir payer « au cul du camion ».
  • Réduire rapidement et drastiquement le train de vie de l’entreprise  en visant les postes les plus importants (matières premières, main d’œuvre, frais de déplacement, …).

La réduction du train de vie de l’entreprise est un rôle difficile à tenir pour le chef d’entreprise qui dans la majorité des cas aime ses équipes (et parfois son confort personnel) et a du mal à s’y résoudre.

Besoin en Fonds de Roulement (BFR) en augmentation : est-ce alarmant ?

Lorsque la situation est difficile, pour sauver les emplois, il faut réduire le BFR et agir en fonction de la réalité des chiffres et non sur ce qu’on espère réaliser.

Besoin en Fonds de Roulement (BFR) en augmentation : est-ce alarmant ?
En d’autres termes, le dirigeant doit être attentif à ne pas se laisser emporter par des prévisions rassurantes qui empêchent souvent d’agir de manière radicale. S’il veut s’en sortir, il doit se baser sur la réalité des chiffres pour assainir la situation avant de pouvoir penser à la reprise d’activité.

D’autres actions de plus long terme peuvent être menées pour maîtriser votre BFR :

  • Travailler sur les délais de paiement  (escompte, affacturage, procédure de relance client plus stricte, ..) permet d’agir sur l’une des causes principales d’un BFR important.
  • Améliorer la rotation des stocks. Cette démarche qui atteint son efficacité maximum avec le flux tendu, ou « zéro stock » demande une grande organisation, mais est d’une grande efficacité.
  • Intégrer de la souplesse et de la variabilité dans les charges  (sous-traitance, intérim,…) permet de maîtriser les dépenses et donc le BFR.
  • Faire un prévisionnel financier permet de mesurer la variation attendue du BFR et de fixer des objectifs permettant de compenser cette hausse attendue.
  • Répartir les risques en appliquant la diversification des partenaires à tous les niveaux :
    • Eviter les gros clients qui en cas de défaillance mettent l’entreprise en péril
    • Eviter les fournisseurs uniques qui pourraient modifier l’équilibre de l’entreprise s’ils changent de politique
    • Eviter d’avoir un seul partenaire financier, qui peut « couper les vivres » en quelques jours.

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Besoin en Fonds de Roulement (BFR) en augmentation : est-ce alarmant ?

12 Commentaires

  1. Besoin en Fonds de Roulement (BFR) en augmentation : est-ce alarmant ?

    Bonjours
    Je voudrais savoir effets de la gestion des créances sur la trésorerie de l’entreprise?

    Réponse
    • Besoin en Fonds de Roulement (BFR) en augmentation : est-ce alarmant ?

      Bonjour,

      La gestion des créances est un des élément à surveiller pour éviter à la trésorerie de l’entreprise de se dégrader. Il faut avoir à l’esprit que toute les créances clients sont à assimiler à un prêt gratuit que vous accordez à votre client, toutes les dettes fouisseur que vous avez sont équivalentes à de l’argent qu’on vous prête gratuitement. Il est par conséquent intéressant d’avoir peu de créances client car peu de trésorerie se trouve immobilisée hors de l’entreprise et d’avoir un peu de dette auprès des fournisseurs car cela vous permet de disposer de liquidités gratuitement (en avoir trop risque de déséquilibrer votre gestion sur le long terme et de fragiliser vos relations avec vos fournisseurs).
      C’est l’un des secrets de al réussite de la grande distribution qui se fait payé par les consommateur immédiatement (nous payons oà la caisse du magasin) alors qu’ils règlent leurs fournisseurs plusieurs mois après (certaines enseignes payaient leurs fournisseurs plus de 6 mois après la livraisons alors qu’avec la rotation rapide des produit ils avaient encaissé le prix de l’article (donc prix d’achat plus marge) quelques jours après la livraison. ils ont ainsi construit une fortune sur le dos de petites entreprises…

      Cordialement,
      L’équipe création d’entreprise LBdD

      Réponse
  2. Besoin en Fonds de Roulement (BFR) en augmentation : est-ce alarmant ?

    Une superbe explication ! Plus claire que ça, c’est dure à réaliser !
    Merci beaucoup à vous Mr. Dufour ainsi qu’à toute l’équipe !

    Réponse
    • Besoin en Fonds de Roulement (BFR) en augmentation : est-ce alarmant ?

      Bonjour,

      Nous vous remercions pour vos encouragements.

      Cordialement.

      L’équipe création Lbdd

      Réponse
  3. Besoin en Fonds de Roulement (BFR) en augmentation : est-ce alarmant ?

    j aimerais savoir comment concilier l augmentation du bfr et la baisse des charges financieres

    Réponse
    • Besoin en Fonds de Roulement (BFR) en augmentation : est-ce alarmant ?

      Bonjour,

      La première des chose à faire est d’étudier la nature et la composition de votre BFR et de travailler de manière assidue et permanente à sa maîtrise (ou sa réduction quand c’est possible). Il faut ensuite voir si les ressources affectées au financement du BFR sont en adéquation avec sa nature. Bien souvent le financement du BFR est inadapté c’est ce qui coûte cher (par exemple financer des achats de matières premières dont la rotation est de plusieurs semaines par de la Dailly coûte très cher…). Par ailleurs, le BFR est un élément économique de l’entreprise, il doit donc être intégré dans le calcul du modèle économique. Devoir financer le BFR par des partenaires externes n’est pas une solution durable sur le long terme car c’est très coûteux et c’est un peu le chien qui se mord la queue …

      En espérant vous avoir éclairé,

      Cordialement,
      L’équipe création d’entreprise LBdD

      Réponse
    • Besoin en Fonds de Roulement (BFR) en augmentation : est-ce alarmant ?

      bonjour

      Merci pour l’attention portée à ma préoccupation,j’aimerais juste en savoir plus car votre analyse très pertinente est vraiment succincte.
      Cordialement

      Réponse
      • Besoin en Fonds de Roulement (BFR) en augmentation : est-ce alarmant ?

        Bonjour,

        Nous ne pouvons malheureusement pas approfondir plus, car nous ne connaissons ni votre situation, ni votre secteur économique ni les conditions qui entourent votre question. Pour plus de précision, il faut vous rapprocher de votre expert comptable qui, dans le cadre de sa mission, à le devoir de vous conseiller.

        Cordialement,
        L’équipe création d’entreprise LBdD

        Réponse
      • Besoin en Fonds de Roulement (BFR) en augmentation : est-ce alarmant ?

        bonjour

        Merci beaucoup

        Cordialement

        Réponse
  4. Besoin en Fonds de Roulement (BFR) en augmentation : est-ce alarmant ?

    tres bonne analyse

    Réponse
    • Besoin en Fonds de Roulement (BFR) en augmentation : est-ce alarmant ?

      Bonjour,

      Merci pour vos encouragement. Le BFR est une notion importante qu’un dirigeant doit maîtriser pour bien gérer son entreprise.

      Cordialement,
      L’équipe création d’entreprise LBdD

      Réponse
  5. Besoin en Fonds de Roulement (BFR) en augmentation : est-ce alarmant ?

    Très intéressant!

    Réponse

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